Rumah Media Sosial Cara membuat dan mencetak laporan di QuickBooks 2016 - dummies

Cara membuat dan mencetak laporan di QuickBooks 2016 - dummies

Video: Mencatat Data Pelanggan dan Transaksi Penjualan - QuickBooks Online 2025

Video: Mencatat Data Pelanggan dan Transaksi Penjualan - QuickBooks Online 2025
Anonim

Setelah Anda memutuskan laporan QuickBooks yang Anda butuhkan, yang harus Anda lakukan adalah memilihnya dari menu yang sesuai atau dari jendela Report Center. Untuk membuat laporan laba rugi standar, misalnya memilih Laporan → Perusahaan & Keuangan → Standar Rugi & Rugi atau pilih dari Pusat Laporan. Atau, klik dua kali gambar laporan di jendela Report Center.

Bergantung pada berapa banyak data QuickBooks yang harus diproses, Anda mungkin melihat kotak Building Report sebelum laporan muncul di layar dalam segala kemuliaannya. Berikut adalah laporan keuntungan dan kerugian standar, atau <909> laporan laba rugi.

Laporan laba rugi standar.

Jika Anda melihat kotak dialog Customize Report, bukan laporan, Anda bisa memberi tahu QuickBooks untuk mengubah opsi ini. Untuk melakukannya, pilih Edit → Preferensi lalu klik ikon Laporan & Grafik dalam daftar di sebelah kiri. Klik tab Preferensi Saya, jika Anda memilikinya dan belum dipilih. Hapus tanda centang dari kotak centang Prompt Me to Modify Report Options Sebelum Membuka Laporan.

Anda tidak dapat melihat keseluruhan laporan di layar versi kecuali laporan Anda sangat kecil (atau layar Anda sangat besar). Gunakan tombol Page Up dan Page Down pada keyboard Anda untuk menggulir ke atas dan ke bawah, dan gunakan tombol Tab dan Shift + Tab untuk bergerak ke kiri dan kanan. Atau, jika Anda pecinta mouse, Anda bisa menggunakan scroll bar.

Untuk mencetak laporan, klik tombol Cetak di bagian atas laporan dan pilih Report dari menu drop-down yang muncul. QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Reports. Untuk menerima spesifikasi yang diberikan, yang hampir selalu baik-baik saja, klik tombol Cetak. Anda tidak akan pernah menebak apa yang akan terjadi selanjutnya: QuickBooks mencetak laporan!

Kotak dialog Print Reports.

Saat pertama kali mencetak laporan, QuickBooks menampilkan kotak dialog Printing Features yang menjelaskan beberapa hal tentang mekanisme pemilihan dan pencetakan laporan.

Anda dapat memilih tombol File radio di panel Print To untuk memberi tahu QuickBooks untuk menyimpan laporan sebagai file, bukan mencetaknya. Anda kemudian dapat memilih format file: ASCII Text File, Comma Delimited File, atau Tab Delimited File. Anda bisa menggunakan format delimited-file jika ingin membuka file nanti dengan program spreadsheet, seperti Microsoft Excel. Setelah Anda klik Print, gunakan kotak dialog Create Disk File yang muncul untuk menentukan lokasi filename dan lokasi penyimpanan.

Baik menu File dan submenu tombol Cetak jendela laporan menyediakan perintah Save as PDF, yang dapat Anda gunakan untuk membuat laporan versi PDF dari laporan yang ditampilkan di menu laporan.Pilih saja perintah dan berikan nama untuk PDF saat QuickBooks diminta.

Pengaturan Orientasi memberitahu QuickBook bagaimana laporan seharusnya muncul di atas kertas. Pengaturan Page Range menentukan halaman yang ingin Anda cetak. Laporan Fit to

xx Page (s) Laporan Wide and Fit to xx Page (s) Kotak centang yang tinggi memungkinkan Anda mengecilkan laporan sehingga sesuai dengan jumlah halaman yang Anda menentukan. Tujuan kotak centang Print in Color (Color Printers Only) cukup jelas. QuickBooks mencakup dua opsi pemecah laman untuk membuat laporan yang mudah dibaca:

Pilih kotak centang pertama (Smart Page Breaks) untuk menyimpan item yang termasuk dalam kelompok yang sama pada halaman yang sama.

  • Pilih kotak centang kedua untuk memberi setiap kelompok besar halamannya sendiri.

  • Anda juga dapat melihat pratinjau laporan dengan mengklik tombol Pratinjau.

Cara membuat dan mencetak laporan di QuickBooks 2016 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...