Rumah Media Sosial Cara Menyaring Beberapa Bidang di Access 2013 - dummies

Cara Menyaring Beberapa Bidang di Access 2013 - dummies

Video: ?Introducción a las Bases de Datos con Microsoft Access 2025

Video: ?Introducción a las Bases de Datos con Microsoft Access 2025
Anonim

Jika Anda ingin saring beberapa bidang di Access 2013, fitur Filter by Form yang fleksibel adalah yang Anda butuhkan. Meskipun Anda dapat menerapkan filter ke berbagai bidang dengan menggunakan beberapa teknik yang berbeda, fitur Filter by Form memungkinkan Anda menentukan semua filter untuk tabel sekaligus dan kemudian melihat hasilnya. Anda juga dapat memilih beberapa kriteria untuk satu field dengan menggunakan fitur Filter by Form.

Untuk menyaring menurut formulir, klik tombol Advanced di grup Sort & Filter pada tab Home dari Ribbon, dan pilih Filter by Form dari menu drop-down. Akses menampilkan formulir yang terlihat seperti satu baris tabel yang Anda filter. Gunakan formulir ini untuk menentukan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk memfilter data Anda.

penyaringan menurut formulir di Access 2013.

Bila Anda memfilter berdasarkan formulir, Anda dapat menggunakan beberapa kriteria, dan Anda juga bisa memilih bagaimana filter data memenuhi kriteria yang Anda siapkan. Apakah Anda ingin catatan memenuhi semua kriteria sebelum muncul di layar, misalnya, atau hanya memenuhi satu kriteria cukup untuk menampilkan catatan di lembar data yang disaring? Gunakan dua operator berikut untuk memberi tahu kriteria Anda bagaimana mereka harus bertindak bersama:

  • Dan : Kriteria bertindak bersama - sama dengan sarung tangan; sebuah catatan harus melewati semua kriteria untuk ditampilkan dalam datasheet yang disaring.

  • Atau : Catatan harus hanya melewati satu kriteria untuk ditampilkan dalam datasheet yang disaring.

Anda dapat menggunakan lebih dari dua kriteria dengan operator Or and And. Cara Anda memasukkan kriteria dalam bentuk mendefinisikan bagaimana beberapa kriteria bertindak bersama-sama. Gunakan tab Look For and And di bagian bawah formulir, sebagai berikut:

  • Kriteria pada satu tab bertindak seolah-olah mereka bergabung oleh operator And.

  • Kriteria pada tab terpisah bertindak seolah-olah mereka bergabung dengan operator.

Untuk memanfaatkan semua fleksibilitas ini, ikuti langkah-langkah ini untuk memfilter datasheet dengan bentuk:

  1. Klik tombol Advanced di grup Sort & Filter pada tab Home dari Ribbon, dan pilih Filter by Form dari drop -down menu.

    Access menampilkan jendela Filter by Form, yang terlihat seperti datasheet kosong.

  2. Pindahkan kursor ke bidang yang memiliki kriteria.

    Jika Anda hanya ingin melihat alamat di Pennsylvania, misalnya, pindahkan kursor ke bidang State. Panah bawah muncul di lapangan.

  3. Klik panah ke bawah untuk melihat entri di kolom.

    Anda mungkin ingin mengetikkan huruf pertama atau digit kriteria Anda untuk beralih ke titik itu di menu drop-down.

  4. Pilih nilai yang Anda inginkan agar catatan yang difilter sesuai.

    Access menampilkan teks yang dicari filter dalam tanda petik.

    Jika Anda tidak ingin mencocokkan seluruh bidang namun mencari kecocokan di bagian lapangan, ketik nilai LIKE "* yang Anda cari * " (termasuk tanda petik). Anda akan mengetik LIKE "* new *" di bidang Kota untuk menemukan semua catatan dengan yang baru di nama kota, misalnya. Tanda bintang adalah wildcard yang berdiri untuk hal lain yang mungkin muncul di sel.

  5. Jika Anda memiliki kriteria untuk bidang lain yang perlu diterapkan bersamaan dengan kriteria yang Anda tetapkan di Langkah 4, ulangi Langkah 2-4 untuk bidang tambahan.

    Menyiapkan kriteria untuk bekerja sama menggambarkan kegunaan operator And. Jika Anda ingin mencari alamat di San Francisco, tentukan bidang State ke CA dan the City field to San Francisco.

  6. Jika Anda memiliki kumpulan peraturan yang sama sekali berbeda untuk menyaring catatan, klik tab Atau di bagian kiri bawah jendela Filter by Form.

    Access menampilkan tab Filter by Form kosong. Bila Anda menetapkan kriteria pada lebih dari satu tab, sebuah catatan harus memenuhi semua kriteria hanya pada satu tab untuk muncul dalam datasheet yang disaring.

  7. Buat kriteria pada tab kedua dengan cara yang sama seperti yang Anda buat di awal - yaitu, klik bidangnya, dan pilih nilai yang ingin Anda cocokkan.

    Jika, selain semua alamat di San Francisco, Anda ingin melihat semua alamat di Boston, setel field State di tab Atau ke MA dan City to Boston.

    Bila Anda menggunakan tab Atau, tab Atau lain muncul, memungkinkan Anda menambahkan sebanyak mungkin kumpulan kriteria yang Anda butuhkan.

  8. Klik tombol Filter di grup Sort & Filter pada tab Home dari Ribbon untuk melihat tabel yang disaring.

Cara Menyaring Beberapa Bidang di Access 2013 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...