Video: Tutorial 5. Cara Membuat Grafik Garis Pada Microsoft Excel 2024
Setelah memasukkan saldo pelanggan dan vendor ke dalam QuickBooks 2016, Anda perlu memasukkan sisa saldo percobaan, yang Anda lakukan dengan mengambil dua langkah besar. Pada langkah pertama, Anda menyamarkan beberapa akun konyol, menghubungi suspense accounts, yang dibuat QuickBooks saat Anda membuat daftar Item, Pelanggan, dan Vendor.
Berikut adalah saldo percobaan sampel setelah Anda memasukkan inventaris, piutang, dan saldo hutang. Saat Anda membuat daftar Item, Pelanggan, dan Vendor Anda, Anda juga membuat saldo akun untuk persediaan, piutang, dan hutang usaha.
Anda dapat menghasilkan saldo percobaan setengah lengkap dari dalam QuickBooks dengan mengklik ikon Pusat Laporan dan memilih Reports → Accountants and Taxes → Trial Balance. QuickBooks menampilkan laporan neraca saldo di jendela dokumen.
Jika Anda perlu melakukannya, masukkan tanggal konversi di kotak As Of dengan mengklik di kotak dan ketikan tanggal konversi dalam format MM / DD / YYYY. Anda dapat mengatur kotak Dari ke nilai apapun; Dari dan ke jangkauan hanya perlu diakhiri dengan tanggal konversi. Catat saldo kredit dan debit yang ditampilkan untuk akun Penghasilan Pendapatan dan Tak Terukur Uncategorized.
Jika mau, Anda bisa mencetak laporan dengan mengklik tombol Cetak; Kemudian, saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Report, klik tombol Print-nya.
Setelah saldo tanggal konversi untuk akun Pendapatan dan Tak Terukur Uncategorized, Anda siap untuk melakukan penyesuaian akrual-akuntansi. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:
-
Dari layar Awal, klik ikon Chart of Accounts di area Perusahaan atau pilih Daftar → Chart of Accounts untuk menampilkan jendela Chart of Accounts.
Jendela Chart of Accounts.
-
Klik dua kali Opening Balance Equity dalam daftar Chart of Accounts untuk menampilkan akun itu.
Membuka Neraca Saldo dicantumkan setelah akun kewajiban. QuickBooks menampilkan register - hanya daftar transaksi - untuk akun Saldo Saldo Awal. Perhatikan bahwa versi Anda dari Opening Balance Equity register akan terlihat berbeda karena akan memiliki transaksi yang berbeda.
-
Pilih baris kosong berikutnya dari register jika belum dipilih.
Anda dapat memilih satu baris dengan mengkliknya, atau Anda dapat menggunakan tombol panah atas atau bawah untuk berpindah ke baris kosong berikutnya.
-
Ketik tanggal konversi di kolom Date.
Pindahkan kursor ke kolom Date, dan ketik tanggalnya. Gunakan format MM / DD / YYYY. Misalnya, Anda dapat mengetikkan 06302016 atau 6/30/2016 untuk memasuki 30 Juni 2016.
-
Ketik saldo akun Pendapatan Tak Berkategori (dari laporan saldo percobaan) di bidang kenaikan
Pada contoh di atas, saldo akun Pendapatan Tak Terdaftar adalah $ 190.000. Dalam kasus ini, klik bidang Tingkatkan dan ketik 190000 di lapangan.
Anda tidak perlu memasukkan tanda dolar atau koma; QuickBooks menambahkan simbol dan tanda baca untuk Anda.
-
Ketik Uncategorized Penghasilan (nama akun) di bidang Akun.
Pilih kolom Account, yang ada di bawah tulisan Payee, dan mulai mengetikkan Uncategorized Income , nama akunnya. Segera setelah Anda mengetik cukup nama untuk QuickBooks untuk mencari tahu apa yang Anda ketik, itu mengisi sisa nama untuk Anda. Bila ini terjadi, Anda bisa berhenti mengetik.
-
Klik tombol Record untuk mencatat transaksi penyesuaian Pendapatan Uncategorized.
-
Sekali lagi, pilih baris kosong berikutnya dari register.
Klik baris atau gunakan tombol panah atas atau bawah.
-
Ketik tanggal konversi di kolom Date.
Pindahkan kursor ke kolom Date dan ketik tanggalnya. Anda menggunakan format MM / DD / YYYY. Anda dapat mengetik 6/30/2016 , misalnya untuk memasukkan 30 Juni 2016.
-
Ketik saldo akun Beban Tak Terdaftar di bidang Penurunan.
Pada contoh di atas, saldo akun Uncategorized Expenses adalah $ 75.000. Dalam kasus ini, Anda mengeklik bidang Turunkan lalu ketik 75000 .
-
Ketik Uncategorized Biaya (nama akun) di bidang Akun.
Pilih kolom Account, yang ada di baris kedua dari transaksi register, dan mulai mengetik Uncategorized Expenses , nama akun. Segera setelah Anda mengetik cukup nama untuk QuickBooks untuk mencari tahu apa yang Anda ketik, itu mengisi sisa nama untuk Anda.
-
Klik tombol Record untuk mencatat transaksi penyesuaian Biaya Uncategorized.
Di sini, Anda melihat daftar Pembukaan Neraca Saldo dengan transaksi koreksi. Transaksi koreksi diberi nomor dengan 1 dan 2. Lihat mereka? Transaksi keempat dan kelima di register.
Dua transaksi terakhir berlabel GENJRN memperbaiki saldo akun Uncategorized Income dan Uncategorized Beban akun.
Anda dapat menutup akun Opening Balance Equity pada saat ini. Kamu sudah selesai dengan itu Salah satu cara untuk menutupnya adalah dengan mengklik tombol Close di sudut kanan atas jendela.
Anda dapat memeriksa pekerjaan Anda sejauh ini dengan membuat salinan lain dari laporan neraca percobaan. Yang ingin Anda periksa adalah saldo akun Uncategorized Income and Uncategorized Cost. Mereka berdua sama-sama nol.
Anda dapat menghasilkan neraca saldo dengan memilih Reports-> Accountant & Taxes-> Trial Balance. QuickBooks menampilkan laporan neraca saldo di jendela dokumen.Jika Anda perlu memasukkan tanggal konversi di garis As Of, klik kotak dan ketik tanggal konversi dalam format MM / DD / YYYY.
Jika saldo akun Uncategorized Income and the Uncategorized tidak menunjukkan nol, Anda mungkin telah merusak penyesuaian akrual. Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, ulangi daftar Opening Balance Equity, pilih transaksi penyesuaian, kemudian periksa akun, jumlah, dan kolom. Jika salah satu bidang salah, pilih bidangnya dan ganti isinya dengan mengetikkannya.
Satu hal lagi. Anda tidak perlu khawatir dengan akun lain yang Anda lihat di contoh. Anda hanya perlu memastikan bahwa saldo akun Uncategorized Income dan Uncategorized tidak berlaku sama dengan nol setelah penyesuaian Anda.
