Cara membuat dan mencetak laporan di QuickBooks 2016 - dummies

Setelah Anda memutuskan laporan QuickBooks yang Anda butuhkan, yang harus Anda lakukan adalah memilihnya dari menu yang sesuai atau dari jendela Report Center. Untuk membuat laporan laba rugi standar, misalnya memilih Laporan → Perusahaan & Keuangan → Standar Rugi & Rugi atau pilih dari Pusat Laporan. Atau, klik dua kali gambar laporan di jendela Report Center.

Bergantung pada berapa banyak data QuickBooks yang harus diproses, Anda mungkin melihat kotak Building Report sebelum laporan muncul di layar dalam segala kemuliaannya. Berikut adalah laporan keuntungan dan kerugian standar, atau <909> laporan laba rugi.

Laporan laba rugi standar.

Jika Anda melihat kotak dialog Customize Report, bukan laporan, Anda bisa memberi tahu QuickBooks untuk mengubah opsi ini. Untuk melakukannya, pilih Edit → Preferensi lalu klik ikon Laporan & Grafik dalam daftar di sebelah kiri. Klik tab Preferensi Saya, jika Anda memilikinya dan belum dipilih. Hapus tanda centang dari kotak centang Prompt Me to Modify Report Options Sebelum Membuka Laporan.

Anda tidak dapat melihat keseluruhan laporan di layar versi kecuali laporan Anda sangat kecil (atau layar Anda sangat besar). Gunakan tombol Page Up dan Page Down pada keyboard Anda untuk menggulir ke atas dan ke bawah, dan gunakan tombol Tab dan Shift + Tab untuk bergerak ke kiri dan kanan. Atau, jika Anda pecinta mouse, Anda bisa menggunakan scroll bar.

Untuk mencetak laporan, klik tombol Cetak di bagian atas laporan dan pilih Report dari menu drop-down yang muncul. QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Reports. Untuk menerima spesifikasi yang diberikan, yang hampir selalu baik-baik saja, klik tombol Cetak. Anda tidak akan pernah menebak apa yang akan terjadi selanjutnya: QuickBooks mencetak laporan!

Kotak dialog Print Reports.

Saat pertama kali mencetak laporan, QuickBooks menampilkan kotak dialog Printing Features yang menjelaskan beberapa hal tentang mekanisme pemilihan dan pencetakan laporan.

Anda dapat memilih tombol File radio di panel Print To untuk memberi tahu QuickBooks untuk menyimpan laporan sebagai file, bukan mencetaknya. Anda kemudian dapat memilih format file: ASCII Text File, Comma Delimited File, atau Tab Delimited File. Anda bisa menggunakan format delimited-file jika ingin membuka file nanti dengan program spreadsheet, seperti Microsoft Excel. Setelah Anda klik Print, gunakan kotak dialog Create Disk File yang muncul untuk menentukan lokasi filename dan lokasi penyimpanan.

Baik menu File dan submenu tombol Cetak jendela laporan menyediakan perintah Save as PDF, yang dapat Anda gunakan untuk membuat laporan versi PDF dari laporan yang ditampilkan di menu laporan.Pilih saja perintah dan berikan nama untuk PDF saat QuickBooks diminta.

Pengaturan Orientasi memberitahu QuickBook bagaimana laporan seharusnya muncul di atas kertas. Pengaturan Page Range menentukan halaman yang ingin Anda cetak. Laporan Fit to

xx Page (s) Laporan Wide and Fit to xx Page (s) Kotak centang yang tinggi memungkinkan Anda mengecilkan laporan sehingga sesuai dengan jumlah halaman yang Anda menentukan. Tujuan kotak centang Print in Color (Color Printers Only) cukup jelas. QuickBooks mencakup dua opsi pemecah laman untuk membuat laporan yang mudah dibaca:

Pilih kotak centang pertama (Smart Page Breaks) untuk menyimpan item yang termasuk dalam kelompok yang sama pada halaman yang sama.

• Pilih kotak centang kedua untuk memberi setiap kelompok besar halamannya sendiri.

• Anda juga dapat melihat pratinjau laporan dengan mengklik tombol Pratinjau.