Bagaimana Mengelola Proyek di Socialcast - dummies

1 11

Pilih sebuah proyek atau mulailah proyek baru.

Sumber: Socialcast. com

Dari manapun di Socialcast, arahkan ke atau ketuk ikon Proyek di toolbar utama. Jika Anda berada di sana sebentar, kotak Project akan muncul. Di sini Anda bisa memulai sebuah proyek baru, mencari proyek yang ada, atau melihat keseluruhan daftar proyek saat ini.

Klik ikon + untuk memulai proyek baru.

2 11

Buat proyek baru.

Sumber: Socialcast. com

Berikan judul dan deskripsi proyek. Anda juga bisa menambahkan foto jika Anda mau. Kemudian putuskan apakah Anda ingin akses proyek terbatas hanya pada orang yang Anda undang, atau apakah itu harus terbuka untuk siapa saja di perusahaan yang ingin berpartisipasi. Klik proyek, dan Socialcast akan menyiapkan halaman proyek.

3 11

Tentukan tujuan utama proyek.

Sumber: Socialcast. com

Proyek selalu lebih mudah ditangani jika Anda mengambil pendekatan pembagian dan menaklukkan. Mulailah dengan tujuan utama, atau langkah-langkah utama dalam keseluruhan proses. Klik Add Objective dan masukkan tujuan pertama. Lakukan hal yang sama untuk tujuan Anda yang lain.

4 11

Tambahkan tugas untuk setiap tujuan dan tetapkan ke pengguna.

Sumber: Socialcast. com

Setelah Anda memasukkan tugas baru, cukup klik di kotak gambar untuk menetapkan tugas itu ke pengguna tertentu. Orang tersebut akan mendapat notifikasi tentang penugasan tersebut.

5 11

Tetapkan tanggal jatuh tempo untuk tugas dan sasaran.

Sumber: Socialcast. com

Beberapa orang merencanakan lebih baik dengan memulai dengan tanggal akhir atau batas akhir yang diinginkan (tugas tujuan akhir) dan bekerja mundur. Either way, sangat mudah untuk menetapkan atau mengubah tanggal jatuh tempo; cukup klik bidang tanggal tugas dan pilih salah satu dari kalender yang muncul.

6 11

Bagikan proyek dengan orang atau kelompok lain.

Sumber: Socialcast. com

Jika Anda ingin orang lain memiliki akses ke proyek namun tidak menugaskan mereka tugas apa pun, cukup klik tombol Invite Colleagues dan masukkan namanya.

Kadang-kadang lebih cepat menambahkan satu atau lebih kelompok ke proyek untuk memastikan semua orang ada di meja yang perlu. (Masih sampai mereka bermain bersama.)

Klik di kotak teks Add Groups dan tekan spasi. Voila! Semua kelompok Anda (dan juga kelompok publik lainnya) secara ajaib muncul. Anda bisa menambahkan tidak satupun atau semuanya.

7 11

Ubahlah pikiranmu.

Sumber: Socialcast. com

Ups! Tidak pernah gagal; sesuatu berubah di tengah jalan. Jika Anda perlu mengatur ulang tugas, pindahkan mereka dari satu tujuan ke tujuan yang lain, atau atur ulang tujuan itu sendiri, tidak masalah!Cukup klik di tepi paling kiri item sampai pegangan muncul dan kemudian seret ke manapun Anda inginkan.

Bila Anda mengambil sebuah tujuan dan mulai menyeretnya, semua tugas di bawah akan runtuh sehingga lebih mudah untuk menarik keseluruhan tujuan ke atas atau ke bawah tanpa semua tugas konyol di jalan.

8 11

Poskan sebuah file.

Sumber: Socialcast. com

Di sisi kanan area proyek adalah aliran Aktivitas Proyek. Anda bisa menulis instruksi di sini, memberi komentar, mengirim file, dan update status lainnya.

Untuk melihat daftar semua file yang diposkan dalam proyek ini dari waktu ke waktu, klik pada tab Files.

9 11

Ajukan pertanyaan.

Sumber: Socialcast. com

Jika Anda mengklik Pertanyaan di atas kotak entri status, Socialcast akan memberi Anda pilihan untuk mengajukan pertanyaan sederhana, atau membuat jajak pendapat singkat. Jika Anda ingin mengajukan pertanyaan, cukup mulai mengetik di mana tertulis Tanya sesuatu.

Jika Anda ingin membuat jajak pendapat, tambahkan pertanyaan yang berisi judul Poll dan taruh kemungkinan tanggapan di kotak teks pilihan Tambahkan polong. Anda juga bisa mengarahkan polling ke orang atau kelompok tertentu, dan Anda dapat melampirkan file apa pun ke pembaruan status apa pun termasuk jajak pendapat.

10 11

Lacaklah kesuksesan Anda.

Sumber: Socialcast. com

Sebagai tugas selesai, Anda dapat memeriksanya. Secara default, mereka akan menghilang dari layar dan tinggalkan sisanya ke-dos. Terkadang lebih memuaskan untuk melihat semua tugas yang telah Anda capai alih-alih hanya melakukan apa yang harus dilakukan. Untuk melihat semua tugas, klik panah bawah di samping kata Active dan pilih All dari daftar drop-down.

11 11

Rayakan penyelesaian dengan rekan kerja Anda.

Sumber: Socialcast. com

Bila semua tugas selesai, dasbor akan menunjukkan 100% dan lampu akan berubah menjadi hijau. Untuk menandai keseluruhan proyek dari piring Anda, akhirnya! ??, pilih Complete Project dari menu drop-down. Socialcast akan menandai proyek selesai dan mengirimkan pemberitahuan kepada semua orang di tim.

Kembali Berikutnya