Cara Menyaring Beberapa Bidang di Access 2013 - dummies

Jika Anda ingin saring beberapa bidang di Access 2013, fitur Filter by Form yang fleksibel adalah yang Anda butuhkan. Meskipun Anda dapat menerapkan filter ke berbagai bidang dengan menggunakan beberapa teknik yang berbeda, fitur Filter by Form memungkinkan Anda menentukan semua filter untuk tabel sekaligus dan kemudian melihat hasilnya. Anda juga dapat memilih beberapa kriteria untuk satu field dengan menggunakan fitur Filter by Form.

Untuk menyaring menurut formulir, klik tombol Advanced di grup Sort & Filter pada tab Home dari Ribbon, dan pilih Filter by Form dari menu drop-down. Akses menampilkan formulir yang terlihat seperti satu baris tabel yang Anda filter. Gunakan formulir ini untuk menentukan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk memfilter data Anda.

penyaringan menurut formulir di Access 2013.

Bila Anda memfilter berdasarkan formulir, Anda dapat menggunakan beberapa kriteria, dan Anda juga bisa memilih bagaimana filter data memenuhi kriteria yang Anda siapkan. Apakah Anda ingin catatan memenuhi semua kriteria sebelum muncul di layar, misalnya, atau hanya memenuhi satu kriteria cukup untuk menampilkan catatan di lembar data yang disaring? Gunakan dua operator berikut untuk memberi tahu kriteria Anda bagaimana mereka harus bertindak bersama:

• Dan : Kriteria bertindak bersama - sama dengan sarung tangan; sebuah catatan harus melewati semua kriteria untuk ditampilkan dalam datasheet yang disaring.

• Atau : Catatan harus hanya melewati satu kriteria untuk ditampilkan dalam datasheet yang disaring.

Anda dapat menggunakan lebih dari dua kriteria dengan operator Or and And. Cara Anda memasukkan kriteria dalam bentuk mendefinisikan bagaimana beberapa kriteria bertindak bersama-sama. Gunakan tab Look For and And di bagian bawah formulir, sebagai berikut:

• Kriteria pada satu tab bertindak seolah-olah mereka bergabung oleh operator And.

• Kriteria pada tab terpisah bertindak seolah-olah mereka bergabung dengan operator.

Untuk memanfaatkan semua fleksibilitas ini, ikuti langkah-langkah ini untuk memfilter datasheet dengan bentuk:

1. Klik tombol Advanced di grup Sort & Filter pada tab Home dari Ribbon, dan pilih Filter by Form dari drop -down menu.

   Access menampilkan jendela Filter by Form, yang terlihat seperti datasheet kosong.

2. Pindahkan kursor ke bidang yang memiliki kriteria.

   Jika Anda hanya ingin melihat alamat di Pennsylvania, misalnya, pindahkan kursor ke bidang State. Panah bawah muncul di lapangan.

3. Klik panah ke bawah untuk melihat entri di kolom.

   Anda mungkin ingin mengetikkan huruf pertama atau digit kriteria Anda untuk beralih ke titik itu di menu drop-down.

4. Pilih nilai yang Anda inginkan agar catatan yang difilter sesuai.

   Access menampilkan teks yang dicari filter dalam tanda petik.

   Jika Anda tidak ingin mencocokkan seluruh bidang namun mencari kecocokan di bagian lapangan, ketik nilai LIKE "* yang Anda cari * " (termasuk tanda petik). Anda akan mengetik LIKE "* new *" di bidang Kota untuk menemukan semua catatan dengan yang baru di nama kota, misalnya. Tanda bintang adalah wildcard yang berdiri untuk hal lain yang mungkin muncul di sel.

5. Jika Anda memiliki kriteria untuk bidang lain yang perlu diterapkan bersamaan dengan kriteria yang Anda tetapkan di Langkah 4, ulangi Langkah 2-4 untuk bidang tambahan.

   Menyiapkan kriteria untuk bekerja sama menggambarkan kegunaan operator And. Jika Anda ingin mencari alamat di San Francisco, tentukan bidang State ke CA dan the City field to San Francisco.

6. Jika Anda memiliki kumpulan peraturan yang sama sekali berbeda untuk menyaring catatan, klik tab Atau di bagian kiri bawah jendela Filter by Form.

   Access menampilkan tab Filter by Form kosong. Bila Anda menetapkan kriteria pada lebih dari satu tab, sebuah catatan harus memenuhi semua kriteria hanya pada satu tab untuk muncul dalam datasheet yang disaring.

7. Buat kriteria pada tab kedua dengan cara yang sama seperti yang Anda buat di awal - yaitu, klik bidangnya, dan pilih nilai yang ingin Anda cocokkan.

   Jika, selain semua alamat di San Francisco, Anda ingin melihat semua alamat di Boston, setel field State di tab Atau ke MA dan City to Boston.

   Bila Anda menggunakan tab Atau, tab Atau lain muncul, memungkinkan Anda menambahkan sebanyak mungkin kumpulan kriteria yang Anda butuhkan.

8. Klik tombol Filter di grup Sort & Filter pada tab Home dari Ribbon untuk melihat tabel yang disaring.