Rumah Media Sosial Bagaimana cara agar QuickBooks Anda 2016 Data Confidential - dummies

Bagaimana cara agar QuickBooks Anda 2016 Data Confidential - dummies

Daftar Isi:

Video: Cara Mudah Menyusun Laporan Arus Kas dengan Excel | Terbaru 2019 2025

Video: Cara Mudah Menyusun Laporan Arus Kas dengan Excel | Terbaru 2019 2025
Anonim

Karena informasi yang Anda dapatkan di QuickBooks 2016 bersifat pribadi, perhatian utama Anda dalam mengelola sistem akuntansi QuickBooks adalah membuat kerahasiaan data Anda tetap terjaga. Data akuntansi seringkali bersifat rahasia. Data QuickBooks Anda menunjukkan berapa banyak uang yang Anda miliki di bank, apa yang Anda berhutang kreditur, dan seberapa kecil (atau sedikit keuntungan!) Yang dihasilkan perusahaan Anda.

Anda memiliki dua metode pelengkap untuk menjaga kerahasiaan data QuickBooks Anda. Metode pertama untuk menjaga kerahasiaan bergantung pada fitur keamanan yang ada di dalam Microsoft Windows. Metode lainnya bergantung pada fitur keamanan QuickBooks.

Menggunakan keamanan Windows

Anda dapat menggunakan keamanan yang disediakan oleh Microsoft Windows untuk membatasi akses ke file - file program atau file data - untuk pengguna tertentu. Ini berarti Anda dapat menggunakan keamanan tingkat Windows untuk mengatakan siapa yang dapat dan tidak dapat menggunakan program QuickBooks atau mengakses file data QuickBooks.

Jika Anda sudah menggunakan keamanan tingkat Windows, Anda (atau seseorang di kantor Anda) tahu bagaimana menggunakan alat itu untuk mencegah akses tidak sah ke (atau penggunaan) file program dan file data. Untuk menggunakan keamanan tingkat Windows untuk QuickBooks, Anda cukup menerapkan pengetahuan umum Anda yang ada ke file program QuickBooks atau file data QuickBooks.

Jika Anda belum menggunakan keamanan tingkat Windows, Anda tidak perlu repot mempelajari sistem keamanan Windows yang rumit. Anda bisa menggunakan keamanan QuickBooks yang lebih sederhana.

Menggunakan keamanan QuickBooks

Anda dapat melindungi kerahasiaan data QuickBooks Anda dengan menetapkan kata sandi ke file data perusahaan QuickBooks. Anda dapat melakukan ini selama proses penyiapan QuickBooks. Anda juga bisa membuat password dengan memilih Company → Change Your Password command. Bila Anda memilih perintah ini, QuickBooks menampilkan kotak dialog Change QuickBooks Password.

Kotak dialog Change QuickBooks Password.

Untuk membuat kata sandi, Anda cukup memasukkan kata sandi yang sama di kotak teks New Password dan kotak teks Confirm New Password. Perhatikan bahwa kata sandi Anda dikaitkan dengan nama pengguna Admin (yang berarti administrator ). Jika Anda belum menyiapkan kata sandi, Anda tidak memiliki kata sandi lama, jadi Anda tidak akan melihat kotak teks Kata Sandi Lama. Jika Anda bekerja dengan kata sandi Administrator, Anda juga harus memberikan pertanyaan dan jawaban tantangan. (Ini akan membiarkan Anda memulihkan akses Anda ke file QuickBooks Anda jika Anda lupa kata sandi Administrator.)

Jelas, Anda ingin menyetel kata sandi Anda sehingga tidak ada orang (bahkan komputer) yang mungkin bisa menebaknya. Ini berarti kata sandi Anda seharusnya tidak menjadi kata dalam kamus. Kata sandi anda juga tidak boleh menjadi nomor Dan kata kunci Anda terutama seharusnya tidak berupa kata, frase, atau nama yang mungkin mudah ditemukan oleh beberapa rekan kerja. Kata sandi terbaik (dari sudut pandang keamanan) adalah kombinasi huruf dan angka yang tidak masuk akal, seperti f34t5s atau s3df43x2. Dan satu hal lagi. Lebih lama lebih baik

Setelah Anda menetapkan kata sandi Anda, Anda harus mengubahnya secara berkala. Untuk mengganti kata sandi Anda, Anda juga dapat memilih Company → Change Your Password command. QuickBooks lagi menampilkan kotak dialog Change QuickBooks Password. Kali ini, Anda harus memasukkan kata sandi lama Anda di kotak teks Change Password. Kemudian Anda perlu memasukkan kata sandi baru Anda di kotak teks New Password dan kotak teks Confirm New Password.

QuickBooks memerlukan username dan password sebelum membuka file data perusahaan. Misalnya, jika Anda menetapkan kata sandi ke file data perusahaan Anda, kapan pun QuickBooks dimulai, ini akan menampilkan kotak dialog QuickBooks Login, di mana Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda lalu klik OK. QuickBooks membuka file data. Jika Anda tidak dapat menyediakan kata sandi, QuickBooks tidak membuka file data.

Bagaimana cara agar QuickBooks Anda 2016 Data Confidential - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...