Rumah Media Sosial Cara Membuat Item Khusus untuk QuickBooks 2015 Invoice - dummies

Cara Membuat Item Khusus untuk QuickBooks 2015 Invoice - dummies

Daftar Isi:

Video: Fina Software Accounting 2025

Video: Fina Software Accounting 2025
Anonim

Selain menambahkan item penggajian di QuickBooks 2015, Anda dapat membuat item Subtotal untuk menghitung subtotal item yang Anda cantumkan pada faktur. (Anda biasanya membutuhkan subtotal ini saat ingin menghitung pajak penjualan atas faktur item). Anda mungkin ingin membuat item aneh lainnya untuk faktur Anda juga, seperti diskon.

Membuat item Subtotal untuk menambahkan subtotal pada faktur

Anda perlu menambahkan item Subtotal jika Anda ingin mengajukan diskon ke serangkaian item pada faktur. Untuk menambahkan item Subtotal ke daftar Item Anda, pilih Daftar → Item List, klik tombol Item, dan pilih New dari daftar drop-down. Tindakan ini menampilkan jendela Item Baru. Tentukan jenis item sebagai Subtotal dan kemudian berikan nama item (seperti Subtotal ).

Bila Anda ingin item subtotal pada faktur, yang Anda lakukan hanyalah memasukkan item Subtotal ini ke faktur setelah item yang ingin Anda subtotal. Perlu diingat, QuickBooks tidak mengatur fitur subtotal secara otomatis.

Anda harus menambahkan item Subtotal; Jika tidak, Anda dapat menerapkan item Diskon yang Anda buat hanya untuk item tunggal yang segera mendahului diskon. Item Diskon , ngomongin diskon pada faktur.

Membuat item Grup menjadi barang batch yang Anda jual bersama

Anda dapat membuat item yang menempatkan satu baris pada faktur yang sebenarnya merupakan kombinasi dari beberapa item lainnya. Untuk menambahkan item Grup, tampilkan jendela Item Baru dan tentukan jenis itemnya sebagai Group. QuickBooks menampilkan jendela New Item.

Misalnya, jika Anda menjual tiga item - katakanlah, mug biru, mug kuning, dan mug merah - tapi kadang-kadang menjual barang bersama dalam satu set, Anda dapat membuat item yang mengelompokkan ketiga item tersebut. Perhatikan bahwa saat Anda membuat grup, Anda terus melacak inventaris anggota grup satu per satu dan jangan melacak inventaris grup sebagai item baru.

Di jendela Item Baru, gunakan kotak daftar Item / Description / Qty untuk mencantumkan setiap item yang termasuk dalam grup. Saat Anda mengeklik baris item di kotak daftar Item / Description / Qty, QuickBooks menempatkan panah bawah di ujung kanan kolom Item. Klik panah ini untuk membuka daftar item drop-down.

Jika daftar lebih panjang dari yang bisa ditunjukkan, Anda dapat menggunakan scroll bar di sebelah kanan untuk naik ke atas dan ke bawah daftar. Jika Anda memilih kotak centang Print Items in Group, QuickBooks mencantumkan semua item dalam grup pada faktur. (Dalam kasus mug, daftar faktur masing-masing mawar biru, merah, dan kuning bukan hanya mencantumkan nama grup . )

Membuat item Diskon untuk menambahkan diskon ke faktur

Anda dapat membuat item yang menghitung diskon dan memasukkan potongan harga pada faktur sebagai item baris lainnya. Untuk menambahkan item Diskon ke daftar, tampilkan jendela Item Baru, tentukan jenis itemnya sebagai Diskon, dan berikan nama item atau nomor dan deskripsi.

Gunakan kotak teks Jumlah atau% untuk menentukan bagaimana diskonto dihitung. Jika diskon adalah jumlah yang ditetapkan (seperti $ 50.00), ketik jumlahnya. Jika diskon dihitung sebagai persentase, masukkan persentase, termasuk simbol persen.

Bila Anda memasukkan persentase, QuickBooks menghitung jumlah diskonto karena persentase dikalikan dengan item sebelumnya yang ditunjukkan pada faktur. (Jika Anda ingin menerapkan diskon ke sekelompok item, Anda perlu menggunakan item Subtotal dan mengikutinya dengan diskon.)

Gunakan daftar drop-down Akun untuk menentukan akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk lacak biaya diskon yang Anda tawarkan.

Gunakan daftar drop-down Kode Pajak untuk menentukan apakah diskonto akan dihitung sebelum atau sesudah pajak penjualan dihitung.

Anda mungkin ingin memeriksa agen pajak pendapatan penjualan lokal Anda untuk menentukan apakah pajak penjualan harus dihitung sebelum atau sesudah diskon.

Jika Anda perlu mengumpulkan pajak penjualan, dan Anda tidak mengatur fungsi ini di QuickBooks Setup, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Edit → Preferences.

    Kotak dialog Preferensi akan muncul.

  2. Klik ikon Pajak Penjualan dalam daftar di sebelah kiri, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih tombol Yes option di area Do You Charge Sales Tax.

  3. Tambahkan item Pajak Penjualan ke daftar Item Anda.

  4. Klik tombol Add Sales Tax Item.

    Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Item Baru (tidak ditunjukkan) masukkan nama untuk pajak penjualan ke dalam kotak Nama Pajak Penjualan, tarif pajak penjualan ke dalam kotak Tarif Pajak, dan agen negara yang Anda kirimi pajak penjualan ke kotak agen pajak Klik OK dua kali setelah Anda melakukan ini untuk menutup kotak dialog New Item dan Preferences dialog box.

Membuat Item Pajak Penjualan Grup ke pajak penjualan batch

Grup Pajak Penjualan memungkinkan Anda mengumpulkan beberapa pajak penjualan yang seharusnya Anda bayar sebagai satu pajak sehingga menjadi pajak penjualan tunggal atas faktur.

Menggabungkan pajak diperlukan - atau paling tidak mungkin - saat Anda seharusnya mengenakan, katakanlah, sebuah 6. 5 persen pajak penjualan negara bagian, pajak penjualan daerah 1. 7 persen, dan penjualan kota sebesar 0,4 persen pajak, tapi Anda ingin menunjukkan satu pajak yang mencakup semua 8. 6 persen pada faktur.

Untuk menambahkan item Grup Pajak Penjualan, tampilkan jendela Barang Baru lalu tentukan jenis itemnya sebagai Grup Pajak Penjualan. QuickBooks menampilkan jendela New Item. Gunakan kotak daftar Item / Rate / Tax Agency / Description list untuk mencantumkan item pajak penjualan lain yang ingin Anda sertakan dalam grup.

Saat Anda mengeklik baris item di kotak daftar, QuickBooks menempatkan panah ke bawah di ujung kanan kolom Item Pajak. Anda bisa mengklik panah ini untuk membuka daftar drop-down item Pajak Penjualan.

Cara Membuat Item Khusus untuk QuickBooks 2015 Invoice - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...