Bagaimana Merekam Memo Kredit dengan QuickBooks 2011 - dummies

Pada QuickBooks 2011, Anda dapat membuat memo kredit untuk ditunjukkan saat pelanggan tidak lagi berhutang uang atau bila Anda berhutang uang dari pelanggan. Memo kredit mungkin terjadi karena pelanggan Anda mengembalikan barang yang sebelumnya Anda jual kepadanya atau karena Anda mengeluarkan pengembalian dana untuk beberapa alasan bagus lainnya.

Untuk merekam memo kredit dengan QuickBooks 2011, pertama tampilkan jendela Create Credit Memos / Refunds dengan memilih Customers → Create Credit Memos / Refunds. Kemudian ikuti langkah berikut:

1. Identifikasi pelanggan, atau pelanggan dan pekerjaan, di kotak Customer: Job.

   Gunakan kotak Kelas untuk pelacakan kelas jika Anda telah memutuskan untuk melakukannya. Kotak ini bekerja dengan cara yang sama untuk memo kredit seperti yang mereka lakukan untuk faktur.

   

   Jendela Create Memo / Pengembalian Kredit memasok beberapa tombol yang bekerja dengan cara yang sama seperti di jendela Create Faktur: Sebelumnya, Selanjutnya, Cetak, Cari, Ejaan, dan Riwayat. Seperti halnya faktur, Anda dapat membuat formulir memo kredit khusus. Untuk melakukan ini, Anda klik tombol Customize.

2. Berikan nomor memo kredit dan nomor memo kredit dan konfirmasikan informasi pelanggan.

   Memo kredit, seperti faktur dan kuitansi penjualan, termasuk tajuk. Header ini mencakup tanggal transaksi, nomor, dan informasi pelanggan. Anda harus memastikan bahwa informasi header memo kredit benar pada jendela Create Credit Memos / Refunds. Jika tidak, edit informasi default yang digunakan QuickBooks untuk mengisi jendela Create Credit Memos / Refunds.

3. Di area kolom jendela Create Credit Memos / Refunds, jelaskan alasan memo kredit.

   Jika pelanggan mengembalikan barang, misalnya, gunakan kolom untuk menggambarkan barang-barang ini dan harga asli yang Anda pengembalian dana.

4. Klik tombol Cetak untuk mencetak memo kredit.

5. Klik Save & Close atau Save & New untuk menyimpan memo kredit.

   Perhatikan juga bahwa Anda juga dapat mencetak memo kredit dalam satu batch. Jelas, setelah Anda mencetak memo kredit, Anda perlu mendistribusikannya.

Pada saat Anda menyimpan memo kredit Anda, QuickBooks memungkinkan Anda untuk menunjukkan apa yang ingin Anda lakukan dengan memo kredit: simpan untuk aplikasi nanti ke faktur pelanggan, segera menerapkannya ke faktur pelanggan, atau berikan cek pengembalian dana.