Rumah Media Sosial Bagaimana cara mencatat pengembalian dana di QuickBooks Online - dummies

Bagaimana cara mencatat pengembalian dana di QuickBooks Online - dummies

Daftar Isi:

Video: Software Akuntansi Zahir Accounting 6 - Multi Tax 2025

Video: Software Akuntansi Zahir Accounting 6 - Multi Tax 2025
Anonim

Itu terjadi. Ini menyedihkan sekali, tapi, itu terjadi. Terkadang, Anda perlu mengembalikan uang yang telah Anda terima dari pelanggan dan Anda perlu mencatatkannya di QuickBooks Online.

Jika pelanggan mengembalikan barang dagangan kepada Anda, berikan sebuah memo kredit. Sebagai alternatif, jika Anda perlu mengembalikan uang ke pelanggan - mungkin karena barang tiba rusak dan pelanggan tidak ingin menyusun ulang mereka - menerbitkan bukti pengembalian dana.

Merekam memo kredit

Jika pelanggan mengembalikan barang yang sebelumnya dibeli atau jika Anda dan pelanggan setuju bahwa saldo pelanggan atau saldo masa depan harus dikurangi, catat memo kredit di QBO.

Secara default, QBO secara otomatis menerapkan memo kredit ke faktur yang beredar atau yang akan datang. Jika Anda ingin mengubah perilaku itu, buka kotak dialog Account and Settings (pilih Gear menu → Account and Settings) dan klik Advanced di sebelah kiri. Gulir ke bawah ke bagian Otomasi di sebelah kanan, dan klik opsi Automatically Apply Credits.

Anda memasukkan transaksi Memo Kredit cukup banyak dengan cara yang sama seperti Anda memasukkan faktur; Untuk menampilkan jendela Memo Kredit, Anda bisa mengklik tombol Create menu dan memilih Memo Kredit atau dari halaman Transaksi Penjualan, Anda bisa mengklik tombol New Transaction dan memilih Memo Kredit.

Memasukkan memo kredit.

Pilih pelanggan, isi produk atau layanan yang Anda berikan memo kredit, isi bagian bawah jendela Memo Kredit dengan informasi yang sesuai, dan simpan transaksi. Jendela transaksi ini sangat mirip dengan jendela transaksi Faktur …

Anda dapat memasukkan memo kredit untuk pelanggan meskipun pelanggan tersebut saat ini tidak memiliki faktur yang belum ada; Saat Anda memasukkan faktur pelanggan berikutnya, QBO akan menerapkan memo kredit ke faktur.

Saat memasukkan memo kredit untuk pelanggan yang memiliki faktur terutang, QBO menerapkan memo kredit ke faktur yang luar biasa; Jika Anda melihat daftar Transaksi Penjualan untuk faktur tertentu, Anda akan melihat bahwa Statusnya Partial, artinya faktur sebagian dibayar.

Menghasilkan pengembalian dana ke pelanggan

Gunakan transaksi Kuqihan Bukti QBO jika Anda perlu mengembalikan uang ke pelanggan alih-alih mengurangi saldo yang terutang atau yang akan datang. Dalam contoh ini, cek pengembalian dana akan diberikan kepada pelanggan, yang akan mengurangi jumlah pengembalian dana dari rekening Bank dan mengurangi akun Pendapatan. Pelanggan tidak mengembalikan barang apapun.

Untuk memperhitungkan pengembalian dana yang Anda keluarkan saat pelanggan tidak mengembalikan barang, atur dulu akun yang disebut sesuatu seperti Pengembalian dan Tunjangan dan tetapkan akun ini ke Jenis Penghasilan Kategori dan Detail Jenis Diskon / Pengembalian yang Diberikan.Kemudian siapkan layanan pada daftar Produk dan Layanan dan sebutlah itu seperti Pengembalian Pelanggan atau bahkan Pengembalian & Tunjangan. Jangan pilih Apakah Kena Pajak untuk layanan ini. Tetapkan layanan ke akun Pengembalian dan Tanggungan dan jangan tetapkan Harga / Harga default.

Mengisi jendela Refund Receipt sangat mirip dengan mengisi jendela Faktur. Untuk menampilkan jendela Refund Receipt, klik tombol Create - tanda tambah (+) - dan pilih Refund Receipt di kolom Customers. Pilih pelanggan, dan QBO mengisi informasi pelanggan terkait.

Menerbitkan cek pengembalian dana.

Pilih metode pembayaran dan akun; Jika Anda memilih rekening Bank, QBO mencantumkan saldo rekening bank saat ini dan nomor cek berikutnya yang terkait dengan akun. Jika mau, klik kotak centang Print Later.

Dalam contoh, pelanggan tidak mengembalikan barang apapun, jadi layanan Pengembalian Dana & Tunjangan telah dipilih. Jika pelanggan Anda mengembalikan barang, pilih item di kolom Product / Service yang pelanggannya kembali dengan imbalan pengembalian dana dan jangan memilih layanan Pengembalian dan Tunjangan.

Anda dapat menggulir ke bawah jendela transaksi Refund Receipt dan mengisi semua informasi yang sama yang tersedia di bagian bawah faktur.

Bagaimana cara mencatat pengembalian dana di QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...