Bagaimana Mengajukan Faktur Pelanggan di QuickBooks 2012 - dummies

Untuk menagih pelanggan di QuickBooks 2012, gunakan jendela Create Faktur untuk mengidentifikasi pelanggan dan tentukan jumlah yang harus dimiliki pelanggan. Anda dapat menggunakan lebih dari satu jenis formulir faktur atau yang telah Anda sesuaikan.

1Untuk menampilkan jendela Create Faktur, pilih perintah Pelanggan → Buat Faktur.

QuickBooks menampilkan jendela Create Faktur.

2Mengidentifikasi pelanggan dan, jika sesuai, pekerjaan itu.

Untuk melakukan ini, pilih kombinasi pelanggan atau pelanggan dan pekerjaan dari daftar drop-down Customer: Job. Jangan khawatir dengan pekerjaan ini ?? bisnis jika Anda tidak terbiasa dengan itu.

Anda harus memahami bagaimana pelanggan bekerja. Anda harus mengidentifikasi pelanggan tertentu yang Anda invoice. Anda melakukan ini dengan memilih pelanggan dari Customer: Job list. Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum Anda kirim atau dijelaskan dalam Daftar Pelanggan, masukkan nama singkat untuk pelanggan - seperti singkatan dari nama bisnis pelanggan - di daftar Customer: Job.

QuickBooks kemudian menunjukkan bahwa pelanggan belum ada di Daftar Pelanggan dan menanyakan apakah Anda ingin menambahkan pelanggan; menunjukkan bahwa Anda melakukannya Saat diminta, berikan informasi pelanggan yang diminta QuickBooks.

3Confirm atau berikan informasi header faktur baru.

Setelah mengetahui pelanggan, QuickBooks mengisi kolom Date, Faktur, Bill To, dan, mungkin, ke Kapal. Anda mungkin tidak perlu mengubah informasi ini. Anda harus meninjau informasi yang ditunjukkan di kotak ini untuk memastikannya benar.

Misalnya, Anda biasanya tidak akan menelpon seseorang kecuali jika Anda telah mengirimkan produk atau layanan telah disediakan. Oleh karena itu, Anda mungkin harus memastikan bahwa tanggal faktur mengikuti tanggal pengiriman produk atau penyediaan tanggal layanan. Anda mungkin juga ingin mengkonfirmasi, misalnya, alamat Ship To sudah benar.

4Provide atau konfirmasikan informasi field Faktur.

Faktur mencakup informasi lapangan yang mencatat item seperti nomor pesanan pembelian, persyaratan pembayaran, tanggal pengiriman, dan metode pengiriman. Anda harus memastikan bahwa apa pun yang ditunjukkan QuickBooks di kotak kolom ini benar. Jika pelanggan telah memberi Anda nomor pesanan pembelian, misalnya, masukkan nomor pesanan pembelian ke dalam kotak P. O. Number.

Konfirmasikan bahwa persyaratan pembayaran yang tercantum dalam kotak Ketentuan sudah benar. Konfirmasikan bahwa tanggal yang ditunjukkan di bidang Kapal sudah benar. Tidak semua bidang ini perlu diisi untuk setiap faktur, namun Anda ingin memberikan informasi apa pun yang memudahkan pelanggan membayar faktur, mengikat faktur pada catatan pembeliannya, dan mencari tahu bagaimana dan kapan item tersebut dikirim.

5Describe item yang terjual.

Bagaimana area kolom faktur terlihat sangat bergantung pada apakah Anda menjual produk atau layanan. Area kolom untuk layanan terlihat lebih sederhana karena Anda tidak memberikan banyak informasi saat menjelaskan item layanan. Di area kolom, Anda ingin menggambarkan setiap item - produk atau layanan - yang merupakan tagihan faktur.

Untuk melakukan ini, Anda menggunakan satu baris untuk setiap item. Item pertama yang ingin Anda bayar, lalu masuk ke baris 1 kolom. Untuk setiap item, Anda memasukkan jumlah pesanan, kode untuk item, dan harga atau tarif.

QuickBooks mengambil deskripsi item dari Daftar Item Anda dan menempatkan data ini ke kolom Deskripsi. QuickBooks juga menghitung jumlah yang ditagih untuk item tersebut dengan mengalikan kuantitas dengan harga atau tarif. Anda dapat mengedit kolom Description dan the Amount. Jika Anda mengedit kolom Jumlah, QuickBooks menghitung ulang setiap bidang Harga dengan membagi jumlah dengan kuantitas.

6Gunakan kotak Pesan Pelanggan di bagian bawah jendela Buat Faktur untuk memasok pesan pelanggan yang muncul di bagian bawah faktur.

Jika Anda telah membuat template bentuk faktur khusus yang menyertakan informasi footer lainnya, kotak footer ini juga muncul di bagian bawah jendela Create Faktur. Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan dan mentransfer informasi footer tambahan.

7Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyimpan faktur Anda.

Klik tombol Save & Close jika Anda ingin menyimpan faktur dan menutup jendela Create Faktur. Anda menggunakan tombol Simpan & Baru jika Anda ingin menyimpan faktur dan kemudian memasukkan faktur lain ke dalam versi kosong jendela Buat Faktur.