Daftar Isi:
- 1Choose File → Utilities → Clean Up Company Data.
- 2Pilih Hapus Transaksi pada tombol radio Tanggal Tertentu.
- 3Tentukan Hapus Transaksi Tertutup Pada atau Sebelum tanggal dan klik Berikutnya.
- 4Pastikan kriteria tambahan yang Anda inginkan agar QuickBooks diterapkan untuk menghapus transaksi dan klik Next.
- 5Tentukan pembersihan daftar lainnya yang harus dilakukan dan klik Next.
- 6Confirm operasi pembersihan dan pengarsipan Anda.
- 7Klik Mulai Pembersihan.
- 8Back up file data saat diminta.
Video: DR OZ - Tips Bersihkan Kerak Kompor Jadi Kinclong (20/05/18) Part 2 2024
Saat Anda membersihkan file perusahaan QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arsip dari arsip itu. Prosesnya juga membuat file data lebih kecil dengan menghapus dan meringkas banyak detail transaksi lama dengan menggunakan jurnal jurnal monster besar.
Untuk mengarsip file perusahaan QuickBooks, ikuti langkah-langkah ini:
1Choose File → Utilities → Clean Up Company Data.
Kotak dialog Data Pembersihan Perusahaan akan muncul.
2Pilih Hapus Transaksi pada tombol radio Tanggal Tertentu.
Opsi ini memberitahu QuickBooks bahwa Anda ingin melakukan dua hal: Buat salinan arsip dari file data QuickBooks dan kurus dengan ukuran file perusahaan yang berfungsi sehingga tidak terlalu besar.
3Tentukan Hapus Transaksi Tertutup Pada atau Sebelum tanggal dan klik Berikutnya.
Untuk menentukan tanggal sebelum transaksi ditutup harus dihapus, masukkan tanggal ke dalam kotak tanggal yang tersedia. Anda menghapus transaksi tertutup hanya jika file perusahaan QuickBooks Anda terlalu besar. Anda dapat dengan mudah bekerja dengan file perusahaan QuickBooks yaitu 25, 50, atau bahkan 100MB. (Jika Anda tertarik, tekan Ctrl + 1 untuk menampilkan jendela yang menunjukkan seberapa besar file data QuickBooks Anda.)
4Pastikan kriteria tambahan yang Anda inginkan agar QuickBooks diterapkan untuk menghapus transaksi dan klik Next.
Anda mungkin memiliki transaksi yang tidak akan pernah jelas atau tidak pernah dicetak atau dikirim, misalnya. Untuk menunjukkan bahwa beberapa transaksi lama ini juga harus dihapus, pilih kotak centang yang sesuai dengan kriteria penghapusan. Untuk menghapus faktur dan taksiran lama yang masih ditandai untuk dikirim, pilih kotak centang Hapus Faktur dan Perkiraan Ditandai 'To Be Sent'.
5Tentukan pembersihan daftar lainnya yang harus dilakukan dan klik Next.
Inilah kesempatan Anda untuk menyingkirkan informasi yang tidak Anda gunakan lagi atau yang Anda yakin tidak akan Anda butuhkan lagi.
6Confirm operasi pembersihan dan pengarsipan Anda.
Jika Anda membuat kesalahan, klik tombol Back untuk mengubah pilihan sebelumnya.
7Klik Mulai Pembersihan.
Pada awal proses pembersihan, QuickBooks meminta Anda untuk mencadangkan file perusahaan QuickBooks.
8Back up file data saat diminta.
Membuat cadangan berkas perusahaan QuickBooks sebagai bagian dari operasi pembersihan bekerja sama dengan membackup file perusahaan QuickBooks kapan saja.
