Video: Audit Trail MYOB #1 PKN STAN 2024
QuickBooks memudahkan Anda - seorang akuntan - untuk mencatat entri jurnal. Jika Anda telah menghabiskan waktu bekerja dengan QuickBooks, Anda mungkin tahu bahwa sebagian besar entri jurnal yang tercatat dalam file data QuickBooks dicatat secara otomatis. Jika seseorang menulis cek, misalnya, QuickBooks mencatat entri jurnal untuk itu. Ketika seseorang membuat faktur, sekali lagi, QuickBooks mencatat entri jurnal untuk itu.
Untuk mencatat entri jurnal, pilih Company → Make General Journal Entries. QuickBooks menampilkan jendela Make General Journal Entries.
Anda mungkin bisa mencari cara menggunakan jendela Make General Journal Entries sendiri. Anda memasukkan tanggal entri jurnal umum di kotak Tanggal. Anda menggunakan kotak Entri No. untuk memasukkan entri jurnal atau memberi beberapa kode bermakna.
Setelah Anda memberikan informasi dasar ini, Anda menggunakan kolom jendela General Journal Entries untuk mencatat entri jurnal. Anda tidak perlu diberi tahu bahwa nomor akun umum atau nama buku masuk di kolom Akun, jumlah debit di kolom Debet, dan jumlah kredit di kolom Kredit.
Anda mungkin merasa berguna untuk diingatkan bahwa Anda dapat menggunakan kolom Memo untuk memasukkan beberapa deskripsi tentang debit atau kredit; Anda bisa menggunakan kolom Name untuk mengidentifikasi pelanggan, vendor, karyawan, atau nama lain yang terkait dengan kredit atau debit; Anda dapat menggunakan kolom yang dapat ditagih untuk menunjukkan bahwa debit atau kredit harus tercantum sebagai jumlah yang akan ditagihkan kepada pelanggan yang bernama; dan Anda dapat menggunakan kolom Kelas (jika Anda mengaktifkan pelacakan kelas) untuk mengklasifikasikan debit atau kredit.
Anda seharusnya tidak pernah memasukkan nama di baris pertama entri jurnal. Jika Anda melakukannya, nama itu akan dikaitkan dengan setiap baris entri jurnal tersebut saat Anda melihat laporan di QuickBooks, meskipun namanya hanya terkait dengan baris pertama.
Jika Anda ingin mengasosiasikan nama dengan baris entri jurnal, salah satu cara untuk melakukannya dengan bersih adalah dengan membiarkan baris pertama dari entri jurnal kosong sehingga tidak ada entri tersesat yang secara tidak sengaja dikaitkan dengan laporan.
