Bagaimana Memeriksa Ejaan Anda di Excel 2007 - dummies

Microsoft Office Excel 2007 menyertakan pemeriksa ejaan built-in yang dapat menangkap dan menyingkirkan kesalahan ejaan dan kesalahan ketik di lembar kerja Anda. Pemeriksa ejaan Excel 2007 biasanya mencari salah eja hanya di lembar kerja saat ini. Jika Anda memiliki buku kerja berlipat ganda, Anda dapat memilih lembaran yang ingin Anda periksa sebelum memulai pemeriksa ejaan. Juga, Anda dapat memeriksa ejaan hanya kelompok entri tertentu dengan memilih sel terlebih dahulu.

Untuk memeriksa ejaan di lembar kerja, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol perintah Ejaan di grup Proofing pada tab Review (atau tekan F7).

   Excel mulai memeriksa ejaan entri teks di lembar kerja. Saat program menampilkan kata yang tidak dikenal, akan muncul kotak dialog Ejaan.

   

   gunakan kotak dialog Ejaan di Excel 2007 untuk memperbaiki kesalahan ketik pada worksheet.

   Excel menyarankan penggantian untuk kata yang tidak diketahui yang ditunjukkan dalam kotak teks Not in Dictionary dengan kemungkinan penggantian di kotak daftar Usulan. Jika penggantian itu salah, Anda dapat menggulir daftar Saran dan klik penggantinya yang benar.

2. Pilih satu atau beberapa opsi kotak dialog berikut:

   • Abaikan Sekali atau Abaikan Semua: Saat pemeriksaan mantra Excel menemukan sebuah kata, kamusnya mencurigakan tapi Anda tahu itu layak, klik tombol Abaikan Sekali. Jika Anda tidak ingin pemeriksa ejaan meminta lebih banyak tentang kata ini lagi, klik Abaikan Semua.

   • Tambahkan ke Kamus: Klik tombol ini untuk menambahkan kata yang tidak dikenal - seperti nama Anda - ke kamus khusus sehingga Excel tidak akan menandainya lagi.

   • Ubah: Klik tombol ini untuk mengganti kata yang tercantum dalam kotak teks Not in Dictionary dengan kata yang dipilih di kotak daftar Usulan.

   • Ubah Semua: Klik tombol ini untuk mengubah semua kemunculan kata salah eja ini di lembar kerja ke kata yang dipilih di kotak daftar Saran.

   • AutoCorrect: Klik tombol ini agar Excel secara otomatis memperbaiki kesalahan ejaan ini dengan saran yang dipilih di kotak daftar Usulan (dengan menambahkan kesalahan ejaan dan saran ke kotak dialog AutoCorrect).

3. Klik OK saat pemeriksaan ejaan sudah selesai.

Jika Anda memulai pemeriksaan ejaan di sel selain A1, Anda mungkin melihat kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin terus memeriksa di awal lembar. Klik Ya atau Tidak untuk melanjutkan atau mengakhiri pemeriksaan ejaan.

Pemeriksa ejaan Excel tidak hanya menandai kata-kata yang tidak ditemukan dalam kamus bawaan atau custom-nya, tetapi juga menandai kemunculan kata-kata ganda dalam entri sel (seperti total total ) dan kata-kata dengan kapitalisasi yang tidak biasa (seperti NEw York dan bukan New York ).Secara default, pemeriksa ejaan mengabaikan nomor dan alamat Internet. Jika Anda juga ingin mengabaikan semua kata dalam huruf besar, klik tombol Opsi di bagian bawah kotak dialog Ejaan, lalu pilih kotak centang Abaikan Kata dalam kotak centang UPPERCASE sebelum mengklik OK.