Video: Cara Menginput Transaksi pemberian pinjaman, pembuatan nota tagihan dan penerimaan tagihan 2024
Jika Anda memasukkan tagihan dari vendor ke QuickBooks Online, maka, pada suatu saat, Anda perlu membayar tagihan tersebut. Kebanyakan orang duduk satu atau dua kali dalam sebulan dan membayar tagihan yang luar biasa. Untuk membayar tagihan di QBO, ikuti langkah-langkah ini:
-
Klik tanda tambah (+) Buat dan, dari menu Buat yang muncul, pilih Bayar Bills di kolom Vendor.
QBO menampilkan halaman Pay Bills yang ditampilkan.
Halaman Bayar Tagihan mencantumkan tagihan yang harus Anda bayar namun belum dibayarkan.
-
Dalam daftar Account Pembayaran, pilih akun yang akan digunakan untuk membayar tagihan.
QBO menunjukkan saldo di akun itu.
-
Berikan tanggal pembayaran di sisi kiri bawah layar.
-
Masukkan nomor cek pertama yang akan Anda gunakan untuk membayar tagihan.
Anda dapat memilih tombol Print Later untuk mengidentifikasi tagihan untuk membayar dan menjadwalkannya dicetak nanti; Pada saat Anda mencetak cek, QBO memungkinkan Anda membuat nomor cek awal.
-
Dalam daftar Filter, pilih opsi untuk menentukan tagihan yang ingin Anda pertimbangkan untuk membayar.
Secara default, QBO menampilkan tagihan yang belum dibayar untuk tahun lalu, namun Anda dapat membatasi apa yang muncul di layar untuk pertimbangan Anda dengan berbagai tanggal dan bahkan untuk penerima yang terpilih.
Tagihan jatuh tempo menampilkan bendera merah.
-
Dengan mengklik judul kolom yang sesuai, Anda dapat memilih untuk mengurutkan tagihan yang tercantum oleh Payee, Reference Number, Due Date, atau Open Balance.
-
Pilih kotak centang di kolom di sisi kiri setiap tagihan yang ingin Anda bayar.
Saat Anda memilih tagihan yang harus dibayar, QBO memperbarui kolom Pembayaran menggunakan jumlah tagihan sebagai jumlah pembayaran default. Anda dapat mengubah jumlah pembayaran tagihan dengan mengetik di kolom Pembayaran.
QBO menggunakan jumlah tagihan dikurangi beberapa kredit vendor untuk menghitung jumlah pembayaran.
Jika ada kredit vendor, QBO beranggapan Anda ingin menerapkan kredit vendor yang beredar untuk mengurangi jumlah yang Anda berutang pada vendor tertentu.
-
Klik Save and Print, atau klik tanda panah di samping Save and Print untuk memilih Save atau Save dan Close.
Klik Save atau Save dan Close untuk menandai tagihan yang dibayarkan tanpa mencetak cek apapun. Klik Save and Print untuk mencetak cek dan tandai tagihan yang dibayar.
Jika Anda memilih untuk membayar tagihan menggunakan kartu kredit dan bukan rekening bank, tidak ada pilihan yang muncul terkait dengan pemeriksaan pencetakan, seperti yang Anda harapkan.
Jika Anda memilih, pada Langkah 4, untuk mencetak cek nanti, Anda dapat mencetak cek tersebut dengan memilih Create → Print Checks. Opsi Print Checks muncul di kolom Vendors pada menu Create.
