Rumah Media Sosial Bagaimana Mengajukan Faktur Pelanggan di QuickBooks 2012 - dummies

Bagaimana Mengajukan Faktur Pelanggan di QuickBooks 2012 - dummies

Daftar Isi:

Video: Tutorial accurate accounting software 2025

Video: Tutorial accurate accounting software 2025
Anonim

Untuk menagih pelanggan di QuickBooks 2012, gunakan jendela Create Faktur untuk mengidentifikasi pelanggan dan tentukan jumlah yang harus dimiliki pelanggan. Anda dapat menggunakan lebih dari satu jenis formulir faktur atau yang telah Anda sesuaikan.

1Untuk menampilkan jendela Create Faktur, pilih perintah Pelanggan → Buat Faktur.

QuickBooks menampilkan jendela Create Faktur.

2Mengidentifikasi pelanggan dan, jika sesuai, pekerjaan itu.

Untuk melakukan ini, pilih kombinasi pelanggan atau pelanggan dan pekerjaan dari daftar drop-down Customer: Job. Jangan khawatir dengan pekerjaan ini ?? bisnis jika Anda tidak terbiasa dengan itu.

Anda harus memahami bagaimana pelanggan bekerja. Anda harus mengidentifikasi pelanggan tertentu yang Anda invoice. Anda melakukan ini dengan memilih pelanggan dari Customer: Job list. Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum Anda kirim atau dijelaskan dalam Daftar Pelanggan, masukkan nama singkat untuk pelanggan - seperti singkatan dari nama bisnis pelanggan - di daftar Customer: Job.

QuickBooks kemudian menunjukkan bahwa pelanggan belum ada di Daftar Pelanggan dan menanyakan apakah Anda ingin menambahkan pelanggan; menunjukkan bahwa Anda melakukannya Saat diminta, berikan informasi pelanggan yang diminta QuickBooks.

3Confirm atau berikan informasi header faktur baru.

Setelah mengetahui pelanggan, QuickBooks mengisi kolom Date, Faktur, Bill To, dan, mungkin, ke Kapal. Anda mungkin tidak perlu mengubah informasi ini. Anda harus meninjau informasi yang ditunjukkan di kotak ini untuk memastikannya benar.

Misalnya, Anda biasanya tidak akan menelpon seseorang kecuali jika Anda telah mengirimkan produk atau layanan telah disediakan. Oleh karena itu, Anda mungkin harus memastikan bahwa tanggal faktur mengikuti tanggal pengiriman produk atau penyediaan tanggal layanan. Anda mungkin juga ingin mengkonfirmasi, misalnya, alamat Ship To sudah benar.

4Provide atau konfirmasikan informasi field Faktur.

Faktur mencakup informasi lapangan yang mencatat item seperti nomor pesanan pembelian, persyaratan pembayaran, tanggal pengiriman, dan metode pengiriman. Anda harus memastikan bahwa apa pun yang ditunjukkan QuickBooks di kotak kolom ini benar. Jika pelanggan telah memberi Anda nomor pesanan pembelian, misalnya, masukkan nomor pesanan pembelian ke dalam kotak P. O. Number.

Konfirmasikan bahwa persyaratan pembayaran yang tercantum dalam kotak Ketentuan sudah benar. Konfirmasikan bahwa tanggal yang ditunjukkan di bidang Kapal sudah benar. Tidak semua bidang ini perlu diisi untuk setiap faktur, namun Anda ingin memberikan informasi apa pun yang memudahkan pelanggan membayar faktur, mengikat faktur pada catatan pembeliannya, dan mencari tahu bagaimana dan kapan item tersebut dikirim.

5Describe item yang terjual.

Bagaimana area kolom faktur terlihat sangat bergantung pada apakah Anda menjual produk atau layanan. Area kolom untuk layanan terlihat lebih sederhana karena Anda tidak memberikan banyak informasi saat menjelaskan item layanan. Di area kolom, Anda ingin menggambarkan setiap item - produk atau layanan - yang merupakan tagihan faktur.

Untuk melakukan ini, Anda menggunakan satu baris untuk setiap item. Item pertama yang ingin Anda bayar, lalu masuk ke baris 1 kolom. Untuk setiap item, Anda memasukkan jumlah pesanan, kode untuk item, dan harga atau tarif.

QuickBooks mengambil deskripsi item dari Daftar Item Anda dan menempatkan data ini ke kolom Deskripsi. QuickBooks juga menghitung jumlah yang ditagih untuk item tersebut dengan mengalikan kuantitas dengan harga atau tarif. Anda dapat mengedit kolom Description dan the Amount. Jika Anda mengedit kolom Jumlah, QuickBooks menghitung ulang setiap bidang Harga dengan membagi jumlah dengan kuantitas.

6Gunakan kotak Pesan Pelanggan di bagian bawah jendela Buat Faktur untuk memasok pesan pelanggan yang muncul di bagian bawah faktur.

Jika Anda telah membuat template bentuk faktur khusus yang menyertakan informasi footer lainnya, kotak footer ini juga muncul di bagian bawah jendela Create Faktur. Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan dan mentransfer informasi footer tambahan.

7Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyimpan faktur Anda.

Klik tombol Save & Close jika Anda ingin menyimpan faktur dan menutup jendela Create Faktur. Anda menggunakan tombol Simpan & Baru jika Anda ingin menyimpan faktur dan kemudian memasukkan faktur lain ke dalam versi kosong jendela Buat Faktur.

Bagaimana Mengajukan Faktur Pelanggan di QuickBooks 2012 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...