Daftar Isi:
Video: Software Akuntansi Zahir Accounting 6 - Multi Tax 2025
Itu terjadi. Ini menyedihkan sekali, tapi, itu terjadi. Terkadang, Anda perlu mengembalikan uang yang telah Anda terima dari pelanggan dan Anda perlu mencatatkannya di QuickBooks Online.
Jika pelanggan mengembalikan barang dagangan kepada Anda, berikan sebuah memo kredit. Sebagai alternatif, jika Anda perlu mengembalikan uang ke pelanggan - mungkin karena barang tiba rusak dan pelanggan tidak ingin menyusun ulang mereka - menerbitkan bukti pengembalian dana.
Merekam memo kredit
Jika pelanggan mengembalikan barang yang sebelumnya dibeli atau jika Anda dan pelanggan setuju bahwa saldo pelanggan atau saldo masa depan harus dikurangi, catat memo kredit di QBO.
Secara default, QBO secara otomatis menerapkan memo kredit ke faktur yang beredar atau yang akan datang. Jika Anda ingin mengubah perilaku itu, buka kotak dialog Account and Settings (pilih Gear menu → Account and Settings) dan klik Advanced di sebelah kiri. Gulir ke bawah ke bagian Otomasi di sebelah kanan, dan klik opsi Automatically Apply Credits.
Anda memasukkan transaksi Memo Kredit cukup banyak dengan cara yang sama seperti Anda memasukkan faktur; Untuk menampilkan jendela Memo Kredit, Anda bisa mengklik tombol Create menu dan memilih Memo Kredit atau dari halaman Transaksi Penjualan, Anda bisa mengklik tombol New Transaction dan memilih Memo Kredit.
Pilih pelanggan, isi produk atau layanan yang Anda berikan memo kredit, isi bagian bawah jendela Memo Kredit dengan informasi yang sesuai, dan simpan transaksi. Jendela transaksi ini sangat mirip dengan jendela transaksi Faktur …
Anda dapat memasukkan memo kredit untuk pelanggan meskipun pelanggan tersebut saat ini tidak memiliki faktur yang belum ada; Saat Anda memasukkan faktur pelanggan berikutnya, QBO akan menerapkan memo kredit ke faktur.
Saat memasukkan memo kredit untuk pelanggan yang memiliki faktur terutang, QBO menerapkan memo kredit ke faktur yang luar biasa; Jika Anda melihat daftar Transaksi Penjualan untuk faktur tertentu, Anda akan melihat bahwa Statusnya Partial, artinya faktur sebagian dibayar.
Menghasilkan pengembalian dana ke pelanggan
Gunakan transaksi Kuqihan Bukti QBO jika Anda perlu mengembalikan uang ke pelanggan alih-alih mengurangi saldo yang terutang atau yang akan datang. Dalam contoh ini, cek pengembalian dana akan diberikan kepada pelanggan, yang akan mengurangi jumlah pengembalian dana dari rekening Bank dan mengurangi akun Pendapatan. Pelanggan tidak mengembalikan barang apapun.
Untuk memperhitungkan pengembalian dana yang Anda keluarkan saat pelanggan tidak mengembalikan barang, atur dulu akun yang disebut sesuatu seperti Pengembalian dan Tunjangan dan tetapkan akun ini ke Jenis Penghasilan Kategori dan Detail Jenis Diskon / Pengembalian yang Diberikan.Kemudian siapkan layanan pada daftar Produk dan Layanan dan sebutlah itu seperti Pengembalian Pelanggan atau bahkan Pengembalian & Tunjangan. Jangan pilih Apakah Kena Pajak untuk layanan ini. Tetapkan layanan ke akun Pengembalian dan Tanggungan dan jangan tetapkan Harga / Harga default.
Mengisi jendela Refund Receipt sangat mirip dengan mengisi jendela Faktur. Untuk menampilkan jendela Refund Receipt, klik tombol Create - tanda tambah (+) - dan pilih Refund Receipt di kolom Customers. Pilih pelanggan, dan QBO mengisi informasi pelanggan terkait.
Pilih metode pembayaran dan akun; Jika Anda memilih rekening Bank, QBO mencantumkan saldo rekening bank saat ini dan nomor cek berikutnya yang terkait dengan akun. Jika mau, klik kotak centang Print Later.
Dalam contoh, pelanggan tidak mengembalikan barang apapun, jadi layanan Pengembalian Dana & Tunjangan telah dipilih. Jika pelanggan Anda mengembalikan barang, pilih item di kolom Product / Service yang pelanggannya kembali dengan imbalan pengembalian dana dan jangan memilih layanan Pengembalian dan Tunjangan.
Anda dapat menggulir ke bawah jendela transaksi Refund Receipt dan mengisi semua informasi yang sama yang tersedia di bagian bawah faktur.
