Bagaimana Melakukan Query Dasar di Access 2016 - dummies

Alat kueri dasar di Akses 2016, dibuat untuk membuat hidup Anda lebih mudah, adalah Pilih query - dinamakan demikian karena memilih pencocokan catatan dari database Anda dan menampilkan hasilnya sesuai dengan instruksi Anda.

Proses terbaik untuk membuat kueri Pilih bergantung pada hal berikut:

• Jika Anda baru menulis kueri, Wisaya Permintaan adalah cara cepat dan mudah untuk memulai. Ini menuntun Anda melalui proses pemilihan tabel dan bidang untuk kueri Anda - dan bahkan dapat menambahkan beberapa perhitungan ringkasan (seperti menghitung catatan) ke kueri Anda.

• Jika Anda telah menulis beberapa pertanyaan dan merasa nyaman dengan jendela Query Design, Anda mungkin ingin melewati Query Wizard dan membuat query dari awal.

Hubungan yang solid adalah kunci untuk mendapatkan semuanya (dari tabel Anda)

Dalam kehidupan, hubungan yang solid menghasilkan orang yang lebih bahagia; di Access, hubungan yang solid membuat pengalaman query menjadi lebih bahagia.

Untuk query database Anda secara efektif, Anda perlu mengetahui hal berikut tentang struktur tabelnya:

• Tabel mana yang perlu Anda gunakan?

• Bagaimana tabel yang perlu Anda gunakan terkait satu sama lain?

• Bidang mana yang berisi data yang ingin Anda ketahui?

• Bidang mana yang Anda butuhkan dalam solusinya?

Akses menjaga hubungan antara tabel di database Anda. Biasanya Anda (atau departemen Sistem Informasi Anda) menciptakan hubungan ini saat pertama kali merancang database. Saat Anda membuat tabel dan mengaturnya dengan bidang kunci khusus, Anda benar-benar menyiapkan tabel untuk bekerja dengan kueri.

Bidang kunci menghubungkan tabel Akses Anda satu sama lain. Kueri menggunakan bidang kunci untuk mencocokkan catatan dalam satu tabel dengan catatan terkait mereka di tabel lain. Anda dapat menarik data untuk item yang Anda cari dari berbagai tabel yang menyimpan data ini di database Anda - asalkan keduanya terkait dengan benar sebelum Anda memulai kueri.

Jika Anda tidak menghubungkan tabel Anda melalui jendela Hubungan, Anda harus melakukannya untuk setiap kueri multi-tabel yang Anda bangun di Access. Sebagai aturan umum, luangkan waktu untuk merancang dan menghubungkan tabel Anda dengan benar. Dengan desain dan hubungan tabel yang tepat, Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan dalam waktu yang lebih singkat.

Menjalankan Wisaya Query

Anda dapat mengandalkan Wizard Permintaan - dan Simple Query Wizard ditemukan di dalamnya - untuk dosis penyaringan handsfree yang sebenarnya. Dengan Simple Query Wizard, Anda memasukkan informasi tabel dan field. Penyihir menangani pekerjaan di balik layar untuk Anda.

Akses tidak bersifat psikis (yang dijadwalkan untuk versi berikutnya); perlu masukan beberapa dari Anda!

Untuk membuat kueri dengan Wizard Permintaan Sederhana Query Wizard, ikuti langkah-langkah ini:

1. Di selembar kertas, letakkan data yang Anda inginkan dalam hasil kueri Anda.

   Kueri mengembalikan datasheet (judul kolom diikuti oleh deretan data), jadi buat tata letak Anda dalam format itu. Yang Anda benar-benar butuhkan adalah judul kolom sehingga Anda akan tahu data apa yang menarik dari database.

2. Tentukan lokasi tabel dari masing-masing bagian data (judul kolom) dari kertas Anda.

   Tuliskan nama tabel dan field yang berisi data yang cocok dengan judul kolom pada kertas di atas judul kolom.

3. Di jendela Database, klik tab Create pada Ribbon lalu klik tombol Query Wizard dari bagian Query.

   Kotak dialog New Query Wizard muncul, menanyakan jenis Query Wizard yang ingin Anda jalankan. Pilih Simple Query Wizard dan klik OK.

4. Pilih tabel pertama yang ingin Anda sertakan dalam kueri.

   

   Wizard Query Sederhana dimulai dan menanyakan tabel mana yang ingin Anda query.

