Rumah Media Sosial Bagaimana cara mengimpor data ke dalam akses 2016 - dummies

Bagaimana cara mengimpor data ke dalam akses 2016 - dummies

Daftar Isi:

Video: Cara Import File Ms Excel ke Ms Access 2025

Video: Cara Import File Ms Excel ke Ms Access 2025
Anonim

Jika Anda ingin database tempat Anda menempatkan data untuk ganti sumber di Access 2016, maka impor. Ini adalah pilihan untuk Anda jika Anda membuat basis data Access untuk mengganti spreadsheet lama yang tidak lagi sesuai dengan kebutuhan Anda. Juga impor jika data sumber dipasok oleh vendor luar dalam format selain format Akses.

Misalnya, Anda menerima data penjualan kas dari vendor luar setiap bulan dalam format spreadsheet. Akses adalah alat yang hebat untuk dilaporkan, sehingga Anda dapat mengimpor data ke Access dan menggunakan alat pelaporannya untuk menghasilkan laporan Anda.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor atau menghubungkan sumber data ke basis data Access Anda:

1 Buka database Access yang akan menampung data yang diimpor.

Anda harus melihat tab External Data.

2Klik tab Data Eksternal pada Ribbon.

Kelompok tombol Import & Link muncul di Ribbon.

Setiap tombol terhubung ke wizard yang menuntun Anda melalui proses:

Format file umum seperti Excel atau Text (diberi label sebagai Text File) memiliki tombol khusus masing-masing.

Anda dapat menemukan format file yang kurang umum menggunakan tombol More.

3Klik tombol yang sesuai dengan format file Anda.

Kotak dialog Dapatkan Data Eksternal yang spesifik untuk format file yang dipilih muncul di layar.

4Gunakan tombol Browse untuk memilih sumber data yang ingin Anda impor atau tautkan ke Access.

Biasanya ini adalah file. Ini juga bisa berupa situs SharePoint atau folder Outlook.

Jika mengetikkan namafile bukan hal Anda, klik tombol Browse untuk mencari file.

5Pilih metode penyimpanan data.

Di sinilah Anda memberi tahu akses apakah akan mengimpor atau menghubungkan data. Anda dapat menautkan ke semua format file kecuali XML.

6 Ikuti langkah-langkah yang tersisa di kotak dialog Get External Data.

Dari sini, langkah-langkahnya bergantung pada format data yang Anda impor. Ikuti petunjuknya dengan hati-hati. Yang terburuk yang bisa terjadi adalah Anda mendapatkan meja impor (atau linked) yang penuh dengan omong kosong. Jika ya, periksa format file sumbernya.

Misalnya, jika sumbernya adalah file teks dan Anda menjadi omong kosong, Anda mungkin perlu mengkonfirmasi bahwa file teks telah disimpan sebagai file delimited (dengan karakter - koma, misalnya - ditempatkan di antara bidang). Ada kemungkinan juga bahwa file sumber tidak dalam format yang benar (misalnya, Anda mungkin berpikir itu adalah spreadsheet Excel tapi tidak).

Jika Anda ingin mengimpor atau menautkan ke jenis file ini sesering mungkin, klik kotak centang Simpan Langkah Impor.(Kotak centang akan terletak di layar terakhir wizard.) Setelah Anda mencentang kotaknya, Anda akan diminta memasukkan nama untuk impor Anda.

7 Grup Impor tab Data Eksternal pada Ribbon berisi tombol yang disebut Saved Imports. Anda dapat menggunakan tombol ini untuk memanggil impor yang tersimpan dan menjalankannya sesering yang Anda suka.

Sumber data harus tetap berada di lokasi asalnya dengan nama aslinya untuk menjalankan kembali impor yang tersimpan.

Bagaimana cara mengimpor data ke dalam akses 2016 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...