Bagaimana cara mencatatkan Deposito Bank dengan QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 juga memasok perintah dan jendela untuk mencatat deposito bank. Jika Anda menggunakan produk adik tiruan QuickBooks, Quicken, banyak informasi yang Anda lihat di sini akan menjadi tidak asing lagi. Alat perbankan QuickBooks terlihat seperti program buku cek Quicken yang populer.

Untuk mencatat deposito bank, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih perintah Perbankan → Make Deposits.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Payment to Deposit. Kotak dialog menunjukkan pembayaran yang sebelumnya tercatat menggunakan perintah Receive Payments dan Enter Sales Receipts, yang muncul pada menu Customers.

2Gunakan kotak dialog Payment to Deposit untuk memilih pembayaran yang ingin Anda setorkan.

Anda dapat memilih semua pembayaran yang tercantum dengan mengklik tombol Select All. Anda dapat memilih pembayaran individual dengan mengkliknya. QuickBooks menandai pembayaran yang dipilih dengan tanda centang.

3Klik OK.

QuickBooks menampilkan jendela Make Deposit.

4Gunakan kotak Deposit To untuk mengidentifikasi rekening bank tempat Anda menyimpan dana dan kotak Tanggal untuk mengidentifikasi tanggal deposit.

Anda dapat memasukkan tanggal dalam mode mm / dd / yyyy atau Anda dapat mengklik tombol kalender kecil di sebelah kanan bidang Tanggal. Pada kalender yang muncul, klik hari yang Anda inginkan untuk menampilkan kolom Date.

5Record setiap jumlah deposit tambahan.

Jika Anda juga ingin memasukkan sebagai bagian dari deposit beberapa pembayaran lain yang tidak terdaftar pada awalnya di jendela Make Deposit, Anda dapat menggunakan baris kosong berikutnya dari daftar untuk menjelaskan pembayaran ini. Untuk menggambarkan pembayaran, gunakan kolom Received From untuk mengidentifikasi pelanggan, vendor, atau individu atau bisnis lainnya yang melakukan pembayaran.

Gunakan kolom From Account untuk mengidentifikasi akun yang seharusnya dikreditkan untuk pembayaran ini. Dalam kasus pembayaran pelanggan yang merupakan penjualan, misalnya, akun pendapatan penjualan Anda seharusnya tercatat di kolom From Account. Gunakan kolom lain dari jendela Make Deposits - Memo, Chk No., Pmt Meth., Kelas, dan Jumlah - untuk memberikan rincian pembayaran lainnya.

6Mengidentifikasi jumlah uang kembali.

Jika Anda menghasilkan deposit $ 1, 000 tapi ingin menahan $ 100 dari uang itu kembali sebagai uang tunai, Anda mencatat jumlah uang kembali. Untuk mencatat jumlah uang kembali, gunakan kotak Cash Back Goes To untuk mengidentifikasi akun yang harus disesuaikan dengan uang kembali. Gunakan kolom Cash Back Memo untuk menjelaskan alasan transaksi cash back.

Akhirnya, masukkan uang kembali ke kotak Cash Back Amount yang cerdik.Misalnya, jika Anda ingin menahan uang tunai sebesar $ 100 untuk bonus karyawan, Anda dapat memasukkan bonus karyawan (anggap ini adalah akun pengeluaran) ke kotak Cash Back Goes To. Kemudian Anda bisa menggunakan field Cash Back Memo untuk menggambarkan kesempatan bonus karyawan ini.

Akhirnya, Anda akan memasukkan uang kembali, $ 100 , ke dalam kotak Cash Back Amount.

7Simpan transaksi deposit.

Seperti halnya dengan jendela entri transaksi QuickBooks lainnya, klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan transaksi deposit Anda. Perhatikan bahwa setelah Anda menyimpan transaksi deposit, QuickBooks mencatat deposit ke rekening bank yang sesuai.

Total transaksi deposit ini - yang menunjukkan di bagian bawah jendela di kolom Total Simpanan - adalah jumlah yang muncul pada laporan mutasi bank Anda. Ini juga jumlah yang muncul di register rekening bank.

Jendela Make Deposit juga menyediakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya yang memungkinkan Anda untuk melakukan perjalanan bolak-balik melalui transaksi deposit Anda. Tombol Cetak di jendela Make Deposit memungkinkan Anda mencetak daftar deposit. Tombol Pembayaran memungkinkan Anda menampilkan ulang kotak dialog Pembayaran ke Deposit.