Rumah Media Sosial Bagaimana Menyiapkan Memo Kredit di QuickBooks 2015 - dummies

Bagaimana Menyiapkan Memo Kredit di QuickBooks 2015 - dummies

Video: My New Apartment Tour! ? 2018 2025

Video: My New Apartment Tour! ? 2018 2025
Anonim

Mungkin ada saat-saat ketika Anda perlu menyiapkan memo kredit dengan QuickBooks 2015. Memo kredit bisa menjadi cara mudah untuk memperbaiki data- kesalahan masuk yang tidak Anda temukan atau perbaiki sebelumnya. Memo kredit juga merupakan cara mudah untuk menangani hal-hal seperti pengembalian dan pengembalian pelanggan. Jika Anda telah menyiapkan faktur sebelumnya, Anda akan mendapati bahwa menyiapkan memo kredit QuickBooks jauh lebih mudah daripada menggunakan metode kuno.

Langkah-langkah berikut menjelaskan cara membuat jenis memo kredit yang paling rumit dan terlibat: memo kredit produk . Membuat layanan atau memo kredit profesional pada dasarnya bekerja dengan cara yang sama. Anda hanya mengisi kolom lebih sedikit.

  1. Pilih Pelanggan → Buat Memo Kredit / Pengembalian Dana atau klik ikon Pengembalian Dana & Kredit di bagian Pelanggan di halaman Awal untuk menampilkan jendela Create Credit Memos / Refunds.

  2. Identifikasi pelanggan dan, bila perlu, pekerjaan di daftar drop-down Customer: Job.

    Anda dapat memilih pelanggan atau pekerjaan dari daftar dengan mengkliknya.

  3. (Opsional) Tentukan kelas untuk memo kredit.

    Jika Anda menggunakan kelas untuk mengkategorikan transaksi, aktifkan daftar drop-down Kelas dan pilih kelas yang sesuai untuk memo kredit.

  4. Tanggal memo kredit.

    Tekan Tab untuk memindahkan kursor ke kotak teks Date. Kemudian masukkan tanggal yang benar dalam format MM / DD / YYYY.

  5. (Opsional) Masukkan nomor memo kredit.

    QuickBooks menunjukkan nomor memo kredit dengan menambahkan 1 ke nomor memo kredit terakhir yang Anda gunakan. Anda dapat menerima nomor atau tab pada kotak teks No. Kredit untuk mengubah nomor yang Anda inginkan.

  6. Perbaiki alamat Pelanggan, jika perlu.

    QuickBooks mengambil alamat penagihan dari daftar Pelanggan. Anda dapat mengubah alamat untuk memo kredit dengan mengganti beberapa bagian dari alamat penagihan biasa. Biasanya, Anda harus menggunakan alamat yang sama untuk memo kredit yang Anda gunakan untuk faktur atau faktur asli.

  7. (Opsional … semacam) Berikan nomor pesanan pembelian (PO).

    Jika memo kredit menyesuaikan total sisa saldo pada pesanan pembelian pelanggan, Anda mungkin harus memasukkan nomor pesanan pembelian ke dalam kotak teks P. O. No.

    Inilah beberapa logika dari saran ini, bagi pembaca yang peduli: Jika Anda menagih pelanggan Anda $ 1.000 pada PO No. 1984, yang memberikan otorisasi pembelian sebesar $ 1.000, Anda menghabiskan seluruh pesanan pembelian - setidaknya menurut petugas rekening pembayaran pelanggan, yang memproses faktur Anda.

    Jika Anda memastikan bahwa memo kredit seharga $ 1, 000 diidentifikasi terkait dengan P.O. No. 1984, bagaimanapun, pada dasarnya Anda membebaskan saldo pembelian $ 1.000, yang mungkin berarti Anda dapat menggunakan, atau menagih, pesanan pembelian lagi.

  8. Jika pelanggan mengembalikan barang, jelaskan setiap item.

    Pindahkan kursor ke baris pertama kotak teks Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Pada baris kosong pertama kotak, aktifkan daftar drop-down Item dan kemudian pilih itemnya. Setelah Anda memilihnya, QuickBooks mengisi kotak Description dan Rate text dengan deskripsi penjualan dan harga penjualan yang Anda masukkan dalam daftar Item.

    Masukkan jumlah item yang pelanggan kembali ke kotak teks Qty. Masukkan setiap item yang pelanggan kembali dengan mengisi baris kosong dari kotak daftar.

    Dalam kasus item inventaris, QuickBooks mengasumsikan bahwa item yang Anda tampilkan pada memo kredit akan dikembalikan ke inventaris. Anda ingin menyesuaikan jumlah fisik inventaris Anda jika item yang tidak terjual dikembalikan.

    Seperti halnya faktur, Anda bisa memasukkan sebanyak mungkin barang pada memo kredit sesuai keinginan.

  9. Jelaskan item khusus yang harus disertakan dalam memo kredit.

    Jika Anda ingin mengeluarkan memo kredit untuk item lain yang muncul di faktur asli - pengiriman, diskon, biaya lainnya, dan sebagainya - tambahkan deskripsi setiap item ke daftar Item.

    Untuk menambahkan deskripsi item ini, aktifkan daftar drop-down Item dari baris kosong berikutnya dan kemudian pilih item khusus. Setelah QuickBooks mengisi kotak Description dan Rate text, edit informasi ini. Masukkan setiap item khusus - subtotal, diskon, pengiriman, dan sebagainya - yang Anda berikan pada memo kredit.

    Jika Anda ingin memasukkan item Diskon, Anda harus memasukkan item Subtotal pada memo kredit setelah inventaris atau barang lain yang telah Anda diskonto. Kemudian tempelkan item Diskon langsung setelah item Subtotal. Dengan cara ini, QuickBooks menghitung diskon sebagai persentase subtotal.

  10. (Opsional) Tambahkan pesan pelanggan.

    Aktifkan daftar Customer Message dan pilih pesan pelanggan yang cerdas.

  11. Tentukan pajak penjualan.

    Pindahkan kursor ke kotak daftar pajak, aktifkan kotak daftar, lalu pilih pajak penjualan yang benar.

  12. Tambahkan memo.

    Anda dapat menggunakan kotak teks Memo untuk menambahkan deskripsi memo ke memo kredit. Misalnya, Anda mungkin menggunakan deskripsi ini untuk menjelaskan alasan Anda menerbitkan memo kredit dan untuk referensi silang faktur atau faktur asli. Perhatikan bahwa kolom Memo tercetak pada Customer Statement.

  13. Jika Anda ingin menunda pencetakan memo kredit ini, pilih kotak centang Print Later.

  14. Simpan memo kredit.

    Untuk menyimpan memo kredit yang telah selesai, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup. QuickBooks kemudian menampilkan kotak dialog yang menanyakan apa yang ingin Anda lakukan dengan memo kredit: Pertahankan kredit, berikan pengembalian dana, atau terapkan kredit ke faktur. Buat pilihan Anda dengan mengklik tombol yang sesuai dengan apa yang ingin Anda lakukan.

    Jika Anda memilih Terapkan ke Faktur, QuickBooks meminta beberapa informasi tambahan.QuickBooks kemudian menyimpan memo kredit yang ada di layar dan, jika Anda mengklik Save & New, menampilkan jendela Create Memos / Refunds yang kosong sehingga Anda dapat membuat memo kredit lainnya. Setelah selesai membuat memo kredit, Anda bisa mengklik tombol Close formulir memo kredit.

Bagaimana Menyiapkan Memo Kredit di QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...