   Anda akan menggunakan menu drop-down Tabel / Kueri, yang menampilkan semua tabel (dan kueri yang ada) di database Anda. Berikut adalah spesifikasinya:

   1. Klik panah bawah di samping menu drop-down Tabel / Kueri.

      

      Daftar drop-down Tabel / Kueri.

   2. Klik nama tabel atau kueri untuk disertakan dalam kueri ini.

5. Pilih bidang dari tabel atau kueri untuk kueri Anda.

   Ulangi langkah-langkah ini untuk memilih setiap bidang yang ingin Anda sertakan dalam kueri Anda:

   1. Klik nama tabel atau kueri yang akan disertakan dalam kueri ini.

      Daftar Bidang Tersedia berubah dan menampilkan bidang yang tersedia di tabel.

   2. Dalam daftar Available Fields, klik dua kali setiap field dari tabel ini atau query yang ingin Anda sertakan dalam query yang Anda buat.

   Jika Anda menambahkan bidang yang salah, cukup klik dua kali pada daftar Fields Terpilih. Ini akan kembali ke rumah. Jika Anda hanya ingin memulai dari awal, klik chevron kiri ganda (itulah yang Anda sebut simbol yang terlihat seperti tanda kurang) dan semua bidang yang dipilih akan hilang.

6. Setelah Anda memilih semua kolom, klik Next.

   Jika wizard dapat menentukan hubungan antara tabel yang Anda pilih, jendela ini akan muncul.

   

   Wizard Permintaan mungkin memberi Anda kesempatan untuk meringkas data Anda.

   Jika Anda tidak melihat jendela, jangan khawatir. Akses hanya ingin Anda memberi nama kueri. Skip to Step 8.

   Jika Anda menyertakan field dari dua tabel yang tidak terkait, sebuah kotak dialog peringatan akan muncul. Kotak dialog mengingatkan Anda bahwa semua tabel yang dipilih harus terkait sebelum Anda dapat menjalankan kueri Anda - dan menyarankan agar Anda memperbaiki masalahnya sebelum melanjutkan. Sebenarnya, ini tidak akan membiarkan Anda melangkah lebih jauh sampai Anda menenangkannya dengan salah satu dari dua cara berikut:

   • Hapus semua bidang yang dipilih untuk kueri Anda dari tabel yang tidak terkait.

   • Perbaiki hubungan sehingga semua tabel yang Anda pilih dalam kueri Anda terkait.

7. Jika wizard meminta Anda untuk memilih antara kueri Detail dan Ringkasan, klik tombol radio di samping pilihan Anda lalu klik Next.

   • Detail membuat datasheet yang mencantumkan semua catatan yang cocok dengan kueri. Sesuai namanya, Anda mendapatkan semua rincian dari catatan tersebut.

   • Ringkasan memberitahu wizard bahwa Anda tidak tertarik untuk melihat setiap rekaman; Anda ingin melihat ringkasan informasi sebagai gantinya.

     Query ringkasan dapat melakukan perhitungan (seperti jumlah dan rata-rata) pada bidang numerik. Jika bidang teks dipilih, Access dapat menghitung catatan atau menarik item pertama dan terakhir dari himpunan bidang menurut abjad.

     Jika Anda ingin membuat penyesuaian khusus pada ringkasan, klik Ringkasan Pilihan untuk menampilkan kotak dialog Ringkasan Opsi. Pilih opsi ringkasan dari kotak cek untuk fungsi yang tersedia - Jumlah, Rta, Min, dan Max - lalu klik OK.

     

     Akses menawarkan cara yang berbeda untuk meringkas data.

8. Di halaman wizard yang muncul, pilih tombol radio untuk apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya:

   • Jika Anda ingin membuat query Anda snazzy: Pilih opsi Modify the Query Design.

     Wisaya mengirimkan kueri yang baru Anda buat ke salon untuk beberapa sprucing, seperti penyertaan dan pemeringkatan.

   • Jika Anda ingin melewatkan barang mewah: Pilih opsi Open the Query to View Information untuk melihat tampilan Datasheet.

   Wizard menjalankan query dan menyajikan hasilnya di datasheet Access yang khas.

9. Ketik judul untuk kueri Anda di kotak teks dan kemudian klik Finish.

   Penyihir membuat kueri Anda dan menyimpannya dengan judul yang Anda masukkan; lalu Access menampilkan hasilnya.

   Selamat! Anda telah melahirkan sebuah query.

   

   Hasil query yang dibuat dengan Query Wizard.

Bila Anda menyelesaikan langkah-langkah di bagian ini, Wisaya Query akan menyimpan kueri Anda secara otomatis dengan nama yang Anda ketik.