Bagaimana Mendapatkan Kembali Data QuickBooks yang Anda Miliki - dummies

Apa yang terjadi jika Anda kehilangan semua data QuickBooks Anda? Dapatkan secangkir kopi. Bersandarlah di kursimu. Gloat selama beberapa menit. Anda tidak memiliki masalah karena mudah-mudahan, Anda telah mengikuti instruksi untuk mencadangkan data Anda.

Oke, Anda mungkin memiliki satu atau dua masalah, tapi mungkin Anda bisa menyalahkan PC gremlins untuk itu. Jika bencana yang menyebabkan Anda kehilangan data Anda juga menghancurkan bagian lain komputer Anda, Anda mungkin perlu menginstal ulang QuickBooks. Anda juga mungkin perlu menginstal ulang semua perangkat lunak Anda yang lain.

Setelah Anda menertawakannya dengan cukup (dan selesaikan komputer Anda kembali lagi, jika itu penyebab bencana), hati-hati lakukan hal berikut untuk memulihkan data QuickBooks Anda:

1Dapatkan file cadangan Anda.

Temukan cadangan yang Anda buat dan muat ke drive yang sesuai (untuk disk) atau port USB (dari thumb drive atau sumber eksternal). Jika Anda bekerja dengan disk eksternal, lakukan sesuatu yang istimewa yang perlu Anda lakukan untuk mengakses perangkat itu. (Contoh: Hidupkan daya disk eksternal.)

2Mulai QuickBooks dan pilih File → Open or Restore Company.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Open or Restore Company.

3Indikat bahwa Anda ingin mengembalikan salinan cadangan file data QuickBooks Anda.

Bagaimana Anda melakukan ini mungkin sudah jelas, bukan? Pilih tombol Kembalikan Radio Cadangan Salin. Klik Berikutnya setelah Anda melakukan ini.

4Tell QuickBooks apakah Anda didukung secara lokal atau online. Kemudian klik Next.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Open or Restore Company. Pilih tombol pilihan Cadangan Lokal untuk menunjukkan bahwa Anda membuat cadangan lokal.

5Mengidentifikasi file cadangan yang ingin Anda gunakan. Klik Berikutnya.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Open Backup Copy. Jika Anda tahu nama dan lokasi perusahaan, Anda bisa memasukkan informasi ini ke dalam kotak yang tersedia.

Jika Anda tidak mengetahui informasi ini, gunakan daftar drop-down Look In untuk mengidentifikasi drive yang berisi file yang ingin Anda cadangkan. Kemudian pilih file backup yang ingin anda restore dan klik Open. QuickBooks menampilkan kotak dialog Open or Restore Company yang memberi tahu Anda bahwa langkah selanjutnya (di mana Anda menentukan lokasi pemulihan) sangat penting.

6Tentukan lokasi file yang dipulihkan. Kemudian klik Next lagi.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Company File As. Gunakan kotak teks File Name dan Save In di sini untuk mengidentifikasi file yang ingin Anda ganti.

Jika Anda mengetahui nama dan lokasi perusahaan, Anda dapat memasukkan informasi ini ke dalam kotak teks yang tersedia.Jika Anda tidak mengetahui informasi ini, gunakan daftar drop-down Save In untuk memastikan bahwa Anda menempatkan file yang dipulihkan di folder yang benar pada drive yang benar.

7Klik Simpan.

Jika file yang ingin Anda pulihkan sudah ada, Anda akan melihat kotak pesan yang memberitahukannya. Klik Yes untuk menimpa dan mengganti file dengan yang tersimpan di disk cadangan, atau klik No untuk menyimpan salinan asli.

QuickBooks mungkin meminta kata sandi Anda untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki izin administratif untuk mengembalikan file tersebut. Lalu, jika semuanya berjalan baik, Anda melihat kotak pesan yang berbunyi. Bernapaslah napas lega dan bersyukurlah.

Ups Sesuatu yang perlu diingat:

Saat mengembalikan file, Anda mengganti versi file saat ini dengan versi cadangan yang tersimpan di media cadangan . Jangan mengembalikan file untuk bersenang-senang. Kembalikan file hanya jika versi sekarang dibuang dan Anda ingin memulai kembali dengan menggunakan versi yang tersimpan di disk cadangan.

Anda harus memasukkan kembali semua yang Anda masukkan sejak membuat salinan cadangan. Oke, kamu kacau. Mudah-mudahan, belum lama sejak Anda mundur.