Rumah Media Sosial Cara membuat pesanan pembelian di QuickBooks 2010 - dummies

Cara membuat pesanan pembelian di QuickBooks 2010 - dummies

Daftar Isi:

Video: Tutorial Cara Membuat PO atau Purchase Order ke Supplier di FINA Accouting 2025

Video: Tutorial Cara Membuat PO atau Purchase Order ke Supplier di FINA Accouting 2025
Anonim

Anda dapat menggunakan QuickBooks untuk membuat pesanan pembelian untuk bisnis Anda. Sebuah pesanan pembelian memberitahu vendor bahwa Anda ingin membeli beberapa barang. Padahal, pesanan pembelian adalah kontrak pembelian.

1Pilih Vendor → Buat Pesanan Pembelian.

QuickBooks menampilkan jendela Create Purchase Orders.

2Dari daftar drop-down Vendor, pilih vendor yang akan dibeli item tersebut.

Daftar drop-down Vendor mencakup masing-masing vendor di Daftar Vendor Anda.

3 (Opsional) Klasifikasikan pembelian dengan menggunakan daftar turun Kelas.

Anda dapat menggunakan kelas untuk menentukan bagian bisnis yang harus Anda bayar.

4 (Opsional) Ubah alamat dengan memilih nama dari daftar drop-down Ship To.

Daftar drop-down Ship To menampilkan daftar semua pelanggan, vendor, dan karyawan Anda. Setelah Anda memilih entri dari daftar Ship To, QuickBooks mengisi kotak Ship To address dengan informasi yang sesuai.

5Confirm tanggal pesanan pembelian.

Awalnya, QuickBooks menempatkan tanggal sistem saat ini ke dalam kotak Date. Namun, Anda harus memastikan bahwa tanggal QuickBooks masuk saat tanggal pesanan pembelian benar.

6Confirm nomor pesanan pembelian.

Nomor pembelian, atau P. O., secara unik mengidentifikasi dokumen pesanan pembelian. QuickBooks secara berurutan memesan pesanan pembelian untuk Anda dan menempatkan nomor yang sesuai ke dalam kotak P. O. No. Dugaan bahwa QuickBooks membuat tentang nomor pesanan pembelian yang benar biasanya benar. Jika tidak benar, Anda bisa memasukkan nomor pengganti.

7Confirm vendor dan kirim informasi.

Blok Vendor dan Kapal Untuk memblokir identifikasi vendor darimana Anda membeli barang tersebut dan alamat yang Anda inginkan agar penjual mengirim kiriman tersebut. Jika informasinya tidak benar, tentu saja memperbaikinya. Anda dapat mengedit informasi blok alamat dengan memilih informasi yang salah dan kemudian mengetik ulang apapun yang harus ditunjukkan.

8Dalam kolom Item, catat nomor item unik untuk item yang ingin Anda beli.

Ingat bahwa barang perlu dimasukkan, atau dijelaskan, dalam Daftar Item. Hal utama yang perlu diketahui tentang Item List adalah bahwa apapun yang ingin Anda tampilkan pada faktur - atau, dalam hal ini, pada pesanan pembelian - harus dijelaskan dalam file item.

9In kolom Description, masukkan beberapa spesifik tentang item yang Anda pilih.

Anda juga dapat mengedit field Deskripsi sehingga masuk akal bagi pelanggan atau vendor.

10Tentukan jumlah item yang Anda inginkan di kolom Qty.

Jelas, Anda memasukkan jumlah item tertentu yang Anda inginkan.

11Dalam kolom Rate, masukkan harga per unit atau tarif per unit untuk item tersebut.

QuickBooks menggunakan label yang berbeda untuk kolom ini tergantung pada jenis bisnis yang telah Anda siapkan.

12Masukkan nama pelanggan di kolom Pelanggan.

Dalam formulir ini, pelanggan adalah orang yang barangnya dibeli.

13 (Opsional) Di kolom Jumlah, sesuaikan jumlah yang dikeluarkan untuk item tersebut.

QuickBooks menghitung nilai Amount untuk Anda dengan mengalikan jumlah dengan harga (atau harga). Jika Anda menyesuaikan total ini, QuickBooks menyesuaikan tingkat (atau harga) sehingga tingkat waktu kuantitas selalu sama dengan jumlah tersebut.

14 Di kolom Kelas, gabungkan item pesanan pembelian di tingkat item, bukan di tingkat pesanan pembelian.

Anda memasukkan deskripsi setiap item yang harus disertakan dalam pesanan pembelian. Misalnya, jika Anda ingin memesan enam item dari vendor, pesanan pembelian Anda harus mencakup enam baris informasi.

15Klik tombol Cetak untuk mencetak pesanan pembelian.

Anda juga dapat mencetak pesanan pembelian nanti dalam satu batch; untuk melakukannya, simpan semua pesanan pembelian yang ingin Anda buat, lalu pilih File → Print Forms → Purchase Orders.

16Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New.

Jika Anda mengklik tombol Simpan & Baru, QuickBooks menghemat pesanan pembelian dan menampilkan ulang versi kosong dari jendela Create Purchase Orders sehingga Anda dapat mencatat pesanan pembelian lainnya.

Cara membuat pesanan pembelian di QuickBooks 2010 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...