Bagaimana cara mencatatkan Deposito Bank di QuickBooks 2015 - dummies

Anda tidak dapat menulis cek dengan QuickBooks kecuali jika Anda menyimpan sejumlah uang di rekening giro Anda. Kamu tidak tahu itu Nah, lain kali Anda berolahraga di halaman penjara, berikan beberapa pemikiran serius. Dari waktu ke waktu, Anda harus menyetor uang ke rekening giro dan mencatat deposit tersebut di daftar. Anda bisa mencatat deposito dengan dua cara.

Merekam simpanan sederhana

Jika Anda memiliki setoran sederhana - sejumlah uang yang tidak berasal dari salah satu pelanggan Anda - cukup lakukan deposit langsung di register.

Misalkan Bibi Iris tua Anda mengirimi Anda $ 100 dengan sebuah catatan yang menjelaskan bagaimana lebih dari 80 tahun yang lalu, Great-paman Bert memulai bisnis manufaktur hammockenya dengan harga hanya $ 100, dan untuk keberuntungan, Bibi Iris adalah mengirimkan $ 100 untuk membantu Anda.

Mencatat deposit sederhana, cukup sederhana. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka daftar.

   Pilih Perbankan → Pakai Daftar, atau klik ikon Register di bagian Perbankan pada layar Home. Jika Anda memiliki lebih dari satu rekening bank, QuickBooks menampilkan kotak dialog Use Register. Pilih rekening giro tempat Anda ingin melakukan deposit, dan klik OK. QuickBooks menampilkan jendela register.

2. Pada kolom Tanggal, masukkan tanggal penyimpanan Anda.

3. Di kolom Penerima Pembayaran, masukkan nama orang atau bisnis yang mengirimi Anda uang.

   Jangan khawatir jika QuickBooks menambahkan nomor cek di kolom Nomor saat Anda pindah ke kolom Payee. Saat Anda memasukkan jumlah setoran, QuickBooks mengubah field Nomor ke DEP (untuk deposit, tentu saja).

4. Masukkan jumlah yang Anda setorkan.

   Pindahkan kursor ke kolom Deposit dan masukkan jumlahnya.

5. Masukkan akun untuk deposit ini.

   Pindah ke kolom Account, klik tanda panah ke bawah, dan pilih akun dari daftar. Untuk hadiah seperti ini, Anda mungkin akan memilih akun seperti Penghasilan Uncategorized.

6. Klik tombol Record.

   Deposit Anda dimasukkan, dan saldo rekening giro Anda akan digemukkan. Perhatikan bahwa semua entri dalam daftar dibuat secara kronologis, dengan deposit pertama dan cek berikutnya.

Menyetorkan pendapatan dari pelanggan

Menyetorkan pendapatan dari pelanggan sedikit lebih rumit jika Anda mengeluarkan faktur dan menerima pembayaran karena melibatkan menggunakan kotak dialog Payment to Deposit. Jika Anda telah mencatat pembayaran pelanggan dan memberi tahu QuickBooks untuk mengelompokkan mereka dengan dana undeposit lainnya, QuickBooks menempatkan pembayaran ini di akun Undeposited Funds Anda.

Yang harus Anda lakukan hanyalah mentransfer dana yang belum dicairkan ke rekening giro Anda. Begini caranya:

1. Pilih Perbankan → Buat Deposito.

   Anda juga bisa mengklik ikon Record Deposito di bagian Banking pada layar Home. Karena Anda memiliki dana yang tidak dicairkan, Anda melihat kotak dialog Payment to Deposit. Kotak dialog ini mencantumkan cek yang Anda terima namun belum dimasukkan ke rekening giro atau rekening bank lain.

   

   Daftar drop-down View Payment Method Type memungkinkan Anda melihat pembayaran hanya jenis tertentu: uang tunai, cek, American Express, dan sebagainya. Jika Anda mengelompokkan simpanan berdasarkan jenis pembayaran, daftar ini berfungsi sebagai alat licin untuk mengelompokkan transaksi yang akan Anda setorkan bersama.

2. Pilih cek yang ingin Anda deposit lalu klik OK.

   Tempatkan tanda centang (klik kolom) di samping cek yang ingin Anda setorkan. Jika Anda ingin menyetorkan semua cek, klik tombol Select All.

   Jendela Make Deposit akan muncul. Apakah Anda mengenali informasi di tengah jendela? Ini menjelaskan cek yang baru Anda pilih untuk disimpan.

   Anda ingin memastikan bahwa Total Simpanan yang ditunjukkan di jendela Make Deposit adalah jumlah deposit yang tepat - dengan kata lain, jumlah sebenarnya yang benar-benar disimpan ke rekening bank. Saat Anda mencoba mendamaikan rekening bank, Anda akan membandingkan jumlah setoran yang ditunjukkan di sini dengan jumlah setoran bersih rekening bank Anda.

   

3. Pilih rekening giro untuk menerima deposit ini.

   Pilih akun dari daftar drop-down Deposit To di bagian atas jendela. Dan saat Anda melakukannya, pastikan bahwa kolom Tanggal menunjukkan tanggal Anda akan menyetorkan cek ini di rekening giro Anda. Dengan kata lain, jika Anda tidak berhasil sampai ke bank atau ATM sampai besok, taruh tanggal besok di kotak teks Tanggal.

4. Tambahkan deposit non-nasabah lainnya untuk disertakan pada slip deposit.

   Jika nenekmu memberi Anda 1, 000 sen dalam 20 gulungan, misalnya, itu adalah tambahan $ 10 yang dapat Anda catat di slip deposit ini. Di bagian bawah daftar pembayaran, masukkan nama orang yang memberi Anda uang tunai; Akun; sebuah memo; sebuah nomor cek; metode pembayaran (uang tunai, dalam kasus ini); kelas, jika Anda menggunakan kelas; dan jumlahnya.

5. (Opsional) Tuliskan catatan pada diri Anda di kotak Memo untuk menjelaskan deposit ini.

6. Klik tombol Print untuk mendapatkan hard copy dari slip deposit.

   Banyak bank menerima slip deposit ini, jadi Anda bisa mencetaknya dan memasukkannya ke dalam amplop dengan setoran ATM Anda atau menyerahkannya ke petugas bank. Apa pun yang Anda tulis di memo muncul di register. (Sebaiknya Anda menulis memo kepada diri sendiri jika Anda perlu tahu berapa deposit ini bertahun-tahun dari sekarang, saat Anda tua dan kotor.)

7. Catat uang tunai yang Anda rencanakan untuk mendapatkan depositnya.

   Jika Anda perlu mendapatkan uang tunai untuk mengisi kembali akun kas kecil Anda, pilih daftar kas dari Cash Back Goes To, tulis memo, lalu catat jumlah uang yang ingin Anda dapatkan kembali dari deposit.

8. Klik tombol Save & Close di bagian bawah jendela Make Deposit.

   Deposit dicatat dalam QuickBooks. Itu muncul di register Anda di sebelah huruf DEP.