Rumah Media Sosial Bagaimana membuat salinan data dari akuntan di QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana membuat salinan data dari akuntan di QuickBooks 2011 - dummies

Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2025

Video: Import Daftar Barang/Item dari file database.GDB - Accurate Accounting Software 2025
Anonim

QuickBooks mempermudah akuntan untuk bekerja dengan file data klien. Anda dapat meminta klien menggunakan fitur Copy Akuntan di QuickBooks dan cukup mengirim e-mail atau snail-mail salinan file data QuickBooks. Anda kemudian dapat meninjau salinan file data akuntan ini, membuat perbaikan atau perubahan apa pun yang sesuai, dan kemudian mengirim perubahan yang akan dilakukan kembali ke klien. Klien kemudian dapat dengan mudah mengimpor perubahan ini ke dalam file QuickBooks yang ada dan pergi dengan cara yang menyenangkan. Cukup rapi kan?

Klien Anda membuat salinan data file QuickBooks milik akuntan dengan menggunakan versi QuickBooks dan file data sebenarnya. Untungnya, prosesnya sangat mudah. Inilah yang harus dilakukan klien Anda:

  1. Pilih File → Copy Akuntan → Aktivitas Klien → Simpan File.

    QuickBooks pertama kali menampilkan pesan yang menanyakan kepada klien apakah dia menginginkan salinan file tersebut dari

    • An akuntan .

      salinan

      portable
    • atau cadangan dari file. Anda juga dapat membuat salinan akuntan dengan memilih File → Create Copy dan kemudian memilih tombol Copy Akuntan. File

    portabel

    adalah file data QuickBooks yang sebenarnya asli yang sudah sedikit usang sehingga memudahkan untuk bergerak (seperti mengirim e-mail file sebagai lampiran). Berkas backup adalah salinan cadangan dari file QuickBooks yang Anda buat (biasanya) sehingga Anda memiliki salinan file data QuickBooks jika terjadi sesuatu yang buruk pada file data QuickBooks yang asli.

    Pilih Copy Akuntan kemudian klik Next untuk melanjutkan.

    Tentukan tanggal pembagian.
  2. Transaksi jatuh sebelum tanggal ini dapat diedit

  3. hanya

    di dalam salinan akuntan. Transaksi yang jatuh setelah data ini dapat diedit di dalam copy copy dan klien klien. Klik Next untuk melanjutkan. Pesan lain muncul, memberitahu klien bahwa QuickBooks harus menutup semua jendela untuk membuat salinan akuntan. QuickBooks juga dapat memberitahu klien untuk memasukkan disk.

  4. Klik OK dan masukkan disk (jika perlu).

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Accountant's Copy.

  5. Sebutkan salinan akuntan dan pilih tempat penyimpanannya.

    Klien perlu mengingat di mana salinan berkas akuntan disimpan. File ini diberikan kepada akuntan - via e-mail, snail-mail, atau disimpan ke disk - agar akuntan dapat menggunakannya.

  6. Klik Simpan.

    Klien kemudian harus membawa file data ini ke Anda.

  7. Penyedia e-mail Anda mungkin membatasi ukuran lampiran (termasuk file QuickBooks) yang dapat Anda kirim atau terima melalui e-mail. Jika ukurannya mengganggu, Anda dapat mengunggah berkas QuickBooks ke situs Intuit dengan memilih File → Copy Akuntan → Aktivitas Klien → Kirim ke Akuntan. Intuit kemudian mengirimkan pesan dengan link yang bisa diklik yang bisa Anda gunakan untuk mengambil file tersebut.

    Jelas, mungkin bukan klien Anda yang mengambil langkah-langkah ini; Anda mungkin harus melakukan pekerjaan kotor. Bagaimanapun, bagaimanapun, begitulah proses kerjanya. Namun, perhatikan bahwa penghematan waktu nyata untuk akuntan dan penghematan biaya ke klien terjadi saat Anda bisa meminta klien untuk memilih komando dan bekerja dengan kotak dialog. Anda kemudian dapat mengisi waktu yang dapat ditagih untuk benar-benar bekerja dengan data QuickBooks daripada mengutak-atik file tersebut.

Bagaimana membuat salinan data dari akuntan di QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...