Video: Inventory Adjustment menambah stok - ACCURATE Accounting Software 2024
Untuk menagih pelanggan di Quickbooks 2011, gunakan jendela Create Faktur untuk mengidentifikasi pelanggan dan menentukan jumlah yang harus dibayar. Untuk menampilkan jendela Create Faktur, pilih Pelanggan → Buat Faktur. Anda dapat menggunakan lebih dari satu jenis formulir faktur. Anda juga dapat memilih untuk menyesuaikan bentuk faktur sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Setelah Anda menampilkan jendela Create Faktur, lakukan langkah-langkah berikut untuk menagih pelanggan:
-
Identifikasi pelanggan dan, jika sesuai, pekerjaan.
Pilih kombinasi pelanggan atau pelanggan dan pekerjaan dari daftar drop-down Customer: Job. Anda harus mengidentifikasi pelanggan tertentu dengan memilihnya dari daftar ini.
-
Konfirmasikan atau berikan informasi header faktur baru.
Setelah mengetahui pelanggan, QuickBooks mengisi kolom Date, Faktur, Bill To, dan, mungkin, ke Kapal. Anda mungkin tidak perlu mengubah informasi ini.
-
Berikan atau konfirmasikan informasi field Faktur.
Faktur mencakup informasi lapangan yang mencatat item seperti nomor pesanan pembelian, persyaratan pembayaran, tanggal pengiriman, dan metode pengiriman.
-
Jelaskan item yang terjual.
Bagaimana area kolom faktur terlihat sangat bergantung pada apakah Anda menjual produk atau layanan. Area kolom untuk layanan terlihat lebih sederhana karena Anda tidak memberikan banyak informasi saat menjelaskan item layanan. Di area kolom, Anda ingin menjelaskan setiap item yang merupakan tagihan faktur.
Untuk memasukkan item tambahan ke faktur, masukkan baris tambahan. Jika Anda ingin menagih pelanggan untuk pengiriman barang, satu baris area faktur menjelaskan biaya pengiriman tersebut. Jika Anda ingin menagih pelanggan untuk pajak penjualan, sekali lagi, satu baris atau baris kolom menunjukkan bahwa tagihan pajak penjualan.
-
Gunakan kotak Pesan Pelanggan di bagian bawah jendela Buat Faktur untuk memasok pesan pelanggan yang muncul di bagian bawah faktur.
Jika Anda telah membuat template bentuk faktur khusus yang menyertakan informasi footer lainnya, kotak footer ini juga muncul di bagian bawah jendela Create Faktur. Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan dan mentransfer informasi footer tambahan.
-
(Opsional) Periksa ejaan Anda.
Jika Anda mengklik tombol Ejaan, yang muncul di sepanjang tepi atas jendela Create Faktur, QuickBooks memeriksa ejaan kata-kata yang telah Anda gunakan pada faktur.
-
Klik tombol Save & Close (jika sudah selesai) atau tombol Save & New (jika Anda perlu membuat faktur lain) untuk menyimpan faktur Anda.
Klik tombol Ship untuk menampilkan jendela QuickBooks Shipping Manager, yang memungkinkan Anda mengotomatisasi beberapa langkah dalam paket pengiriman menggunakan Federal Express atau UPS.
