Rumah Media Sosial Bagaimana cara mengimpor data ke dalam akses 2016 - dummies

Bagaimana cara mengimpor data ke dalam akses 2016 - dummies

Daftar Isi:

Video: Cara Import File Ms Excel ke Ms Access 2025

Video: Cara Import File Ms Excel ke Ms Access 2025
Anonim

Jika Anda ingin database tempat Anda menempatkan data untuk ganti sumber di Access 2016, maka impor. Ini adalah pilihan untuk Anda jika Anda membuat basis data Access untuk mengganti spreadsheet lama yang tidak lagi sesuai dengan kebutuhan Anda. Juga impor jika data sumber dipasok oleh vendor luar dalam format selain format Akses.

Misalnya, Anda menerima data penjualan kas dari vendor luar setiap bulan dalam format spreadsheet. Akses adalah alat yang hebat untuk dilaporkan, sehingga Anda dapat mengimpor data ke Access dan menggunakan alat pelaporannya untuk menghasilkan laporan Anda.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengimpor atau menghubungkan sumber data ke basis data Access Anda:

1 Buka database Access yang akan menampung data yang diimpor.

Anda harus melihat tab External Data.

2Klik tab Data Eksternal pada Ribbon.

Kelompok tombol Import & Link muncul di Ribbon.

Setiap tombol terhubung ke wizard yang menuntun Anda melalui proses:

Format file umum seperti Excel atau Text (diberi label sebagai Text File) memiliki tombol khusus masing-masing.

Anda dapat menemukan format file yang kurang umum menggunakan tombol More.

3Klik tombol yang sesuai dengan format file Anda.

Kotak dialog Dapatkan Data Eksternal yang spesifik untuk format file yang dipilih muncul di layar.

4Gunakan tombol Browse untuk memilih sumber data yang ingin Anda impor atau tautkan ke Access.

Biasanya ini adalah file. Ini juga bisa berupa situs SharePoint atau folder Outlook.

Jika mengetikkan namafile bukan hal Anda, klik tombol Browse untuk mencari file.

5Pilih metode penyimpanan data.

Di sinilah Anda memberi tahu akses apakah akan mengimpor atau menghubungkan data. Anda dapat menautkan ke semua format file kecuali XML.

6 Ikuti langkah-langkah yang tersisa di kotak dialog Get External Data.

Dari sini, langkah-langkahnya bergantung pada format data yang Anda impor. Ikuti petunjuknya dengan hati-hati. Yang terburuk yang bisa terjadi adalah Anda mendapatkan meja impor (atau linked) yang penuh dengan omong kosong. Jika ya, periksa format file sumbernya.

Misalnya, jika sumbernya adalah file teks dan Anda menjadi omong kosong, Anda mungkin perlu mengkonfirmasi bahwa file teks telah disimpan sebagai file delimited (dengan karakter - koma, misalnya - ditempatkan di antara bidang). Ada kemungkinan juga bahwa file sumber tidak dalam format yang benar (misalnya, Anda mungkin berpikir itu adalah spreadsheet Excel tapi tidak).

Jika Anda ingin mengimpor atau menautkan ke jenis file ini sesering mungkin, klik kotak centang Simpan Langkah Impor.(Kotak centang akan terletak di layar terakhir wizard.) Setelah Anda mencentang kotaknya, Anda akan diminta memasukkan nama untuk impor Anda.

7 Grup Impor tab Data Eksternal pada Ribbon berisi tombol yang disebut Saved Imports. Anda dapat menggunakan tombol ini untuk memanggil impor yang tersimpan dan menjalankannya sesering yang Anda suka.

Sumber data harus tetap berada di lokasi asalnya dengan nama aslinya untuk menjalankan kembali impor yang tersimpan.

Bagaimana cara mengimpor data ke dalam akses 2016 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...