Video: Apa itu Google Apps 2024
Google Apps memungkinkan perusahaan dan perusahaan untuk meng-host produk Google di awan di bawah domain mereka sendiri, untuk karyawan mereka. Jika Anda seperti kebanyakan perusahaan, ada kemungkinan Anda menggunakan produk email yang disebut Microsoft Exchange saat ini. Jaringan Anda sendiri biasanya menampung Exchange di server yang dimiliki oleh perusahaan Anda.
Nah, alternatif Google untuk Microsoft Exchange memungkinkan perusahaan meng-host data mereka di server Google - di bawah domain mereka sendiri, tanpa membayar biaya hosting atau mengelola server dan perangkat lunak tersebut - yang memberikan beberapa keuntungan:
-
Ini memberi perusahaan kontrol penuh.
-
Ini memungkinkan karyawan masuk ke Gmail dengan alamat e-mail perusahaan mereka dan menerima semua email, kalender, dan kontak perusahaan mereka di antarmuka Google yang paling mereka kenal.
-
Ini memberi karyawan kemampuan pencarian Google yang kuat untuk digunakan di atas semua data itu.
Jika Anda masuk dengan akun Google Apps Anda, Anda dapat menggunakan Google+. Anda mendapatkan beberapa fitur yang cukup rapi:
-
Anda dapat membatasi pesan hanya pada karyawan perusahaan. Jika ingin merahasiakan percakapan Anda, Anda dapat menggunakan Google+ seperti beberapa alat jaringan sosial perusahaan populer lainnya. Anda hanya menambahkan domain perusahaan Anda sebagai lingkaran dan tidak menentukan lingkaran lainnya.
Bila Anda memilih domain Anda, pesan yang Anda poskan ke lingkaran itu terlihat oleh semua rekan kerja Anda - tetapi tidak kepada orang lain. Mereka akan melihat pesan Anda di Google+, di samping semua orang publik yang mereka lingkari. Mereka dapat mempersempit hanya perusahaan Anda dan melihat pembaruan dari perusahaan Anda.
-
Anda dapat menyertakan daftar publik dalam percakapan yang Anda alami dengan karyawan perusahaan Anda. Bila Anda menambahkan lingkaran Anda ke domain perusahaan Anda, baik karyawan maupun lingkaran publik yang Anda tentukan dapat melihat pembaruan Anda.
Fitur ini bagus karena memberi Anda cara untuk menghadirkan pelanggan (atau kelompok fokus lainnya) ke dalam percakapan yang Anda hadapi di balik firewall Anda. Anda dapat melakukan komunikasi publik dan pribadi Anda semua dalam antarmuka yang sama.
-
Anda dapat berintegrasi dengan Google Contacts. Integrasi mendalam yang sama yang bisa Anda dapatkan dengan Gmail dan Kontak akan bekerja dengan karyawan perusahaan melalui produk Mail yang disertakan dengan Google Apps. Hal ini meningkatkan percakapan perusahaan yang Anda miliki di balik firewall dengan menunjukkan kepada Anda siapa yang Anda ajak bicara di Google Apps Mail dan memberi Anda kesempatan untuk mengikutinya.Ini juga memungkinkan Anda mengatur percakapan antar karyawan.
