Bagaimana Memodifikasi Laporan QuickBooks dengan tab Filter - dummies

Tab Penyaring mungkin adalah tab yang paling menarik dan berguna yang disediakan oleh kotak dialog Modify Report di QuickBooks. Tab Filter memungkinkan Anda menyiapkan filter yang dapat Anda gunakan untuk menentukan informasi apa yang akan diringkas dalam laporan.

Untuk menggunakan tab Filter, yang ditunjukkan di sini, Anda pertama-tama memilih bidang yang Anda inginkan untuk mendasarkan filter dari kotak daftar Filter. Misalnya, jika Anda ingin memfilter informasi berdasarkan akun, pilih Account dari kotak daftar Filter.

T dia menyaring tab pada kotak dialog Modify Report. "Width =" 535 ">

T dia menyaring tab pada kotak dialog Modify Report.

Setelah Anda mengidentifikasi potongan data yang Anda inginkan untuk mendasarkan filter Anda, buka daftar drop-down berikutnya ke filter Jika Anda memilih filter akun, misalnya, QuickBooks memberi nama daftar drop-down ini pada kotak Account Bila Anda membuka daftar drop-down, QuickBooks menampilkan serangkaian pilihan penyaringan.

Misalnya, gambar berikut menunjukkan pilihan penyaringan umum yang tersedia saat Anda membuat filter akun: Semua Akun Pendapatan / Beban, Semua Penghasilan / Beban Biasa, Semua Penghasilan / Beban Biasa, dan sebagainya. pilih filter akun standar dari daftar ini.

Pilih filter Akun.

Atau, Anda dapat memilih, misalnya, beberapa entri akun dari daftar drop-down. Dalam kasus ini, QuickBooks menampilkan dialog Select Account box, seperti yang ditunjukkan. Kotak dialog ini memungkinkan Anda memilih, secara individual, akun mana yang ingin Anda tampilkan di laporan.

< Misalnya, jika Anda ingin membuat laporan hanya berdasarkan pada rekening giro, rekening piutang, dan akun aset persediaan, Anda menggunakan kotak dialog Select Account untuk memilih akun ini. Untuk memilih akun yang Anda inginkan, klik mereka. QuickBooks mengidentifikasi akun yang dipilih dengan tanda centang.

Kotak dialog Select Account.

Bidang dan kotak lain di tab Filter cukup jelas. Detil Split Termasuk? tombol pilihan, tersedia untuk filter berbasis akun, beri tahu QuickBooks apakah itu harus menyertakan informasi transaksi split.

Daftar Pilihan Filter Saat Ini Mengidentifikasi filter laporan yang digunakan untuk laporan. Anda dapat menghapus filter dengan memilihnya dari daftar Current Filter Choices dan kemudian mengklik tombol Remove Selected Filter.

Anda juga dapat kembali ke filter default dengan mengklik tombol Kembalikan. Perhatikan bahwa kotak yang berbeda muncul di tab Filter untuk filter yang berbeda.