Cara Membuat Item Khusus untuk QuickBooks 2015 Invoice - dummies

Selain menambahkan item penggajian di QuickBooks 2015, Anda dapat membuat item Subtotal untuk menghitung subtotal item yang Anda cantumkan pada faktur. (Anda biasanya membutuhkan subtotal ini saat ingin menghitung pajak penjualan atas faktur item). Anda mungkin ingin membuat item aneh lainnya untuk faktur Anda juga, seperti diskon.

Membuat item Subtotal untuk menambahkan subtotal pada faktur

Anda perlu menambahkan item Subtotal jika Anda ingin mengajukan diskon ke serangkaian item pada faktur. Untuk menambahkan item Subtotal ke daftar Item Anda, pilih Daftar → Item List, klik tombol Item, dan pilih New dari daftar drop-down. Tindakan ini menampilkan jendela Item Baru. Tentukan jenis item sebagai Subtotal dan kemudian berikan nama item (seperti Subtotal ).

Bila Anda ingin item subtotal pada faktur, yang Anda lakukan hanyalah memasukkan item Subtotal ini ke faktur setelah item yang ingin Anda subtotal. Perlu diingat, QuickBooks tidak mengatur fitur subtotal secara otomatis.

Anda harus menambahkan item Subtotal; Jika tidak, Anda dapat menerapkan item Diskon yang Anda buat hanya untuk item tunggal yang segera mendahului diskon. Item Diskon , ngomongin diskon pada faktur.

Membuat item Grup menjadi barang batch yang Anda jual bersama

Anda dapat membuat item yang menempatkan satu baris pada faktur yang sebenarnya merupakan kombinasi dari beberapa item lainnya. Untuk menambahkan item Grup, tampilkan jendela Item Baru dan tentukan jenis itemnya sebagai Group. QuickBooks menampilkan jendela New Item.

Misalnya, jika Anda menjual tiga item - katakanlah, mug biru, mug kuning, dan mug merah - tapi kadang-kadang menjual barang bersama dalam satu set, Anda dapat membuat item yang mengelompokkan ketiga item tersebut. Perhatikan bahwa saat Anda membuat grup, Anda terus melacak inventaris anggota grup satu per satu dan jangan melacak inventaris grup sebagai item baru.

Di jendela Item Baru, gunakan kotak daftar Item / Description / Qty untuk mencantumkan setiap item yang termasuk dalam grup. Saat Anda mengeklik baris item di kotak daftar Item / Description / Qty, QuickBooks menempatkan panah bawah di ujung kanan kolom Item. Klik panah ini untuk membuka daftar item drop-down.

Jika daftar lebih panjang dari yang bisa ditunjukkan, Anda dapat menggunakan scroll bar di sebelah kanan untuk naik ke atas dan ke bawah daftar. Jika Anda memilih kotak centang Print Items in Group, QuickBooks mencantumkan semua item dalam grup pada faktur. (Dalam kasus mug, daftar faktur masing-masing mawar biru, merah, dan kuning bukan hanya mencantumkan nama grup . )

Membuat item Diskon untuk menambahkan diskon ke faktur

Anda dapat membuat item yang menghitung diskon dan memasukkan potongan harga pada faktur sebagai item baris lainnya. Untuk menambahkan item Diskon ke daftar, tampilkan jendela Item Baru, tentukan jenis itemnya sebagai Diskon, dan berikan nama item atau nomor dan deskripsi.

Gunakan kotak teks Jumlah atau% untuk menentukan bagaimana diskonto dihitung. Jika diskon adalah jumlah yang ditetapkan (seperti $ 50.00), ketik jumlahnya. Jika diskon dihitung sebagai persentase, masukkan persentase, termasuk simbol persen.

Bila Anda memasukkan persentase, QuickBooks menghitung jumlah diskonto karena persentase dikalikan dengan item sebelumnya yang ditunjukkan pada faktur. (Jika Anda ingin menerapkan diskon ke sekelompok item, Anda perlu menggunakan item Subtotal dan mengikutinya dengan diskon.)

Gunakan daftar drop-down Akun untuk menentukan akun pengeluaran yang ingin Anda gunakan untuk lacak biaya diskon yang Anda tawarkan.

Gunakan daftar drop-down Kode Pajak untuk menentukan apakah diskonto akan dihitung sebelum atau sesudah pajak penjualan dihitung.

Anda mungkin ingin memeriksa agen pajak pendapatan penjualan lokal Anda untuk menentukan apakah pajak penjualan harus dihitung sebelum atau sesudah diskon.

Jika Anda perlu mengumpulkan pajak penjualan, dan Anda tidak mengatur fungsi ini di QuickBooks Setup, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Edit → Preferences.

   Kotak dialog Preferensi akan muncul.

2. Klik ikon Pajak Penjualan dalam daftar di sebelah kiri, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih tombol Yes option di area Do You Charge Sales Tax.

3. Tambahkan item Pajak Penjualan ke daftar Item Anda.

4. Klik tombol Add Sales Tax Item.

   Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Item Baru (tidak ditunjukkan) masukkan nama untuk pajak penjualan ke dalam kotak Nama Pajak Penjualan, tarif pajak penjualan ke dalam kotak Tarif Pajak, dan agen negara yang Anda kirimi pajak penjualan ke kotak agen pajak Klik OK dua kali setelah Anda melakukan ini untuk menutup kotak dialog New Item dan Preferences dialog box.

Membuat Item Pajak Penjualan Grup ke pajak penjualan batch

Grup Pajak Penjualan memungkinkan Anda mengumpulkan beberapa pajak penjualan yang seharusnya Anda bayar sebagai satu pajak sehingga menjadi pajak penjualan tunggal atas faktur.

Menggabungkan pajak diperlukan - atau paling tidak mungkin - saat Anda seharusnya mengenakan, katakanlah, sebuah 6. 5 persen pajak penjualan negara bagian, pajak penjualan daerah 1. 7 persen, dan penjualan kota sebesar 0,4 persen pajak, tapi Anda ingin menunjukkan satu pajak yang mencakup semua 8. 6 persen pada faktur.

Untuk menambahkan item Grup Pajak Penjualan, tampilkan jendela Barang Baru lalu tentukan jenis itemnya sebagai Grup Pajak Penjualan. QuickBooks menampilkan jendela New Item. Gunakan kotak daftar Item / Rate / Tax Agency / Description list untuk mencantumkan item pajak penjualan lain yang ingin Anda sertakan dalam grup.

Saat Anda mengeklik baris item di kotak daftar, QuickBooks menempatkan panah ke bawah di ujung kanan kolom Item Pajak. Anda bisa mengklik panah ini untuk membuka daftar drop-down item Pajak Penjualan.