Video: Cara Copy Tabel Excel ke Word Agar Hasilnya Rapi 2024
Setelah Anda menggunakan salinan data file QuickBooks 2016 milik akuntan untuk memperbaiki transaksi atau memasukkan transaksi baru, Anda akan mengekspor perubahan sehingga nantinya dapat diimpor ke file data klien
Untuk melakukan ini, pilih File → Send Company File → Salin Accountant → Lihat / Ekspor Perubahan untuk perintah Klien. QuickBooks pertama kali menampilkan jendela yang berisi daftar perubahan yang Anda buat pada salinan akuntan (tidak ditunjukkan). Perhatikan bahwa Anda dapat mencetak daftar ini atau membuat a. pdf file itu dengan mengklik tombol Print atau Save As PDF.
Jika Anda mengklik tombol Create Change File for Client, QuickBooks menampilkan kotak dialog Simpan Akuntan ke kotak dialog (tidak ditunjukkan). Kotak dialog ini bekerja seperti kotak dialog Windows standar untuk menyimpan file atau dokumen. Anda menggunakan daftar drop-down Save In untuk mengidentifikasi lokasi file perubahan. Kemudian gunakan kotak File Name untuk memberi nama unik pada file tersebut. Saat Anda mengklik Save, QuickBooks menyimpan perubahan yang telah Anda buat ke dalam sebuah file. Anda kemudian mengimpor file ini, atau meminta klien mengimpor file ini, ke dalam file data QuickBooks.
Jika Anda mengklik tombol Kirim Perubahan pada Klien, QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Accountant's Changes (juga tidak ditunjukkan). Kotak dialog ini mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mengirim email kepada klien dengan petunjuk tentang cara mengimpor perubahan akuntan dan tautan yang dapat digunakan klien untuk mengambil perubahan akuntan sebenarnya. Satu hal yang rapi tentang pilihan ini adalah QuickBooks memberitahu akuntan saat klien meraih perubahan.
Anda tidak menyimpan salinan data arsip akuntan Anda. Dengan kata lain, salinan akuntan hanyalah salinan sementara dari file data yang Anda gunakan untuk mengidentifikasi dan membuat seperangkat perubahan yang diperlukan untuk memperbarui atau memperbaiki catatan klien. Setelah Anda membuat perubahan, Anda mengekspor perubahan ke file perubahan. Kemudian klien mengimpor perubahan tersebut. Jika Anda membuat perubahan lagi kapan-kapan dalam waktu dekat, Anda meminta klien membuat salinan baru - sebuah baru - akuntan.
Untuk mengidentifikasi saat Anda bekerja dengan salinan akuntan, QuickBooks menampilkan frase abstrak (Akuntan ' s Copy) di bagian atas jendela program QuickBooks. QuickBooks juga mengidentifikasi file data QuickBooks biasa dimana salinan akuntan telah dibuat dengan menambahkan frase abstrak (Akuntan ' s Copy Exists). Frasa ini hanya muncul di bilah judul jendela program QuickBooks dari titik ketika klien membuat salinan akuntan sampai pada saat klien mengimpor perubahan dari salinan akuntan.
