Cara Memasukkan Bill di QuickBooks 2010 - dummies

Jika Anda memberi tahu QuickBooks selama proses penyiapan yang ingin Anda lacak tagihan yang belum dibayar, juga dikenal sebagai hutang, Anda dapat memasukkan tagihan saat Anda menerimanya. Sementara Anda melakukannya, QuickBooks melacak tagihan yang belum dibayar.

Jika sebelumnya Anda belum pernah mencatat tanda terima barang di QuickBooks

Jika Anda memasukkan tagihan yang sebelumnya tidak Anda catat tanda terima barang, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Vendor → Masukkan Bills.

   

   QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills. Anda akan menggunakan jendela ini untuk menjelaskan tagihan yang nantinya perlu Anda bayar.

2. Dari daftar drop-down Vendor, identifikasikan vendornya.

3. Masukkan informasi dalam kolom Date, Due, dan Bill Due untuk menjelaskan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo faktur, dan jumlah faktur.

4. (Opsional) Pilih persyaratan pembayaran dari daftar drop-down Syarat dan masukkan nomor referensi vendor di Ref. Kotak teks No.

5. (Opsional) Berikan deskripsi memo untuk tagihan dengan menggunakan kotak teks Memo.

6. Klik tab Biaya pada jendela Enter Bills dan kenali biaya yang tercantum dalam tagihan.

   Untuk mengidentifikasi biaya, Anda menyediakan nomor rekening yang harus didebet, jumlah, dan (opsional) memo, informasi pelanggan: pekerjaan, dan kelas.

7. Klik tab Items pada jendela Enter Bills dan jelaskan item yang penjualnya tagihan.

   Misalnya, di kolom Item, identifikasi hal yang Anda beli. Kemudian gunakan kolom Qty, Cost, and Amount untuk mengidentifikasi biaya barang. Anda juga dapat menggunakan kolom Customer: Job jika Anda melacak tagihan oleh pelanggan.

Jika sebelumnya Anda telah mencatat tanda terima barang di QuickBooks

Untuk memasukkan tagihan saat Anda telah mencatat penerimaan item tagihan tagihan tersebut, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Vendor → Masukkan Bill untuk Item yang Diterima

   

   QuickBooks menampilkan jendela Select Item Receipt.

2. Untuk mengidentifikasi tanda terima barang yang sekarang Anda sedang merekam tagihan, pilih vendor dari daftar drop-down Vendor.

   QuickBooks menampilkan daftar kuitansi item untuk vendor.

3. Klik tanda terima barang yang sesuai dengan tagihan Anda, lalu klik OK.

   

   QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills untuk item tersebut. QuickBooks mengisi sebagian besar jendela Enter Bills dengan menggunakan informasi dari tanda terima barang.

   Anda mungkin bisa melewati Langkah 4 sampai 8 jika informasi penerimaan barang Anda benar dan benar mengisi jendela Enter Bills.

4. Gunakan kolom Date, Jumlah Due, dan Bill Due untuk menjelaskan tanggal faktur, tanggal jatuh tempo faktur, dan jumlah faktur.

5. (Opsional) Pilih persyaratan pembayaran dari daftar drop-down Syarat dan masukkan nomor referensi vendor di Ref. Kotak teks No.

6. (Opsional) Berikan deskripsi memo untuk tagihan dengan menggunakan kotak Memo.

7. Klik tab Biaya pada jendela Enter Bills dan kenali biaya yang tercantum dalam tagihan.

   Untuk mengidentifikasi biaya, Anda menyediakan nomor rekening yang harus didebet, jumlah, dan, opsional, memo, informasi pelanggan: pekerjaan, dan kelas.

8. Klik tab Items pada jendela Enter Bills dan jelaskan barang-barang yang penjualnya menagih Anda.

   Misalnya, gunakan kolom Item untuk mengidentifikasi hal yang Anda beli. Kemudian gunakan kolom Qty, Cost, and Amount untuk mengidentifikasi biaya barang. Anda juga dapat menggunakan kolom Customer: Job jika Anda melacak tagihan oleh pelanggan.