Bagaimana Membayar Karyawan dengan QuickBooks 2011 - dummies

Dengan pilihan Basic Payroll QuickBooks, Anda melakukan sebagian besar pekerjaan Anda sendiri, dan Anda tidak membayar terlalu banyak untuk pemrosesan gaji Anda. Setelah Anda menyiapkan kemampuan pemrosesan gaji QuickBooks, membayar karyawan - Syukurlah - cukup mudah.

Untuk membayar karyawan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Karyawan → Bayar Karyawan → Gaji Terjadwal.

   QuickBooks menampilkan jendela Pusat Karyawan.

2. Mulai Penggajian Terjadwal yang ingin Anda jalankan.

   Untuk memulai jadwal penggajian terjadwal, klik daftar gaji yang dijadwalkan ditampilkan dalam kotak daftar yang muncul di bagian atas jendela Employee Center. Kemudian pilih tombol Start Scheduled Payroll.

3. Gunakan kotak Check Date untuk memberi tanggal yang Anda inginkan pada daftar gaji.

   Identifikasi tanggal dimana periode penggajian berakhir pada kotak End-End Time.

4. Gunakan daftar drop-down Bank Account untuk mengidentifikasi rekening bank yang ingin Anda tulis cek.

5. Verifikasi karyawan yang ingin Anda bayar.

   QuickBooks mencantumkan karyawan aktif yang termasuk dalam daftar gaji yang dijadwalkan. Anda ingin memastikan bahwa daftar karyawan terpilih itu benar. Anda bisa mengklik karyawan yang terdaftar untuk memilih dan membatalkan pilihan mereka.

6. Klik Continue.

   QuickBooks menghitung cek gaji dan jumlah pengurang gaji untuk masing-masing karyawan yang dipilih. Untuk menerima pembayaran gaji pratinjau yang dijelaskan atau ditampilkan di kotak dialog, klik tombol Buat Paychecks.

7. Klik tombol Print Paychecks atau Print Pay Stubs.

   Setelah mengklik tombol Buat Paychecks, QuickBooks menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda mencetak slip gaji, atau membayar stubs untuk deposit langsung. Klik tombol yang sesuai dan ikuti petunjuk di layar. Saat Anda mengklik salah satu tombol, QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Paychecks / Pay Stubs to Print. Anda harus mengkonfirmasi rekening bank yang ingin Anda tulis ceknya. Jika Anda mencetak cek, Anda juga harus menggunakan kotak First Check Number untuk menyediakan nomor formulir pracetak yang ditunjukkan pada cek gaji pertama yang akan Anda cetak. Anda juga harus memastikan bahwa gaji pegawai yang terdaftar di kotak dialog adalah dokumen yang ingin Anda cetak. Setelah Anda mengkonfirmasi bahwa informasi pencetakan gaji sudah benar, klik OK. QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Checks (yang sama dengan yang Anda gunakan untuk mencetak cek). Anda kemudian mencetak cek dengan cara biasa.

   Jika Anda ingin membatalkan pilihan cek gaji untuk dicetak, klik kolom cek untuk menghapus tanda centang.

8. Bagikan gaji atau bayar stubs.

   Jelas, setelah Anda mencetak cek, Anda masuk dan kemudian membagikannya.