Cara Menavigasi Menu Pelanggan QuickBooks 2011 - dummies

Menu Pelanggan QuickBooks 2011 memungkinkan pengguna untuk menagih, menagih, memberi kredit, dan menerima pembayaran dari pelanggan Tapi bukan itu saja yang ditawarkannya. Menu Pelanggan memasok beberapa perintah lain yang patut diperhatikan - bahkan berguna. Perintah pelanggan lain yang terkait dengan pelanggan di QuickBooks mencakup

• Pusat Pelanggan: Menampilkan jendela Pusat Pelanggan, yang mencakup informasi tentang daftar pelanggan Anda, termasuk jumlah yang harus dimiliki pelanggan Anda.

• Buat Pesanan Penjualan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat pesanan penjualan. Intinya, pesanan penjualan adalah faktur untuk sesuatu yang belum Anda jual atau untuk layanan yang belum Anda berikan. Anda menyiapkan pesanan penjualan untuk mencatat pesanan dari pelanggan atau klien dan mendokumentasikan rincian pesanan.

• Lembar Kerja Pesanan Pesanan Penjualan: Menampilkan jendela lembar kerja Pesanan Pesanan Penjualan, yang mencantumkan semua pesanan penjualan yang tidak terpenuhi. Anda juga bisa mencetak batch order penjualan menggunakan lembar kerja ini juga. (Catatan: Jika Anda telah membuat pesanan penjualan untuk pelanggan atau klien tertentu, QuickBooks menanyakan apakah Anda ingin mengubah pesanan penjualan menjadi faktur setiap kali Anda mulai mengerjakan faktur untuk pelanggan itu.)

• Buat Batch Invoices: Menampilkan kotak dialog Batch Faktur, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi sekelompok pelanggan yang ingin Anda tagih untuk beberapa item tertentu. Setelah Anda mengelompokkan, atau menahan , pelanggan dengan cara ini, Anda dapat memberi tahu QuickBooks untuk membuat sekumpulan (bets) faktur. Misalnya, jika Anda membebankan biaya retensi bulanan kepada pelanggan, Anda dapat mengumpulkan pelanggan pada pengikut dan kemudian membuat faktur untuk masing-masing yang ditagih untuk tagihan "biaya pengikut bulanan".

• Masukkan Tagihan Pernyataan: Menampilkan Daftar Piutang Usaha. Anda seharusnya tidak perlu menggunakan perintah ini. Namun, Anda dapat menggunakan perintah ini untuk menambahkan jumlah piutang bagi pelanggan tertentu. Jumlah tersebut kemudian muncul pada pernyataan pelanggan berikutnya.

• Buat Pernyataan: Menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat satu set pernyataan bulanan untuk pelanggan. Pernyataan tersebut menunjukkan jumlah yang harus dimiliki pelanggan, faktur dibuat untuk bulan tersebut, memo kredit yang dikeluarkan untuk bulan tersebut, dan pembayaran dilakukan selama bulan tersebut.

• Tambahkan Pengolahan Kartu Kredit: Menampilkan halaman Web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli layanan pemrosesan kartu kredit Intuit.

• Tambahkan Pengolahan Pesanan Elektronik: Menampilkan halaman Web yang menjelaskan dan mencoba membujuk Anda untuk membeli layanan pemrosesan cek elektronik Intuit.

• Menghubungkan Layanan Pembayaran ke Perusahaan File: Membuat koneksi antara file data QuickBooks Anda dan server Intuit - sesuatu yang diperlukan jika Anda mendaftar ke kartu kredit atau pemrosesan cek elektronik.

• Email Marketing: Menampilkan halaman Web alat pemasaran yang disediakan oleh Intuit (pembuat QuickBooks) untuk usaha kecil, termasuk alat untuk mengirimkan situs Web bisnis kecil Anda ke direktori online, seperti Google Maps dan Yahoo! Lokal.

• Daftar Item: Menampilkan Daftar Item, yang menunjukkan item yang mungkin disertakan dalam faktur atau memo kredit.

• Ubah Item Harga: Memungkinkan Anda mengubah harga sekumpulan item yang berbeda pada satu waktu - misalnya, meningkatkan setiap harga hingga 5 persen.