Bagaimana cara membayar tagihan dengan QuickBooks 2012 - dummies

Jika Anda menggunakan QuickBooks 2012 untuk melacak tagihan yang Anda berhutang, Anda tidak menggunakan jendela Write Checks untuk mencatat tagihan yang ingin Anda bayar. Sebaliknya, Anda memberi tahu QuickBooks untuk menampilkan daftar tagihan yang belum dibayar ini yang telah Anda rekam - dan kemudian Anda memilih dan memilih tagihan mana yang harus dibayar QuickBooks dan rekening bank dari mana QuickBooks harus menulis cek tersebut.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membayar tagihan dengan cara ini:

1. Pilih Vendor → Pay Bills command.

   QuickBooks menampilkan jendela Bayar Bayar. Anda menggunakan jendela Bayar Bayar untuk menjelaskan pembayaran yang ingin Anda buat.

   

2. Jelaskan tagihan mana yang ingin Anda bayar.

   Gunakan tombol radio Show Bills di bagian atas jendela Bayar Bayar untuk mengidentifikasi apa yang ingin Anda lihat. Pilih tombol radio Due On atau Before untuk menampilkan hanya tagihan yang jatuh tempo pada atau sebelum tanggal yang ditentukan.

   Untuk menentukan tanggal, masukkan tanggal ke dalam kotak Due Di atau Sebelum tanggal. Untuk melihat daftar semua tagihan yang harus Anda bayar, pilih tombol radio Show All Bills.

   Anda dapat menggunakan daftar drop-down Sort Bills By untuk memilih pesanan yang digunakan QuickBooks untuk daftar tagihan Anda. Misalnya, Anda dapat mengurutkan tagihan berdasarkan tanggal jatuh tempo, tanggal diskon, vendor, dan jumlah yang harus dibayar.

3. Pilih tagihan yang ingin Anda bayar.

   Untuk memilih tagihan yang ingin Anda bayar, klik kolom cek. Kolom cek adalah kolom paling kiri dalam daftar tagihan yang belum dibayar - itu dikepalai oleh tanda centang. Saat Anda mengklik kolom cek, QuickBooks menandai tagihan dengan tanda cek.

   Tanda centang memberitahu QuickBooks bahwa Anda ingin membayar tagihan itu. Untuk membatalkan pilihan tagihan, klik kolom cek lagi. QuickBooks menghapus tanda centang.

4. (Opsional) Tinjau tagihan tertentu.

   Anda dapat meninjau informasi rinci tentang tagihan tertentu dengan terlebih dahulu mengklik tagihan untuk menyorotnya dalam daftar dan kemudian dengan mengklik tombol Go To Bill. Saat Anda melakukan ini, QuickBooks menampilkan jendela Enter Bills dengan informasi tagihan. Untuk menutup jendela Enter Bills, klik tombol Close.

5. Tetapkan diskon dan kredit.

   Jika Anda mengeklik tombol Set Discount, QuickBooks menampilkan tab Diskon pada jendela Diskon dan Kredit. Anda dapat menggunakan tab Diskon untuk memasukkan jumlah diskon untuk tagihan. Jika Anda memasukkan jumlah diskon untuk tagihan, Anda juga memasukkan akun diskon. Ini adalah akun yang dikreditkan untuk pengurangan - diskon - dalam jumlah yang benar.

   

   Jika Anda mengklik tombol Set Credits, QuickBooks menampilkan tab Credits pada kotak dialog Discount and Credits.Tab Kredit mencantumkan memo kredit dari vendor ini. Untuk menerapkan memo kredit ke jumlah yang disebabkan oleh vendor, klik tombol Set Credits. QuickBooks menandai kredit terapan dengan menempatkan tanda centang di kolom yang ditandai.

   

   Saat Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan kotak dialog Diskon dan Kredit, klik tombol Done untuk menutup kotak dialog dan kembali ke jendela Bayar Bayar.

   Klik tombol Clear di kotak dialog Diskon dan Kredit untuk menghapus kredit terapan yang ditampilkan pada tab Credits.

6. Gunakan daftar drop-down Akun Pembayaran untuk memilih rekening bank yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran.

   Saldo akhir untuk rekening bank menunjukkan daftar drop-down Payment Account.

7. Gunakan daftar drop-down Metode Pembayaran untuk memilih metode pembayaran.

   Jika Anda ingin membayar tagihan Anda dengan cek, misalnya, pilih Check. Dengan asumsi bahwa Anda akan mencetak cek di QuickBooks, pilih tombol radio To Be Printed (jika tidak, pilih tombol radio Tetapkan Cek No agar QuickBooks menetapkan nomor cek berikutnya berturut-turut).

   Anda juga dapat membayar tagihan dengan metode lain, seperti kartu kredit dan pembayaran online (jika Anda siap untuk pembayaran online atau perbankan online).

8. Gunakan kotak Payment Date untuk mencatat tanggal pembayaran yang Anda inginkan.

   Entri tanggal pembayaran berinteraksi dengan metode pembayaran. Tanggal pembayaran yang Anda tetapkan, misalnya, akan mempengaruhi saat pembayaran online dilakukan. Tanggal pembayaran juga sesuai dengan tanggal cek yang ditunjukkan pada cek tercetak.

9. Setelah Anda memilih tagihan yang ingin Anda bayar dan jelaskan bagaimana Anda ingin membayarnya, klik Bayar Bills Pilihan untuk membayar tagihan yang dipilih.

   QuickBooks mencatat transaksi pembayaran di rekening bank untuk membayar tagihan yang dipilih. QuickBooks juga menutup jendela Bayar Bayar.

10. Selesaikan tugasmu

    Anda masih perlu mencetak cek yang belum dicetak yang diperlukan untuk membayar tagihan jika Anda menggunakan cek untuk membayar tagihan. Anda juga perlu mengirimkan instruksi pembayaran online yang diperlukan untuk membayar tagihan jika itu yang Anda pilih untuk membayar tagihan.

    Jika Anda ingin menulis cek, Anda pasti perlu menulis surat dan kemudian mengirimkannya. Dengan kata lain, semua QuickBooks pada saat ini adalah catatan dalam file data QuickBooks transaksi pembayaran. Ini belum mempengaruhi transaksi. Anda perlu mencetak cek, mengirim instruksi pembayaran online, atau menulis surat cek!