Bagaimana Memodifikasi dan Menyesuaikan Laporan di QuickBooks 2011 - dummies

Jika Anda mengklik tombol Modify Report, QuickBooks 2011 menampilkan kotak dialog Modify Report, yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan laporan. Saat Anda mengkustomisasi laporan di QuickBooks, Anda mengubah tampilan, tata letak, dan informasi laporan yang diringkas.

Kotak dialog Modify Report terlihat berbeda untuk jenis laporan yang berbeda. Namun demikian, jika Anda melihat melewati perbedaan kosmetik, kotak dialog hampir semuanya terlihat dan bekerja dengan cara yang sama.

Menggunakan tab Display

Tab Display pada kotak dialog Modify Report memungkinkan Anda mengontrol tanggal interval laporan, basis laporan, kolom, dan beberapa format lainnya.

Kotak Rentang Tanggal Laporan memungkinkan Anda mengontrol interval pelaporan atau periode akuntansi.

Tombol Opsi Basis Laporan memungkinkan Anda menentukan apakah Anda ingin QuickBooks menyiapkan laporan secara tunai atau berdasarkan akrual.

Area Kolom memungkinkan Anda untuk mengontrol atau menentukan jumlah kolom yang harus ditampilkan sebuah laporan. Selain itu, area Kolom memungkinkan Anda menambahkan subkolom (Anda melakukan ini dengan kotak centang Periode Sebelumnya, Tahun Sebelumnya, dan Tahun ke Tahun) dan memungkinkan Anda menambahkan persentase.

Untuk menampilkan setiap item baris pada laporan laba rugi sebagai persentase dari total pendapatan, pilih kotak centang% of Income.

Menggunakan tab Filter

Tab Penyaring mungkin adalah tab yang paling menarik dan berguna yang disediakan oleh kotak dialog QuickBooks Modify Report. Tab Filter memungkinkan Anda menyiapkan filter yang dapat Anda gunakan untuk menentukan informasi apa yang akan diringkas dalam laporan. Untuk menggunakan tab Filter, Anda terlebih dulu memilih bidang yang akan Anda gunakan untuk mendasarkan filter dari kotak daftar Filter.

Setelah Anda mengidentifikasi potongan data yang Anda inginkan untuk mendasarkan filter Anda, Anda dapat memilih filter akun standar dari daftar drop-down.

Bidang dan kotak lain di tab Filter cukup jelas. Perhatikan bahwa kotak yang berbeda muncul di tab Filter untuk filter yang berbeda.

Menggunakan tab Header / Footer

Header / tab Footer mengontrol informasi header dan footer apa yang muncul di laporan Anda.

Memformat font dan angka

Tab Fonts & Numbers memungkinkan Anda mengubah font untuk beberapa informasi laporan terpilih. Gunakan kotak centang Effects untuk menambahkan atau menghapus efek khusus.

Area Angka Negatif menunjukkan bahwa angka negatif seharusnya muncul di laporan. Anda dapat menampilkan angka negatif secara normal, dalam tanda kurung, dengan tanda negatif setelah nomornya, dan berwarna merah terang.

Jika Anda merasa terbebani dengan jumlah data yang disajikan dalam laporan, kotak centang Show All Numbers memberi cara praktis untuk memotong informasi agar mendapat gambaran yang lebih jelas tentang gambaran besarnya.

Klik tombol Change Font dan Anda bisa benar-benar gila dengan font, strikeout, garis bawah, dan warna.