Bagaimana cara mencatat dan mencetak cek di QuickBooks 2012 - dummies

Jelas, setiap bisnis menulis cek - untuk membayar tagihan dan membayar karyawan. QuickBooks 2012 mencakup perintah dan jendela khusus untuk keperluan perekaman dan kemungkinan pencetakan cek.

1Pilih perintah Banking → Write Checks.

QuickBooks menampilkan jendela Write Checks.

2Gunakan daftar drop-down Bank Account.

Pilih akun yang benar untuk menulis cek.

3Gunakan kolom No. (nomor cek) untuk mengidentifikasi nomor cek.

Jika Anda belum tahu nomor ceknya karena Anda belum mencetak cek, kosongkan bidang No. Kemudian pilih kotak centang To Be Printed, yang muncul kira-kira di tengah jendela Write Checks.

4Gunakan bidang Tanggal untuk mencatat tanggal cek sudah tertulis atau akan ditulis.

Anda dapat memasukkan tanggal cek dalam format mm / dd / yyyy. Anda juga dapat memasukkan tanggal hanya sebagai mmdd atau m / dd, dan QuickBooks mengubahnya menjadi mm / dd / yyyy. Jadi 3/17, 0317, dan 03/17/2012 adalah semua cara yang valid untuk masuk tanggal yang sama, jika tahun berjalan 2012.

Atau, Anda bisa mengklik tombol kalender kecil yang ada di sebelah kanan Tanggal bidang. Saat Anda mengklik tombol kalender, QuickBooks menampilkan kalender pop-up. Untuk memilih hari yang ditampilkan di kalender, klik hari.

5Gunakan bidang Bayar ke Pesanan Bidang untuk mengidentifikasi individu atau bisnis yang Anda bayarkan dengan cek tersebut.

Jika cek yang Anda rekam adalah cek pertama yang pernah Anda lakukan pada penerima pembayaran, Anda harus mengetikkan nama penerima pembayaran di field Bayar ke Pesanan. Jika sebelumnya Anda telah membayar penerima pembayaran, Anda bisa mengklik tombol panah di ujung kanan Pay to the Order of field.

Bila Anda melakukannya, QuickBooks menampilkan daftar penerima pembayaran sebelumnya. Anda dapat memilih penerima pembayaran dari daftar ini dengan mengklik namanya.

6Memindahkan kursor pilihan ke kolom $ (atau jumlah) dan ketik jumlah ceknya.

QuickBooks menuliskan jumlah cek pada baris di bawah bidang Bayar ke Pesanan.

7Distribusi jumlah cek ke akun biaya atau aset yang sesuai.

Jika cek membayar biaya tertentu atau membeli aset tertentu, klik tab Biaya. Kemudian gunakan baris atau baris tab Biaya untuk mengidentifikasi akun dan jumlah yang dibayar oleh cek.

Jika Anda mengkategorikan biaya sebagai biaya untuk pelanggan atau pekerjaan tertentu, Anda dapat menggunakan kolom yang dapat ditagih (ditandai dengan ikon) untuk menunjukkan apakah barang ini nanti akan ditagih kepada pelanggan.

8Describ item yang memeriksa pembelian.

Berikut adalah tab Items pada jendela Write Checks. Anda menggunakan tab Item saat Anda menulis cek untuk membeli item yang ditunjukkan dan dijelaskan pada daftar Item Anda.

Untuk menggunakan tab Items, identifikasikan item yang dibeli dengan memasukkan kode barang atau nama ke dalam kolom Item. Opsional, edit deskripsi item yang ditunjukkan di kolom Deskripsi. Kemudian gunakan kolom Qty, Cost, and Amount untuk menggambarkan jumlah item dan total biaya barang yang dibeli.

9Untuk mencetak cek, klik tombol Cetak.

Atau, jika Anda ingin mencetak cek dalam satu batch, setelah Anda mencatat cek terakhir yang ingin Anda cetak, klik tanda panah ke kanan di sebelah kanan tombol Cetak. Saat QuickBooks menampilkan menu Print, pilih perintah Print Batch-nya. QuickBooks menampilkan kotak centang Select Checks to Print.

10Pilih cek yang ingin Anda cetak dengan mengkliknya.

Gunakan kotak First Check Number untuk mengetahui jumlah formulir cek pertama yang akan digunakan untuk mencetak. Kemudian klik OK. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Checks, gunakan area Check Style untuk mengidentifikasi jenis formulir cek tempat Anda mencetak. Jika Anda menggunakan cek gaya standar atau dompet, Anda juga perlu menunjukkan jumlah cek. Kemudian klik tombol Cetak.

11Setelah Anda menjelaskan cek dan alasan untuk menulis cek, klik tombol Simpan & Tutup atau tombol Simpan & Baru.

Tombol Save & Close menyimpan cek dan juga menutup jendela Write Checks. Klik tombol Save & New untuk menyimpan cek dan kemudian redisplay jendela Write Checks sehingga Anda dapat merekam cek lainnya. Jika Anda tidak ingin menyimpan cek, klik tombol Clear.