Rumah Media Sosial Cara Membuat Item Khusus untuk QuickBooks 2015 Invoice - dummies

Cara Membuat Item Khusus untuk QuickBooks 2015 Invoice - dummies

Daftar Isi:

Video: Fina Software Accounting 2025

Video: Fina Software Accounting 2025
Anonim

Selain menambahkan item penggajian di QuickBooks 2015, Anda dapat membuat item Subtotal untuk menghitung subtotal item yang Anda cantumkan pada faktur. (Anda biasanya membutuhkan subtotal ini saat ingin menghitung pajak penjualan atas faktur item). Anda mungkin ingin membuat item aneh lainnya untuk faktur Anda juga, seperti diskon.

Membuat item Subtotal untuk menambahkan subtotal pada faktur

Anda perlu menambahkan item Subtotal jika Anda ingin mengajukan diskon ke serangkaian item pada faktur. Untuk menambahkan item Subtotal ke daftar Item Anda, pilih Daftar → Item List, klik tombol Item, dan pilih New dari daftar drop-down. Tindakan ini menampilkan jendela Item Baru. Tentukan jenis item sebagai Subtotal dan kemudian berikan nama item (seperti Subtotal ).

Bila Anda ingin item subtotal pada faktur, yang Anda lakukan hanyalah memasukkan item Subtotal ini ke faktur setelah item yang ingin Anda subtotal. Perlu diingat, QuickBooks tidak mengatur fitur subtotal secara otomatis.

Anda harus menambahkan item Subtotal; Jika tidak, Anda dapat menerapkan item Diskon yang Anda buat hanya untuk item tunggal yang segera mendahului diskon. Item Diskon , ngomongin diskon pada faktur.

Membuat item Grup menjadi barang batch yang Anda jual bersama

Anda dapat membuat item yang menempatkan satu baris pada faktur yang sebenarnya merupakan kombinasi dari beberapa item lainnya. Untuk menambahkan item Grup, tampilkan jendela Item Baru dan tentukan jenis itemnya sebagai Group. QuickBooks menampilkan jendela New Item.

Misalnya, jika Anda menjual tiga item - katakanlah, mug biru, mug kuning, dan mug merah - tapi kadang-kadang menjual barang bersama dalam satu set, Anda dapat membuat item yang mengelompokkan ketiga item tersebut. Perhatikan bahwa saat Anda membuat grup, Anda terus melacak inventaris anggota grup satu per satu dan jangan melacak inventaris grup sebagai item baru.

Di jendela Item Baru, gunakan kotak daftar Item / Description / Qty untuk mencantumkan setiap item yang termasuk dalam grup. Saat Anda mengeklik baris item di kotak daftar Item / Description / Qty, QuickBooks menempatkan panah bawah di ujung kanan kolom Item. Klik panah ini untuk membuka daftar item drop-down.

Jika daftar lebih panjang dari yang bisa ditunjukkan, Anda dapat menggunakan scroll bar di sebelah kanan untuk naik ke atas dan ke bawah daftar. Jika Anda memilih kotak centang Print Items in Group, QuickBooks mencantumkan semua item dalam grup pada faktur. (Dalam kasus mug, daftar faktur masing-masing mawar biru, merah, dan kuning bukan hanya mencantumkan nama grup . )

Membuat item Diskon untuk menambahkan diskon ke faktur

Anda dapat membuat item yang menghitung diskon dan memasukkan potongan harga pada faktur sebagai item baris lainnya. Untuk menambahkan item Diskon ke daftar, tampilkan jendela Item Baru, tentukan jenis itemnya sebagai Diskon, dan berikan nama item atau nomor dan deskripsi.

Gunakan kotak teks Jumlah atau% untuk menentukan bagaimana diskonto dihitung. Jika diskon adalah jumlah yang ditetapkan (seperti $ 50.00), ketik jumlahnya. Jika diskon dihitung sebagai persentase, masukkan persentase, termasuk simbol persen.

Bila Anda memasukkan persentase, QuickBooks menghitung jumlah diskonto karena persentase dikalikan dengan item sebelumnya yang ditunjukkan pada faktur. (Jika Anda ingin menerapkan diskon ke sekelompok item, Anda perlu menggunakan item Subtotal dan mengikutinya dengan diskon.)

Gunakan daftar drop-down Akun untuk menentukan akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk lacak biaya diskon yang Anda tawarkan.

Gunakan daftar drop-down Kode Pajak untuk menentukan apakah diskonto akan dihitung sebelum atau sesudah pajak penjualan dihitung.

Anda mungkin ingin memeriksa agen pajak pendapatan penjualan lokal Anda untuk menentukan apakah pajak penjualan harus dihitung sebelum atau sesudah diskon.

Jika Anda perlu mengumpulkan pajak penjualan, dan Anda tidak mengatur fungsi ini di QuickBooks Setup, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Edit → Preferences.

    Kotak dialog Preferensi akan muncul.

  2. Klik ikon Pajak Penjualan dalam daftar di sebelah kiri, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih tombol Yes option di area Do You Charge Sales Tax.

  3. Tambahkan item Pajak Penjualan ke daftar Item Anda.

  4. Klik tombol Add Sales Tax Item.

    Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Item Baru (tidak ditunjukkan) masukkan nama untuk pajak penjualan ke dalam kotak Nama Pajak Penjualan, tarif pajak penjualan ke dalam kotak Tarif Pajak, dan agen negara yang Anda kirimi pajak penjualan ke kotak agen pajak Klik OK dua kali setelah Anda melakukan ini untuk menutup kotak dialog New Item dan Preferences dialog box.

Membuat Item Pajak Penjualan Grup ke pajak penjualan batch

Grup Pajak Penjualan memungkinkan Anda mengumpulkan beberapa pajak penjualan yang seharusnya Anda bayar sebagai satu pajak sehingga menjadi pajak penjualan tunggal atas faktur.

Menggabungkan pajak diperlukan - atau paling tidak mungkin - saat Anda seharusnya mengenakan, katakanlah, sebuah 6. 5 persen pajak penjualan negara bagian, pajak penjualan daerah 1. 7 persen, dan penjualan kota sebesar 0,4 persen pajak, tapi Anda ingin menunjukkan satu pajak yang mencakup semua 8. 6 persen pada faktur.

Untuk menambahkan item Grup Pajak Penjualan, tampilkan jendela Barang Baru lalu tentukan jenis itemnya sebagai Grup Pajak Penjualan. QuickBooks menampilkan jendela New Item. Gunakan kotak daftar Item / Rate / Tax Agency / Description list untuk mencantumkan item pajak penjualan lain yang ingin Anda sertakan dalam grup.

Saat Anda mengeklik baris item di kotak daftar, QuickBooks menempatkan panah ke bawah di ujung kanan kolom Item Pajak. Anda bisa mengklik panah ini untuk membuka daftar drop-down item Pajak Penjualan.

Cara Membuat Item Khusus untuk QuickBooks 2015 Invoice - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...