Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Tugas penting yang perlu diselesaikan oleh salah satu atau beberapa rekan kerja adalah mencadangkan file data QuickBooks. Beberapa item yang tersimpan di hard drive komputer Anda layak disimpan sebanyak file data QuickBooks. Secara harfiah, file data QuickBooks menggambarkan urusan keuangan bisnis Anda. Anda sama sekali tidak ingin kehilangan file data.
Untungnya, mencadangkan file data QuickBooks agak mudah. Anda perlu menyelesaikan hanya tiga langkah:
-
Pilih File → Buat Copy.
QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Copy atau Backup, yang menyediakan tiga pilihan:
-
Simpan salinan cadangan file QuickBooks Anda
-
Buat file perusahaan portabel
-
Buat salinan akuntan
-
-
Anda ingin simpan salinan cadangan, jadi klik tombol pilihan Backup Copy dan klik Next.
Anda dapat membuat file cadangan lengkap atau file perusahaan portabel saat Anda menyalin file QuickBooks. File perusahaan portabel lebih kecil dari file cadangan, jadi lebih mudah untuk bergerak. Misalnya, Anda bisa lebih mudah mengirim e-mail file perusahaan portabel. Menggosok dengan file perusahaan portabel adalah ini: QuickBooks harus bekerja keras untuk menggadaikan file perusahaan portabel ke ukuran kecil. QuickBooks juga harus melakukan lebih banyak pekerjaan un-scrunch file nanti bila Anda ingin bekerja dengannya.
Setelah Anda klik Next, kotak dialog Save Copy or Backup muncul.
-
Tunjukkan apakah Anda ingin menyimpan file cadangan QuickBooks Anda ke server perusahaan lokal Anda atau ke pusat data offsite QuickBooks.
Klik Local Backup untuk menunjukkan bahwa Anda ingin menyimpan salinan cadangan file Anda ke hard drive komputer Anda.
-
Klik tombol Options untuk memilih lokasi backup.
-
Tentukan lokasi folder atau disk mana file perusahaan harus dicadangkan.
-
(Opsional) Pilih opsi cadangan Anda.
Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Opsi Cadangan untuk menentukan kapan QuickBooks mengingatkan Anda untuk mencadangkan dan bagaimana QuickBooks harus mencadangkan:
-
Jangka waktu: Untuk menambahkan tanggal dan waktu operasi cadangan ke cadangan nama file, pilih kotak centang Add Date dan Time of the Backup to the File Name.
-
Membatasi salinan cadangan: Untuk mengetahui QuickBooks seharusnya membuang salinan cadangan lama, pilih kotak centang Limit the Number of Backup Copies in This Folder dan kemudian tentukan berapa banyak salinan cadangan yang ingin Anda simpan dengan menggunakan yang berdampingan. kolom tulisan.
-
Pengingat cadangan: Pilih kotak centang Ingatkan Saya untuk Mencadangkan Ketika Saya Tutup Perusahaan Saya dan kotak teks yang berdampingan untuk menentukan bahwa Anda ingin diingatkan untuk mencadangkan file QuickBooks setiap saat, setiap waktu, setiap ketiga kalinya, dan seterusnya, bahwa Anda menutup QuickBooks.
-
Verifikasi data: Gunakan tombol Verifikasi untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda harus memeriksa integritas data saat memback up data Anda.
-
-
Bila Anda selesai menentukan lokasi dan pilihan cadangan, klik Next.
QuickBooks menampilkan kotak dialog yang menanyakan kapan Anda ingin membuat cadangan.
-
Tentukan kapan Anda ingin membuat cadangan.
Biasanya, Anda ingin mencadangkan saat Anda memilih perintah Save Copy or Backup. Dan dalam kasus ini, saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Copy atau Backup yang menanyakan pertanyaan "when", klik tombol Save It Now. Anda juga bisa memberi tahu QuickBooks untuk secara teratur menjadwalkan backup sesuai dengan beberapa skema cerdas dengan memilih tombol Save It Now dan Schedule Future Backups atau dengan memilih tombol Only Schedule Future Backups.
-
Klik Finish untuk menutup kotak dialog Save Copy atau Backup.
Setelah Anda menentukan bagaimana operasi backup harus bekerja, klik Finish. QuickBooks membackup file perusahaan QuickBooks saat ini dan menyimpan salinan file baru di lokasi cadangan.
