Rumah Media Sosial Bagaimana Membersihkan Berkas Perusahaan di QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana Membersihkan Berkas Perusahaan di QuickBooks 2011 - dummies

Daftar Isi:

Video: DR OZ - Tips Bersihkan Kerak Kompor Jadi Kinclong (20/05/18) Part 2 2025

Video: DR OZ - Tips Bersihkan Kerak Kompor Jadi Kinclong (20/05/18) Part 2 2025
Anonim

Saat Anda membersihkan file perusahaan QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arsip dari arsip itu. Prosesnya juga membuat file data lebih kecil dengan menghapus dan meringkas banyak detail transaksi lama dengan menggunakan jurnal jurnal monster besar.

Untuk mengarsip file perusahaan QuickBooks, ikuti langkah-langkah ini:

1Choose File → Utilities → Clean Up Company Data.

Kotak dialog Data Pembersihan Perusahaan akan muncul.

2Pilih Hapus Transaksi pada tombol radio Tanggal Tertentu.

Opsi ini memberitahu QuickBooks bahwa Anda ingin melakukan dua hal: Buat salinan arsip dari file data QuickBooks dan kurus dengan ukuran file perusahaan yang berfungsi sehingga tidak terlalu besar.

3Tentukan Hapus Transaksi Tertutup Pada atau Sebelum tanggal dan klik Berikutnya.

Untuk menentukan tanggal sebelum transaksi ditutup harus dihapus, masukkan tanggal ke dalam kotak tanggal yang tersedia. Anda menghapus transaksi tertutup hanya jika file perusahaan QuickBooks Anda terlalu besar. Anda dapat dengan mudah bekerja dengan file perusahaan QuickBooks yaitu 25, 50, atau bahkan 100MB. (Jika Anda tertarik, tekan Ctrl + 1 untuk menampilkan jendela yang menunjukkan seberapa besar file data QuickBooks Anda.)

4Pastikan kriteria tambahan yang Anda inginkan agar QuickBooks diterapkan untuk menghapus transaksi dan klik Next.

Anda mungkin memiliki transaksi yang tidak akan pernah jelas atau tidak pernah dicetak atau dikirim, misalnya. Untuk menunjukkan bahwa beberapa transaksi lama ini juga harus dihapus, pilih kotak centang yang sesuai dengan kriteria penghapusan. Untuk menghapus faktur dan taksiran lama yang masih ditandai untuk dikirim, pilih kotak centang Hapus Faktur dan Perkiraan Ditandai 'To Be Sent'.

5Tentukan pembersihan daftar lainnya yang harus dilakukan dan klik Next.

Inilah kesempatan Anda untuk menyingkirkan informasi yang tidak Anda gunakan lagi atau yang Anda yakin tidak akan Anda butuhkan lagi.

6Confirm operasi pembersihan dan pengarsipan Anda.

Jika Anda membuat kesalahan, klik tombol Back untuk mengubah pilihan sebelumnya.

7Klik Mulai Pembersihan.

Pada awal proses pembersihan, QuickBooks meminta Anda untuk mencadangkan file perusahaan QuickBooks.

8Back up file data saat diminta.

Membuat cadangan berkas perusahaan QuickBooks sebagai bagian dari operasi pembersihan bekerja sama dengan membackup file perusahaan QuickBooks kapan saja.

Bagaimana Membersihkan Berkas Perusahaan di QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...