Bagaimana Membangun Kasus Bisnis - dummies

Sebagai penambang data, Anda memerlukan alat penambangan data, waktu untuk mencurahkan pada proyek pertambangan data yang berharga, atau mungkin hanya kesempatan untuk melakukan sesuatu yang baru dan berbeda dari rutinitas biasa.

Dalam kasus bisnis Anda, Anda tidak ingin membuat siapa pun dan semua orang menginginkan data mining. Anda bersiap untuk meyakinkan sekelompok orang tertentu bahwa rasa sakit mereka terlalu berat untuk Anda jalani, bahwa rencana Anda dapat membuat rasa sakit itu hilang, dan Anda dapat dipercaya untuk melakukan itu. Anda harus meyakinkan mereka bahwa proposal Anda lebih berharga daripada uang yang harus mereka keluarkan.

Elemen kasus bisnis

Elemen dari kasus bisnis data mining adalah … unsur-unsur kasus bisnis. Tidak ada yang unik tentang kasus bisnis data mining selain fakta bahwa solusi yang diajukannya akan meminta data mining.

Jika manajemen Anda tidak mengetahui data mining, bersiaplah untuk memberikan rincian yang cukup untuk membuat kasus yang meyakinkan bahwa proposal Anda akan berhasil. Tapi Anda harus melakukan itu pula!

Karena kasus bisnis adalah dokumen berbasis bukti, Anda perlu mengumpulkan beberapa bukti.

Sebelum Anda duduk untuk menulis kasus bisnis Anda, kumpulkan materi yang akan Anda perlukan untuk referensi. Anda harus menjelaskan masalahnya dan bagaimana hal itu mempengaruhi organisasi. Carilah laporan, catatan keluhan, dan dokumentasi lainnya yang menggambarkan sifat dan besarnya masalah.

Anda mungkin telah menjelajahi beberapa opsi untuk mengatasi masalah ini. Apakah Anda melakukan wawancara, mendapatkan literatur dari vendor, atau menemukan laporan industri yang akan Anda gunakan untuk membuat rekomendasi Anda? Dapatkan semua materi itu bersama-sama di mana Anda dapat menemukannya dengan mudah untuk digunakan sebagai referensi. Jangan khawatir dengan apa yang hilang. Anda selalu bisa mendapatkan informasi tambahan saat Anda mengerjakan prosesnya.

Tabel menunjukkan elemen dari kasus bisnis, disusun sesuai urutan kemunculannya. Inilah informasi yang harus Anda kumpulkan dan pertanyaan yang harus Anda tanyakan saat Anda melakukan penelitian Anda.

Elemen Kasus Bisnis

Topik	Pertanyaan untuk diajukan
Latar Belakang	Organisasi apa yang terlibat? Apa bisnisnya?
Pernyataan masalah	Apa yang salah? Kapan mulai? Siapa yang mempengaruhi ? Apakah penyebabnya diketahui? Apakah ini masalah umum atau tidak biasa ? Sudahkah kita atau orang lain memperbaiki masalah seperti ini sebelumnya?
Alternatif tindakan	Solusi apa yang disarankan untuk mengatasi masalah ini?Apa kelebihan dan kekurangan masing-masing alternatif? Tindakan pilihan
Alternatif manakah yang Anda anggap terbaik? Buat kasusmu	untuk itu di atas yang lainnya. Sambungan tindakan pilihan dengan sasaran strategis
Beberapa organisasi menekankan tujuan tersebut dan beberapa tidak.	Jika Anda melakukannya, Anda harus menjelaskan bahwa proposal Anda sesuai dengan setidaknya pada salah satu tujuan itu, dan bagaimana caranya. Manfaat yang diharapkan Nilai apa yang akan dihasilkan solusi yang diusulkan? Ini seharusnya
dinyatakan dalam dolar, bahkan jika keuntungannya bukan uang tunai. Jika Anda mengharapkan untuk menghemat tenaga kerja, misalnya, dapatkan perkiraan biaya tenaga kerja	per jam dan kalikan dengan jam yang diharapkan yang disimpan untuk menerjemahkan keuntungan ke angka dolar. Mekanisme Bagaimana tindakan yang diusulkan akan menghasilkan manfaat yang diharapkan? Metrik Bagaimana manfaatnya diukur? (Dengan kata lain, bagaimana bisa
memeriksa hasilnya nanti?)	Biaya
Apa tindakan yang akan diajukan? Berikan anggaran terperinci	dengan biaya tunai dan non-tunai, dan garis waktu. Biaya untuk tidak melakukan tindakan
Berapa biaya yang harus dikeluarkan jika kita tidak melakukan tindakan pada	semuanya?
Bagaimana jika Anda kehilangan informasi penting? Jangan tinggalkan itu! Cari tahu apa yang perlu Anda ketahui. Jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda inginkan, dapatkan pengganti terbaik yang bisa Anda kelola.	Menempatkannya secara tertulis Informasi pengumpul adalah bagian paling memakan waktu pembuatan sebuah kasus bisnis. Setelah mengumpulkan informasi pendukung dan meluangkan waktu untuk memikirkan setiap elemen dari kasus bisnis Anda, menuliskannya harus cepat dan sederhana dengan perbandingan. Anda dapat menulis informasi yang sama, diatur dalam urutan yang sama, yang baru saja Anda tinjau. Anda tidak perlu mewah. Anda sedang menulis kasus bisnis, bukan puisi.

