Bagaimana cara mengimpor data di akses 2016 - dummies

Akses memiliki beberapa penyihir hebat yang mempermudah proses impor. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor atau menghubungkan sumber data ke basis data Access Anda:

1. Buka database Access yang akan menyimpan data yang diimpor dan klik tab External Data pada Ribbon.

   Kelompok tombol Import & Link muncul di Ribbon.

   Setiap tombol terhubung ke wizard yang menuntun Anda melalui proses: Format file umum seperti Excel atau Text (diberi label sebagai Text File) memiliki tombol khusus masing-masing; Anda dapat menemukan format file yang kurang umum menggunakan tombol More.

2. Klik tombol yang sesuai dengan format file Anda.

   Kotak dialog Get External Data yang spesifik untuk format file yang dipilih muncul di layar.

   

3. Pilih sumber data yang ingin Anda impor atau tautkan ke Akses.

   Biasanya ini adalah file. Ini juga bisa berupa situs SharePoint atau folder Outlook.

   

4. Pilih metode penyimpanan data.

   Di sinilah Anda memberi tahu akses apakah akan mengimpor atau menghubungkan data.

5. Ikuti langkah-langkah yang tersisa di kotak dialog Get External Data dan kemudian klik Finish.

   Dari sini, langkah-langkahnya bergantung pada format data yang Anda impor. Ikuti petunjuknya dengan hati-hati. Yang terburuk yang bisa terjadi adalah Anda mendapatkan meja impor (atau linked) yang penuh dengan omong kosong. Jika ya, periksa format file sumbernya.

   Misalnya, jika sumbernya adalah file teks dan Anda menjadi tidak waras, Anda mungkin perlu mengkonfirmasi bahwa file teks telah disimpan sebagai file delimited (dengan karakter - koma, misalnya - ditempatkan di antara bidang). Mungkin juga file sumber tidak dalam format yang benar (misalnya, Anda mungkin berpikir itu adalah spreadsheet Excel, tapi sebenarnya tidak).

   

6. Jika Anda ingin mengimpor atau menautkan ke jenis file ini sesering mungkin, klik kotak centang Simpan Langkah Impor.

   Kotak centang akan terletak di layar terakhir wizard. Setelah Anda mencentang kotaknya, Anda akan diminta memasukkan nama untuk impor Anda. Jika Anda mengimpor data ini secara rutin, seperti hari pertama setiap bulannya, klik kotak centang Buat Tugas Outlook. Akses akan menyiapkan tugas Outlook untuk Anda yang menyertakan tombol untuk menjalankan tugas dari Outlook.

   

7. Jika Anda menyimpan impor, klik Save Import untuk menyelesaikan proses impor dan simpan impor untuk penggunaan selanjutnya.