Bagaimana cara mencatat pembelian aset tetap - bawahan

Aset tetap adalah barang-barang yang tidak dapat Anda hitung dengan tepat saat biaya dibeli. QuickBooks 2012 dapat membantu Anda merekam dan melacak pembelian aset tetap Anda. Aset tetap meliputi barang-barang seperti kendaraan, perabotan, peralatan, dan lain-lain.

Aset tetap sulit karena dua alasan: Biasanya, Anda harus terdepresiasi aset tetap, dan Anda perlu mencatat pelepasan aset tetap di beberapa titik di masa depan - untuk keuntungan atau kerugian.

Entri Jurnal 10: Merekam Pembelian Aset Tetap

Debit

Debit	Kredit	Pengiriman truk
12.000	Uang Tunai
12.000	Jika Anda membeli sebuah truk pengiriman $ 12.000 dengan uang tunai, misalnya, entri jurnal yang Anda gunakan untuk mencatat pembelian ini mendepositkan truk pengantar seharga $ 12.000 dan mendapatkan uang tunai sebesar $ 12.000.

Dalam QuickBooks, entri jurnal ini benar-benar dibuat saat Anda menulis cek untuk membayar pembelian. Satu hal yang mutlak harus Anda lakukan adalah membuat akun aset tetap untuk aset tertentu. Dengan kata lain, Anda tidak ingin mendebet akun aset tetap catch-all umum.

Jika Anda membeli sebuah truk pengantar, Anda membuat akun aset tetap untuk truk pengantar khusus itu. Jika Anda membeli sistem komputer, Anda menyiapkan akun aset tetap untuk sistem komputer tertentu. Sebenarnya, aturan umumnya adalah bahwa aset tetap apa pun yang Anda beli secara individu atau buang aset individualnya nanti memerlukan asetnya sendiri.

Alasannya adalah jika Anda tidak memiliki akun aset tetap individual, kemudian pekerjaan menghitung keuntungan dan kerugian dari pelepasan aset tetap berubah menjadi tugas yang berat.