Anda juga memiliki kebebasan untuk mengubah struktur kasus bisnis saat Anda menuliskannya. Jika Anda merasa bahwa kasus tersebut akan dinyatakan lebih jelas dengan beberapa perubahan dalam organisasi, tidak masalah.

Misalnya, Anda mungkin ingin meletakkan biaya masalah di awal laporan, dengan pernyataan masalah. Atau Anda mungkin ingin menyebutkan biaya dan manfaat segera setelah setiap opsi alternatif yang Anda gambarkan. Selama semua elemen disertakan dan kasus bisnis Anda mudah dibaca dan dipahami, Anda baik-baik saja.

Setiap kasus bisnis yang panjangnya lebih dari beberapa halaman harus memiliki ringkasan eksekutif. Itu adalah ringkasan satu halaman (tidak ada lagi) poin utama, terutama kesimpulan (rekomendasi dan manfaatnya). Ringkasan eksekutif harus menjadi halaman pertama dari kasus bisnis Anda. Jangan lupakan itu, karena ini mungkin satu-satunya bagian yang eksekutif sibuk baca.

Dasar-dasar tentang manfaat

Dalam kasus bisnis, semuanya bermuara pada uang. Bahkan jika keuntungan yang ditawarkan oleh bisnis Anda tidak jelas terkait uang - yaitu, jika kasus bisnis Anda hanya menghemat waktu, memperbaiki kondisi kerja, atau memberikan informasi yang lebih baik - pastikan bahwa Anda telah mengungkapkan manfaatnya dari segi uang.

Anda harus terbiasa menentukan nilai tunai untuk keuntungan yang ditawarkan oleh kasus bisnis Anda dan dalam semua diskusi Anda dengan pengambil keputusan.

Bila Anda melihatnya seperti itu, Anda hanya menemukan dua jenis keuntungan:

Peningkatan pendapatan

Penurunan biaya

Bagian penting dari menyiapkan kasus bisnis Anda, kemudian, adalah untuk mengidentifikasi dan menghitung semua cara yang diusulkan solusi Anda akan melakukan kedua hal tersebut.

Ada sedikit kebenaran kotor yang diketahui bahwa kasus bisnis yang menyeimbangkan biaya proyek dengan penghematan biaya lebih meyakinkan, sejauh ini, dari pada yang menjanjikan kenaikan pendapatan.

• Ini terutama karena perkiraan kenaikan pendapatan memerlukan lebih banyak dugaan, dan seringkali, lebih banyak hal yang salah di sepanjang jalan. Banyak eksekutif telah belajar dari pengalaman bahwa dibutuhkan lebih banyak kerjasama dari orang lain untuk mencapai peningkatan pendapatan, dan Anda mungkin tidak mendapatkan kerja sama yang Anda harapkan.

• Itu tidak berarti bahwa kenaikan pendapatan tidak diinginkan. Sebenarnya, nilai potensial lebih besar sering ada dalam kenaikan pendapatan. Anda hanya bisa menghemat sebanyak yang Anda belanjakan, yang merupakan faktor pembatas. Pendapatan, di sisi lain, tidak memiliki batas.

Tetaplah, pastikan untuk mengidentifikasi potensi penghematan biaya dan bangun kasus bisnis Anda, bahkan jika tujuan pribadi Anda adalah untuk meningkatkan pendapatan. (Jika Anda sukses, tidak ada yang akan menolak bonus pendapatan!)