Bagaimana menerapkan sistem ABC sederhana di QuickBooks - dummies

Yang Anda lakukan untuk menerapkan sistem activity-based costing (ABC) sederhana di QuickBooks adalah apa yang Anda lakukan saat ini. Dengan kata lain, terus melacak biaya operasional Anda dengan menggunakan bagan akun yang bagus dan layak. Itu 90 persen pertempuran.

Anda juga perlu mengurus hanya satu atau dua minor, item tambahan. Pertama, Anda mengaktifkan fitur Pelacakan Kelas QuickBooks. Class Tracking memungkinkan Anda mengkategorikan transaksi pendapatan dan biaya karena tidak hanya masuk ke akun pendapatan dan pengeluaran, tapi juga ke kelas tertentu.

Kedua, ketika Anda mencatat biaya, Anda juga mengidentifikasi kelas di mana biaya jatuh. Menggunakan kelas yang sesuai dengan aktivitas Anda - yah, Anda bisa melihat itu saja yang diperlukan, bukan?

Anda bisa membuat ABC sangat rumit. Selanjutnya, jika Anda pergi keluar dan menyewa konsultan dari luar - seseorang yang ingin menagih Anda ribuan atau bahkan puluhan ribu dolar untuk menyiapkan salah satu dari sistem ini - Anda mungkin akan mendapatkan sesuatu yang sangat, sangat kuat dan sangat, sangat rumit.

Dengan kata lain, sistem ABC tidak harus rumit, terutama jika Anda hanya menginginkan alokasi biaya overhead yang lebih baik daripada sistem untuk melihat driver biaya atau aktivitasnya. yang terdiri dari biaya overhead Anda. ABC bisa sangat mudah. Hal ini terutama terjadi pada perusahaan kecil atau menengah. Sebenarnya, Anda mungkin bisa menerapkan sistem ABC tingkat pertama yang baik dengan melakukan empat langkah berikut:

1. Lihatlah biaya overhead Anda.

   Pastikan Anda memiliki cukup banyak biaya untuk dikhawatirkan. Jika Anda berada dalam bisnis dengan margin lemak besar dan overhead yang sangat rendah, ABC mungkin tidak masuk akal bagi Anda. Nilai inkremental yang Anda capai dengan mengalokasikan overhead lebih tepatnya mungkin hanyalah manifestasi dari gangguan kepribadian obsesif-kompulsif daripada akuntansi yang baik.

2. Identifikasi biaya overhead yang besar.

   Anda harus melakukan ini jika Anda memutuskan ingin mengalokasikan sebagian atau seluruh biaya overhead Anda melalui pendekatan ABC. Jangan meluangkan waktu untuk secara akurat mengalokasikan beberapa sen dolar (kecuali jika mereka sederhana untuk mengalokasikannya yang dapat dilakukan bersamaan dengan proyek yang lebih besar).

   Pergi untuk bang terbesar Anda bisa mendapatkan uang Anda. Buatlah sistem ABC yang mengalokasikan, dengan sedikit usaha, sebagian besar overhead Anda. Jangan terlalu bertele-tele.

3. Identifikasi aktivitas utama yang menggunakan biaya overhead.

   Dalam contoh sederhana tentang bisnis hot dog imajiner, Anda hanya memiliki satu aktivitas: melayani pelanggan.Anda pasti akan memiliki lebih banyak aktivitas daripada itu. Namun, Anda tidak perlu membuat daftar 80 aktivitas.

   Identifikasi aktivitas besar yang memungkinkan Anda mengalokasikan biaya overhead Anda. Semakin sedikit aktivitas yang bisa Anda gunakan untuk melakukan hal ini, semakin mudah akuntansi Anda. Carilah beberapa kegiatan yang memungkinkan Anda mengalokasikan overhead secara adil dan akurat ke lini produk. Itu gambaran besar.

4. Melacak aktivitas ke produk dengan menggunakan langkah-langkah yang tepat.

   Setelah Anda mengidentifikasi beberapa aktivitas yang memungkinkan Anda menghubungkan biaya overhead ke produk, pastikan untuk menggunakan ukuran yang sesuai - juga dikenal sebagai driver biaya - untuk mengikat biaya overhead ke lini produk atau saluran layanan.

   Dalam contoh bisnis stand hot dog, satu biaya overhead - sewa - bahkan tidak memerlukan driver biaya. Biaya persediaan juga tidak memerlukan driver biaya karena Anda dapat mengalokasikan biaya tersebut melalui pengamatan sederhana.

   Biaya upah memerlukan pendekatan buku teks yang lebih canggih untuk alokasi. Untuk mengalokasikan biaya upah, Anda menciptakan sebuah aktivitas yang disebut melayani pelanggan dan kemudian mengalokasikan biaya aktivitas tersebut berdasarkan jumlah langkah yang dibutuhkan setiap lini produk.

Sistem ABC adalah alat yang dapat Anda gunakan untuk mengelola biaya overhead dan keuntungan produk atau layanan yang Anda jual. Praktis, Anda ingin fokus pada biaya overhead yang besar, dan pada akhirnya, yang Anda inginkan sebenarnya adalah sistem ABC yang menghasilkan angka yang berguna - angka yang membantu Anda memikirkan bisnis Anda lebih jelas dan kreatif.