Cara Membuat Deposito Bank dengan QuickBooks - dummies

QuickBooks, sebagai program akuntansi dengan fitur lengkap, memasok perintah dan jendela untuk mencatat deposito bank. Untuk mencatat deposito bank dengan QuickBooks 2014, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih perintah Perbankan → Make Deposits.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Payment to Deposit. Kotak dialog menunjukkan pembayaran yang sebelumnya dicatat melalui perintah Receive Payments dan Enter Sales Receipts, yang muncul pada menu Customers. (Perhatikan bahwa QuickBooks masuk ke jendela Make Deposit dan melewatkan kotak dialog Payment to Deposit jika tidak ada deposit yang tertunda.)

2Gunakan kotak dialog Pembayaran untuk Deposit untuk memilih pembayaran yang ingin Anda setorkan.

Anda dapat memilih semua pembayaran yang tercantum dengan mengklik tombol Select All. Anda dapat memilih pembayaran individual dengan mengkliknya. QuickBooks menandai pembayaran yang dipilih dengan tanda centang.

3Klik OK.

QuickBooks menampilkan jendela Make Deposit. Gunakan daftar drop-down Deposit To untuk mengidentifikasi rekening bank tempat Anda menyimpan dana.

4Gunakan kotak Date untuk mengetahui tanggal deposit.

Anda dapat memasukkan tanggal dalam mode mm / dd / yyyy, atau Anda dapat mengklik tombol kalender kecil di sebelah kanan bidang Tanggal. Pada kalender yang muncul, klik hari yang Anda inginkan untuk menampilkan kolom Date.

5 (Opsional) Berikan deskripsi memo.

Awalnya, QuickBooks menggunakan kolom Memo untuk menggambarkan transaksi sebagai deposit. Ini jelas merupakan deskripsi transaksi deposit yang cukup bagus. Jika Anda ingin mengubah deskripsi memo menjadi sesuatu yang lain, lebih berguna - seperti penjualan tunai harian atau sesuatu seperti itu - ganti isi kotak Memo.

6Record setiap jumlah deposit tambahan.

Jika Anda ingin memasukkan sebagai bagian dari deposit beberapa pembayaran lain yang tidak terdaftar pada awalnya di jendela Make Deposit, Anda dapat menggunakan baris kosong berikutnya dari daftar untuk menjelaskan pembayaran ini. Untuk menggambarkan pembayaran, gunakan kolom Received From untuk mengidentifikasi pelanggan, vendor, atau individu atau bisnis lainnya yang melakukan pembayaran.

Gunakan kolom From Account untuk mengidentifikasi akun yang seharusnya dikreditkan untuk pembayaran ini. Dalam kasus pembayaran pelanggan yang merupakan penjualan, misalnya, akun pendapatan penjualan Anda seharusnya tercatat di kolom From Account. Gunakan kolom lain dari jendela Make Deposits - Memo, Chk No., Pmt Meth., Kelas, dan Jumlah - untuk memberikan rincian pembayaran lainnya.

7Mengidentifikasi jumlah uang kembali.

Jika Anda menghasilkan deposit $ 1, 000 tapi ingin menahan $ 100 dari uang itu kembali sebagai uang tunai, Anda mencatat jumlah uang kembali. Untuk mencatat jumlah uang kembali, gunakan daftar drop-down Cash Back Goes To untuk mengidentifikasi akun yang harus disesuaikan dengan uang kembali.Gunakan kolom Cash Back Memo untuk menjelaskan alasan transaksi cash-back.

Akhirnya, masukkan jumlah uang kembali ke kotak Cash Back Amount yang cerdik. Misalnya, jika Anda ingin menahan uang tunai sebesar $ 100 untuk bonus karyawan, Anda dapat memasukkan bonus karyawan (anggap bahwa ini adalah rekening pengeluaran) di kotak Cash Back Goes To.

Kemudian Anda bisa menggunakan field Cash Back Memo untuk menggambarkan kesempatan bonus karyawan ini. Akhirnya, Anda memasukkan jumlah uang kembali, $ 100, ke dalam kotak Cash Back Amount.

8Simpan transaksi deposit.

Seperti halnya dengan jendela entri transaksi QuickBooks lainnya, klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan transaksi deposit Anda. Perhatikan bahwa setelah Anda menyimpan transaksi deposit, QuickBooks mencatat deposit di rekening bank yang sesuai.

Total transaksi deposit ini - yang muncul di kolom Total Deposit di bagian bawah jendela - adalah jumlah yang muncul dalam laporan mutasi bank Anda. Ini juga jumlah yang muncul di register rekening bank.

Jendela Make Deposit juga menyediakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya yang memungkinkan Anda untuk melakukan perjalanan bolak-balik melalui transaksi deposit Anda. Tombol Cetak di jendela Make Deposit memungkinkan Anda mencetak daftar deposit. Tombol Pembayaran memungkinkan Anda menampilkan ulang kotak dialog Pembayaran ke Deposit.

Tombol History memungkinkan Anda menampilkan riwayat transaksi untuk pembayaran yang dipilih. Akhirnya, tombol Lampirkan membuka kotak dialog yang dapat Anda gunakan untuk melampirkan dokumen (seperti gambar PDF dari cek) ke deposit.