Rumah Media Sosial Bagaimana Menjaga Kontrol Akuntansi yang Baik dengan QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana Menjaga Kontrol Akuntansi yang Baik dengan QuickBooks 2011 - dummies

Daftar Isi:

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Banyak bisnis, setelah mereka tumbuh dengan ukuran tertentu, perlu mendukung beberapa pengguna QuickBooks dengan akses ke informasi akuntansi dan kemampuan, dalam beberapa kasus, untuk membuat transaksi akuntansi. Sayangnya, memiliki beberapa pengguna sistem akuntansi menciptakan risiko bagi pemilik bisnis.

Dengan memiliki akses ke QuickBooks, pengguna secara tidak sengaja dapat mengenalkan kesalahan ke dalam sistem akuntansi atau, sayangnya, dengan sengaja menipu bisnis. Berikut adalah daftar beberapa teknik kontrol QuickBooks yang dapat digunakan oleh pemilik bisnis atau manajer bisnis untuk meminimalkan kesalahan yang tidak disengaja dan kesempatan untuk pencurian:

  • Secara teratur membandingkan jumlah persediaan fisik dengan catatan akuntansi persediaan. Pendekatan ini menyelesaikan dua hal:

    • penyusutan persediaan segera diidentifikasi.

    • Pemilik bisnis dapat meminimalkan penyusutan persediaan dengan mengidentifikasi jenis inventaris yang paling sering dicuri atau bahkan saat persediaan paling sering dicuri.

  • Rekonsiliasi rekening bank. Satu hal yang harus dilakukan pemilik usaha adalah mendamaikan rekening bank mereka sendiri. Seringkali, pencurian karyawan oleh personil akuntansi terjadi saat karyawan mencari tahu bagaimana cara menulis cek di rekening bank perusahaan yang pemiliknya tidak melihatnya. Jika pemiliknya mendamaikan kembali pernyataan bank tersebut, dia dapat membandingkan akuntansi bank untuk akun tersebut dengan catatan akuntansi QuickBooks perusahaan.

  • Memisahkan akuntansi dari hak asuh fisik jika memungkinkan. Dalam usaha kecil, sulit untuk selalu memisahkan akuntansi untuk beberapa aktivitas dari hak asuh fisik atau tanggung jawab fisik untuk aktivitas itu. Di mana pun Anda dapat memisahkan hak asuh fisik dari akuntansi, pengecekan kesalahan bawaan terjadi. Orang yang melakukan akuntansi secara tidak langsung memeriksa pemeliharaan kustodian fisik dari aset tersebut. Anda dapat meminta bantuan BPA Anda dalam merancang cara untuk memisahkan hak asuh fisik aset dari tugas akuntansi dan pembukuan.

  • Melatih karyawan cara menggunakan QuickBooks. Anda harus melatih karyawan untuk menggunakan QuickBooks jika Anda memiliki bisnis dengan ukuran apa pun karena dua alasan dasar:

    • Seseorang yang tahu cara menggunakan QuickBooks cenderung tidak melakukan kesalahan yang tidak disengaja.

    • catatan akuntansi Messi pencurian pencurian karyawan. Pelatihan tidak hanya berarti catatan akuntansi yang lebih akurat, tetapi juga bahwa Anda cenderung tidak memiliki lingkungan yang kondusif untuk pencurian atau penggelapan.

  • Kelola sistem akuntansi QuickBooks Anda. Sistem akuntansi harus menjadi alat yang Anda gunakan untuk mengelola bisnis dengan lebih baik. Agar sistem bisa berjalan, Anda perlu mengatur sistem itu. Anda dapat dengan mudah memastikan bahwa orang melakukan hal-hal yang seharusnya mereka lakukan dengan membuat beberapa daftar periksa sederhana. Anda dapat menggunakan ini sebagai titik awal untuk membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan oleh petugas akuntansi atau manajer kantor setiap bulan atau di akhir setiap tahun.

Daftar Sampel Bulanan Bulanan Yang Harus Daftarkan

  • Data dicadangkan dan dipindahkan di luar kantor

  • Rekening bank mendamaikan

  • Semua faktur, memo kredit, pernyataan keluar

  • Setiap rekening ketegangan dibersihkan

  • Laporan keuangan disampaikan

  • Pengecualian yang dilaporkan (misalnya, faktur, tagihan, pesanan pembelian, persediaan barang terlaris yang terlambat;

Contoh Daftar Ajakan Akuntansi Tahunan

  • Sesuaikan saldo percobaan

  • Burn CD dengan akhir tahun angka untuk catatan permanen

  • Pertimbangkan untuk membersihkan file data jika jumlahnya sangat besar

  • Dekat tahun ketika benar-benar selesai

Bagaimana Menjaga Kontrol Akuntansi yang Baik dengan QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...