Bagaimana cara membayar tagihan dengan QuickBooks 2010 - dummies

Jika Anda menggunakan QuickBooks 2010 untuk melacak tagihan yang Anda berutang, Anda memberi tahu QuickBooks untuk menampilkan daftar tagihan yang belum dibayar yang telah Anda rekam - dan kemudian Anda memilih dan memilih tagihan mana QuickBooks harus membayar dan rekening bank dari mana QuickBooks harus menulis cek.

1Pilih Vendor → Bayar Bills.

QuickBooks menampilkan jendela Bayar Bayar. Anda menggunakan jendela Bayar Bayar untuk menjelaskan pembayaran yang ingin Anda buat.

2Pilih tombol radio Show Bills di bagian atas jendela untuk mengidentifikasi apa yang ingin Anda lihat.

Jika Anda memilih tombol radio Due On atau Before, masukkan tanggal di kotak teks untuk menampilkan hanya tagihan yang jatuh tempo pada atau sebelum tanggal tersebut. Untuk melihat daftar semua tagihan yang harus Anda bayar, pilih tombol radio Show All Bills.

3 (Opsional) Pilih urutan yang digunakan QuickBooks untuk daftar tagihan Anda dari daftar drop-down Urut Bills.

Misalnya, Anda dapat mengurutkan tagihan berdasarkan tanggal jatuh tempo, tanggal diskon, vendor, dan jumlah yang harus dibayar.

4Pilih tagihan yang ingin Anda bayar dengan mengklik kolom cek.

Kolom cek kolom paling kiri dalam daftar tagihan yang belum dibayar - itu dikepalai tanda centang. Untuk membatalkan pilihan tagihan, klik kolom cek lagi. QuickBooks menghapus tanda centang.

5 (Opsional) Tinjau tagihan tertentu dengan mengeklik tagihan dalam daftar dan kemudian klik tombol Go to Bill.

QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills dengan informasi tagihan. Untuk menutup jendela Enter Bills, klik tombol Close.

6Klik tombol Set Discount jika tagihannya termasuk diskon.

QuickBooks menampilkan jendela Diskon dan Kredit dengan tab Diskon terbuka.

7Masukkan potongan harga untuk tagihan.

Anda juga memasukkan akun diskon, yang akan dikreditkan untuk pengurangannya.

8Jika Anda ingin mengajukan kredit ke tagihan, klik tombol Set Credits.

QuickBooks menampilkan tab Credits pada kotak dialog Discount and Credits. Tab Kredit mencantumkan memo kredit dari vendor ini.

9Untuk menerapkan memo kredit ke jumlah yang disebabkan oleh vendor, klik tombol Set Credits.

QuickBooks menandai kredit terapan dengan menempatkan tanda centang di kolom yang ditandai.

10Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan kotak dialog Diskon dan Kredit, klik tombol Done.

Kotak dialog ditutup, dan Anda kembali ke jendela Bayar Bayar.

11Dari daftar drop-down Payment Account, pilih rekening bank yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran.

Saldo akhir untuk rekening bank muncul di bawah daftar drop-down Payment Account.

12Dari daftar drop-down Metode Pembayaran, pilih metode pembayaran.

Jika Anda ingin membayar tagihan Anda dengan cek, misalnya, pilih Check. Dengan asumsi bahwa Anda akan mencetak cek di QuickBooks, pilih tombol radio To Be Printed (jika tidak, pilih tombol radio Tetapkan Cek No agar QuickBooks menetapkan nomor cek berikutnya berturut-turut). Anda juga dapat membayar tagihan dengan metode lain, seperti kartu kredit dan pembayaran online (jika Anda siap untuk pembayaran online atau perbankan online).

13Pilih tanggal pembayaran yang Anda inginkan dari daftar drop-down Payment Date.

Entri tanggal pembayaran berinteraksi dengan metode pembayaran. Tanggal pembayaran yang Anda tetapkan, misalnya, akan mempengaruhi saat pembayaran online dilakukan.

14Setelah Anda memilih tagihan yang ingin Anda bayarkan dan jelaskan bagaimana Anda ingin membayarnya, klik Bayar Bills Pilihan untuk membayar tagihan yang dipilih.

QuickBooks mencatat transaksi pembayaran di rekening bank untuk membayar tagihan yang dipilih, dan jendela Bayar Bayar ditutup.