Bagaimana mempersiapkan pengembalian pajak gaji kuartalan di QuickBooks 2016 - dummies

akhir setiap kuartal kalender, Anda perlu mengajukan kuota pajak penghasilan kuartalan. Anda bisa menggunakan QuickBooks untuk membantu Anda. Jika Anda adalah pemilik bisnis, misalnya, Anda harus mengajukan Formulir 941, yang menyatakan berapa banyak Anda membayar dengan upah kotor, berapa banyak Anda menahan pajak federal, dan berapa banyak hutang Anda untuk pajak gaji majikan untuk kuartal tersebut.

Anda akan mendapati bahwa QuickBooks membuat pengisian formulir ini sangat sederhana, namun prosedurnya bergantung pada layanan penggajian yang Anda gunakan.

Periksa informasi lebih rinci tentang fitur yang tepat dari masing-masing pilihan layanan Intuit Payroll.

Jika Anda memiliki pegawai rumah tangga, seperti pengasuh, Anda harus mengajukan Formulir 942. Sekali lagi, Anda mengisi Formulir 942 untuk mencantumkan berapa banyak Anda membayar dengan gaji kotor, ditahan dalam pajak federal, dan berhutang pajak gaji. Untungnya, Intuit memang menawarkan layanan Penggajian Rumah Tangga Online.

Menggunakan layanan Basic Payroll

Jika akuntan Anda mengisi formulir 941 atau 942 untuk Anda, berarti Anda menggunakan layanan Basic Payroll, Anda tidak memerlukan informasi lebih lanjut. Akuntan Anda tidak akan memiliki masalah dalam menyelesaikan pengembalian pajak gaji kuartalan dengan menggunakan laporan QuickBooks Payroll, dan faktanya, akuntan Anda mungkin akan senang melakukannya.

Anda menggunakan layanan dasar saat akuntan menangani pembayaran pajak gaji, jadi akuntan Anda perlu mengetahui bahwa Anda telah menugaskannya untuk bertanggung jawab atas hal ini.

Menggunakan layanan penggajian Full-meal-deal

Jika Anda menggunakan layanan penggajian lengkap - sesuatu seperti ADP, Paychex atau layanan serupa - perusahaan penggajian mengisi dan mengirimkan formulir pajak gaji kuartalan untuk Anda.

Dalam kasus ini, sekali lagi, Anda tidak perlu khawatir dengan bentuk kuartalan karena, hei - itulah yang Anda bayar untuk perusahaan penggajian.

Menggunakan layanan Penggajian QuickBooks Enhanced

Jika menggunakan layanan Enhanced Payroll, Anda perlu mengisi dan mengirim formulir pajak gaji, namun jangan khawatir. QuickBooks akan membuat dan mencetak salinan Formulir 941 untuk Anda, jadi Anda tidak perlu mengeluarkan kalkulator atau main-main dengan mengantre formulir merah di mesin tik Anda.

Pilih saja Karyawan → Formulir Penggajian & W-2 → Proses Formulir Penggajian. QuickBooks menjalankan Anda melalui wizard yang meminta negara dan jumlah karyawan yang Anda miliki selama kuartal tersebut. Kemudian QuickBooks merangkum setiap baris formulir. Saat QuickBooks selesai, yang harus Anda lakukan adalah mencetak formulir.

Jika Anda ingin memahami angka yang digunakan QuickBooks untuk mempersiapkan pengembalian pajak gaji Anda, Anda dapat melihat beberapa laporan.Untuk mendapatkan total upah kotor dan saldo di masing-masing akun kewajiban pajak gaji pada akhir kuartal, misalnya, mencetak laporan Ringkasan Penggajian.

Pilih Laporan → Karyawan & Gaji → Ringkasan Penggajian. QuickBooks menampilkan laporan Ringkasan Penggajian. Tentukan rentang tanggal sebagai kuartal yang Anda siapkan laporan kuartalan. Gulir ke kolom Total, yang menunjukkan upah kotor yang menjadi dasar pajak penggajian perusahaan Anda.

Jumlah rekening pemotongan adalah jumlah yang Anda catat sampai saat ini untuk pajak penghasilan federal karyawan yang dipotong dan pajak Jaminan Sosial dan Medicare karyawan, jadi QuickBooks perlu melipatgandakan angka-angka ini untuk mendapatkan Jamsostek sebenarnya. dan pajak Medicare terutang. Pilih Reports → Employees & Payroll → Payroll Liability Balance. QuickBooks membuat laporan yang menghitung jumlah ini.