Video: CARA MENYELESAIKAN INVOICE SOLUSIKU AKULAKU 2025
Setelah menyelesaikan semua pekerjaan awal, menyiapkan faktur dengan QuickBooks 2016 sangat mudah. Tanpa basa-basi, inilah cara membuat faktur:
-
Tampilkan jendela Buat Faktur dengan memilih Pelanggan → Buat Faktur.
Jendela Create Faktur muncul.
Jendela Create Faktur.
-
Pilih bentuk template atau faktur yang ingin Anda gunakan dari daftar drop-down Template yang terletak di sudut kanan atas.
Yang mana yang muncul secara default tergantung pada apa yang Anda katakan pada QuickBooks tentang bisnis Anda selama QuickBooks Setup. Anda juga dapat membuat milik Anda sendiri.
-
Identifikasi pelanggan dan, jika perlu, pekerjaan dengan menggunakan daftar drop-down Customer: Job.
Gulir melalui Pelanggan: Daftar turun pekerjaan sampai Anda melihat nama pelanggan atau pekerjaan yang Anda butuhkan; lalu klik itu
-
(Opsional) Tetapkan sebuah kelas ke faktur.
Jika Anda menggunakan kelas untuk melacak biaya dan pendapatan, aktifkan daftar drop-down Kelas dan pilih kelas yang sesuai untuk faktur. Untuk mengaktifkan cara mudah mengkategorikan transaksi atau menonaktifkan ini, pilih Edit → Preferences, klik Accounting di sebelah kiri, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih atau hapus kotak centang Use Class Tracking.
-
Beri tanggal faktur.
Tekan Tab beberapa kali untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date. Kemudian masukkan tanggal yang benar dalam format MM / DD / YYYY. Anda juga bisa menggunakan kode rahasia berikut untuk mengubah tanggal:
-
Tekan + (simbol plus) untuk memindahkan tanggal depan suatu hari nanti.
-
Tekan - (simbol minus) untuk memindahkan tanggal kembali suatu hari.
-
Tekan T untuk mengubah tanggal ke tanggal hari ini.
-
Tekan M untuk mengubah tanggal ke hari pertama setiap bulan.
-
Tekan H untuk mengubah tanggal ke hari terakhir dalam sebulan.
-
Tekan Y untuk mengubah tanggal ke hari pertama tahun ini.
-
Tekan R untuk mengubah tanggal sampai hari terakhir tahun ini.
Anda juga bisa mengklik tombol di sisi kanan kolom Date untuk menampilkan kalender kecil. Untuk memilih tanggal dari kalender, cukup klik tanggal yang Anda inginkan.
-
-
(Opsional) Masukkan nomor faktur di kotak teks Faktur #.
-
Perbaiki Tagihan Untuk menjawab, jika perlu.
QuickBooks mengambil alamat penagihan dari daftar Pelanggan.
-
Perbaiki Kapal Untuk menjawab, jika perlu.
QuickBooks juga mengambil alamat pengiriman dari daftar Pelanggan.
-
(Opsional … semacam) Berikan nomor pesanan pembelian di kotak teks P. O. Number.
Jika pelanggan mengeluarkan pesanan pembelian (PO), masukkan jumlah pesanan pembelian yang memberi otorisasi pada pembelian ini.
-
Tentukan persyaratan pembayaran dengan memilih opsi dari daftar drop-down Syarat.
-
(Opsional) Sebutkan perwakilan penjualan.
Jika Anda ingin melacak penjualan dengan perwakilan penjualan, gunakan daftar drop-down Rep. Untuk menambahkan perwakilan penjualan dengan cepat, pilih Add New dan kemudian gunakan kotak dialog praktis-keren yang menampilkan QuickBooks. Untuk bekerja dengan daftar Sales Rep, pilih Daftar → Daftar Profil Pelanggan & Vendor → Daftar Reparasi Penjualan.
-
Tentukan tanggal pengiriman jika itu adalah sesuatu selain tanggal faktur.
-
Tentukan metode pengiriman.
-
Tentukan titik FOB dengan menggunakan kotak teks F. O. B..
FOB adalah singkatan dari free on board. Titik FOB lebih penting daripada yang pertama terlihat karena titik FOB menentukan kapan transfer kepemilikan terjadi, siapa yang membayar kargo, dan yang menanggung risiko kerusakan barang selama pengiriman.
Jika pengiriman bebas on board pada titik pengiriman, kepemilikan barang yang dijual akan ditransfer ke pembeli segera setelah barang tersebut meninggalkan dermaga pengiriman penjual. Dalam hal ini, pembeli membayar ongkos kirim dan menanggung risiko kerusakan pengiriman.
Jika sebuah pengiriman bebas on-board di tempat tujuan, kepemilikan barang-barang yang dijual dipindahkan ke pembeli segera setelah barang-barangnya tiba di dermaga pengiriman pembeli. Penjual membayar ongkos kirim dan menanggung risiko kerusakan pengiriman.
-
Masukkan setiap item yang Anda jual.
Pindahkan kursor ke baris pertama kotak Jumlah / Item Code / Description / Price Every / Amount / Tax list. Setelah Anda memindahkan kursor ke baris di kotak daftar, QuickBooks mengubah field Kode Item menjadi daftar drop-down. Aktifkan daftar drop-down Item Code dari baris kosong pertama di dalam kotak daftar, lalu pilih itemnya.
Jika Anda memerlukan barang lain pada faktur, gunakan baris kosong daftar kotak yang tersisa untuk memasukkannya masing-masing.
-
Masukkan barang khusus yang harus disertakan faktur.
Untuk menggambarkan salah satu item khusus, aktifkan daftar drop-down Kode Item dari baris kosong berikutnya dan kemudian pilih item khusus.
Jika Anda ingin memasukkan item Diskon dan memakainya untuk beberapa item, Anda harus memasukkan item Subtotal pada faktur setelah persediaan atau barang lain yang ingin Anda diskon. Kemudian tempelkan item Diskon langsung setelah item Subtotal. QuickBooks menghitung diskon sebagai persentase subtotal.
-
(Opsional) Tambahkan pesan pelanggan.
Klik di kotak Customer Message, aktifkan daftar drop-downnya, dan pilih pesan pelanggan yang pandai. Untuk menambahkan pesan pelanggan ke daftar Pesan Pelanggan, pilih opsi Add New dan kemudian isi kotak dialog QuickBooks yang ditampilkan.
-
Tentukan pajak penjualan.
Jika tidak benar, gerakkan kursor ke kotak Daftar pajak, aktifkan daftar drop-down, dan pilih pajak penjualan yang benar.
-
(Benar-benar opsional) Tambahkan memo.
Anda dapat menambahkan deskripsi memo ke faktur jika Anda mau. Memo ini tidak tercetak pada faktur - hanya pada Pernyataan Pelanggan.
Jendela Buat Faktur yang telah selesai.
-
Jika Anda ingin menunda pencetakan faktur ini, pilih kotak centang Print Later yang muncul dengan pita tombol dan kotak di atas bagian utama jendela Create Faktur.
-
Simpan faktur dengan mengklik tombol Save & New atau tombol Save & Close di bagian bawah jendela.
QuickBooks menyimpan faktur yang ada di layar.
