Bagaimana Merencanakan Komunitas Online Meetup and Tweetups - dummies

Komunitas online penting bagi orang-orang yang mengunjungi mereka setiap hari. Biasa saja mereka ingin bertemu anggota lain secara pribadi. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengadakan beberapa pertemuan untuk membawa semua orang bersama-sama.

Meskipun ada kejadian tweetups spontan yang sukses, pesta terbaik direncanakan:

Pilih tempat untuk acara Anda.

Jika Anda tidak memerlukan tempat yang sangat besar, lihat apakah restoran memiliki kamar pribadi yang bisa Anda gunakan, tapi selalu menyisakan cukup ruang untuk tamu tak terduga.
Buat halaman acara

Menggunakan Facebook atau jaringan yang dirancang khusus untuk membuat acara, membuat halaman di mana anggota komunitas Anda dapat mendaftar untuk pertemuan Anda. Meskipun Anda harus selalu meninggalkan ruang untuk beberapa tamu yang tidak RSVP, Anda ingin mendapatkan seakurat hitungan sebanyak mungkin. Anda juga ingin memastikan Anda tidak melebihi kapasitas maksimum venue.
Tentukan apakah Anda harus menyajikan makanan dan minuman.

Anda tidak harus makan penuh; makanan ringan atau makanan pembuka akan dilakukan. Juga, Anda dapat menawarkan setiap peserta tiket untuk minuman gratis daripada menyediakan bar terbuka.

Peserta tidak datang untuk penyegaran; mereka datang untuk bertemu orang, jaringan, dan bersenang-senang.
Tentukan apakah akan membawa pembicara atau presenter.

Beberapa pertemuan memiliki pidato atau presentasi, dan Anda juga bisa. Seorang komedian bisa melakukan rutinitas yang lucu; Seorang eksekutif dari merek Anda dapat mendiskusikan komunitas Anda dan seberapa jauh kemunculannya; seseorang dapat berbicara tentang topik yang menarik bagi semua peserta.
Cari tahu peralatan apa yang Anda butuhkan, jika ada.

Jika Anda memerlukan mikrofon, laptop, layar untuk presentasi, atau hal lain, buatlah daftar sehingga Anda tidak melupakan apapun.
Pertimbangkan apakah akan memiliki sponsor dari luar?

Jika anggaran menjadi perhatian - misalnya, Anda adalah merek kecil dan kekurangan dana - Anda mungkin ingin mendatangkan sponsor - merek yang membantu membiayai biaya acara Anda dengan imbalan iklan.
Pikirkan hashtag.

Sebuah hashtag menggunakan simbol pound (#) untuk menunjukkan istilah pencarian tertentu di Twitter. Kemudian setiap orang yang menghadiri pertemuan dan update posting di Twitter tentang hal itu akan menggunakan hashtag untuk memudahkan orang menemukan berita tentang acara ini. Untuk acara yang lebih besar, beberapa event organizer bahkan menghadirkan proyektor, laptop, dan stream untuk memamerkan hashtags live.
Undanglah anggota komunitas Anda.

Tuliskan rincian tentang tweetup Anda di semua saluran yang Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan komunitas Anda, termasuk forum, Twitter, Facebook, dan buletin.Pastikan informasi tentang halaman pendaftaran acara Anda mudah dikenali.
Hitung RSVPs.

Halaman acara Anda mencantumkan semua anggota yang mengatakan bahwa mereka akan menghadiri pertemuan tersebut, semua orang yang mengatakannya mungkin, dan juga setiap orang yang mengatakan tidak.

Saat Anda menyampaikan keputusan kepala ke staf tempat, katering, dan orang lain yang perlu mengetahui berapa banyak orang yang datang, pastikan untuk menambahkan beberapa kepala tambahan untuk menutupi sekelompok "maybes. "
Cetak tag nama.

Tag nama adalah pemecah es. Mereka menghilangkan kebutuhan akan perkenalan yang canggung dengan memungkinkan anggota melihat nama daripada meminta mereka.

Pastikan untuk membawa label dan spidol kosong untuk nama yang mungkin telah Anda lewatkan dan untuk siapa saja yang tidak berada dalam daftar RSVP.
Kumpulkan tas hadiah.

Ini tidak wajib tapi bagus untuk membagikan tas hadiah atau bantuan kepada peserta. Hadiah tidak harus menjadi barang mewah atau mahal.
Cetak tanda dan literatur.

Anda mungkin perlu mencetak tanda (dengan logo merek Anda), atau mungkin Anda ingin mencetak kartu promosi yang menyediakan kode diskon untuk layanan terbaru Anda. Lakukan pencetakan setidaknya seminggu sebelumnya jika ada yang tidak beres dan bahannya perlu dicetak ulang.