Daftar Isi:
Video: The puzzle of motivation | Dan Pink 2024
Menggunakan catatan Konten di Salesforce dapat menjadi cara yang sangat membantu untuk mengatur sejumlah besar informasi. Setelah berkontribusi konten ke Konten, Anda mungkin perlu memperbarui detailnya di Salesforce atau menemukannya untuk penggunaan selanjutnya. Teruslah membaca untuk mengetahui bagaimana melakukan tugas ini.
Mengedit konten
Cari dan masuk ke catatan Konten Anda dari tab Konten dan ikuti langkah-langkah ini:
- Klik tombol Edit. Pilihan daftar drop-down Edit muncul.
- Pilih opsi Edit Rincian Konten. Jendela Edit Content muncul.
- Perbarui judul dan deskripsi. Anda juga dapat mengunggah versi file baru saat perubahan dilakukan secara offline dengan memilih opsi Upload New Version.
- (Opsional) Tambahkan tag ke dokumen ini jika Anda ingin mengidentifikasinya dengan kata-kata yang mungkin tidak digunakan dalam definisi perpustakaan standar. Pisahkan kata dengan koma. Perhatikan pembuatan tag terlalu luas atau terlalu spesifik.
- Klik Simpan.
Siapa saja yang berlangganan Rekaman Konten ini akan diberi tahu tentang versi baru yang diupload.
Anda dapat berlangganan ke daftar isi dengan mengklik tombol Langganan di bagian atas catatan. Anda akan mendapatkan email kapan pun seseorang mengupdate file, beserta penjelasan tentang apa yang berubah.
Menemukan konten
Anda dapat mencari konten dari kotak pencarian yang ada di beranda Content. Klik tab Content untuk menuju halaman muka Content dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Di kotak pencarian, ketik istilah pencarian. Opsional, periksa kotak centang filter untuk hanya mencari di dalam subkumpulan semua Konten Anda. Filter mencakup atribut standar seperti format file konten, atau penulis. Ini juga bisa mencakup kata-kata tag setiap orang, oleh karena itulah pendekatan terorganisir untuk membuat kata-kata tag disarankan. Selain mencari nama file, Salesforce Content mencari teks sebenarnya yang terdapat dalam file dengan format berikut: rich text format (RTF); TXT yang dikodekan UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; dan file Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
Cari konten dalam Konten.
- Klik tombol Go. Halaman muncul kembali dengan daftar hasil Konten berdasarkan penelusuran Anda.
- Pilih kotak centang yang sesuai untuk file yang Anda cari, lalu klik tombol Download untuk menyimpan salinan ke komputer Anda. Sebagai alternatif, klik Judul Rekaman Konten untuk melihat pratinjau file sebelum mendownload.
Saat konten Anda sedang dalam proses, Anda dapat memanfaatkan tab Files untuk menggabungkan fitur Chatter and Salesforce Content.Anda dapat berbagi dengan rekan kerja atau grup tertentu, berkolaborasi dan mendapatkan masukan, dan mengunggah revisi. Saat Anda siap untuk menerbitkannya, pergilah ke tab Libraries dan pamerkan pekerjaan Anda.
