Rumah Media Sosial Bagaimana cara mencatat pengembalian dana di QuickBooks Online - dummies

Bagaimana cara mencatat pengembalian dana di QuickBooks Online - dummies

Daftar Isi:

Video: Software Akuntansi Zahir Accounting 6 - Multi Tax 2025

Video: Software Akuntansi Zahir Accounting 6 - Multi Tax 2025
Anonim

Itu terjadi. Ini menyedihkan sekali, tapi, itu terjadi. Terkadang, Anda perlu mengembalikan uang yang telah Anda terima dari pelanggan dan Anda perlu mencatatkannya di QuickBooks Online.

Jika pelanggan mengembalikan barang dagangan kepada Anda, berikan sebuah memo kredit. Sebagai alternatif, jika Anda perlu mengembalikan uang ke pelanggan - mungkin karena barang tiba rusak dan pelanggan tidak ingin menyusun ulang mereka - menerbitkan bukti pengembalian dana.

Merekam memo kredit

Jika pelanggan mengembalikan barang yang sebelumnya dibeli atau jika Anda dan pelanggan setuju bahwa saldo pelanggan atau saldo masa depan harus dikurangi, catat memo kredit di QBO.

Secara default, QBO secara otomatis menerapkan memo kredit ke faktur yang beredar atau yang akan datang. Jika Anda ingin mengubah perilaku itu, buka kotak dialog Account and Settings (pilih Gear menu → Account and Settings) dan klik Advanced di sebelah kiri. Gulir ke bawah ke bagian Otomasi di sebelah kanan, dan klik opsi Automatically Apply Credits.

Anda memasukkan transaksi Memo Kredit cukup banyak dengan cara yang sama seperti Anda memasukkan faktur; Untuk menampilkan jendela Memo Kredit, Anda bisa mengklik tombol Create menu dan memilih Memo Kredit atau dari halaman Transaksi Penjualan, Anda bisa mengklik tombol New Transaction dan memilih Memo Kredit.

Memasukkan memo kredit.

Pilih pelanggan, isi produk atau layanan yang Anda berikan memo kredit, isi bagian bawah jendela Memo Kredit dengan informasi yang sesuai, dan simpan transaksi. Jendela transaksi ini sangat mirip dengan jendela transaksi Faktur …

Anda dapat memasukkan memo kredit untuk pelanggan meskipun pelanggan tersebut saat ini tidak memiliki faktur yang belum ada; Saat Anda memasukkan faktur pelanggan berikutnya, QBO akan menerapkan memo kredit ke faktur.

Saat memasukkan memo kredit untuk pelanggan yang memiliki faktur terutang, QBO menerapkan memo kredit ke faktur yang luar biasa; Jika Anda melihat daftar Transaksi Penjualan untuk faktur tertentu, Anda akan melihat bahwa Statusnya Partial, artinya faktur sebagian dibayar.

Menghasilkan pengembalian dana ke pelanggan

Gunakan transaksi Kuqihan Bukti QBO jika Anda perlu mengembalikan uang ke pelanggan alih-alih mengurangi saldo yang terutang atau yang akan datang. Dalam contoh ini, cek pengembalian dana akan diberikan kepada pelanggan, yang akan mengurangi jumlah pengembalian dana dari rekening Bank dan mengurangi akun Pendapatan. Pelanggan tidak mengembalikan barang apapun.

Untuk memperhitungkan pengembalian dana yang Anda keluarkan saat pelanggan tidak mengembalikan barang, atur dulu akun yang disebut sesuatu seperti Pengembalian dan Tunjangan dan tetapkan akun ini ke Jenis Penghasilan Kategori dan Detail Jenis Diskon / Pengembalian yang Diberikan.Kemudian siapkan layanan pada daftar Produk dan Layanan dan sebutlah itu seperti Pengembalian Pelanggan atau bahkan Pengembalian & Tunjangan. Jangan pilih Apakah Kena Pajak untuk layanan ini. Tetapkan layanan ke akun Pengembalian dan Tanggungan dan jangan tetapkan Harga / Harga default.

Mengisi jendela Refund Receipt sangat mirip dengan mengisi jendela Faktur. Untuk menampilkan jendela Refund Receipt, klik tombol Create - tanda tambah (+) - dan pilih Refund Receipt di kolom Customers. Pilih pelanggan, dan QBO mengisi informasi pelanggan terkait.

Menerbitkan cek pengembalian dana.

Pilih metode pembayaran dan akun; Jika Anda memilih rekening Bank, QBO mencantumkan saldo rekening bank saat ini dan nomor cek berikutnya yang terkait dengan akun. Jika mau, klik kotak centang Print Later.

Dalam contoh, pelanggan tidak mengembalikan barang apapun, jadi layanan Pengembalian Dana & Tunjangan telah dipilih. Jika pelanggan Anda mengembalikan barang, pilih item di kolom Product / Service yang pelanggannya kembali dengan imbalan pengembalian dana dan jangan memilih layanan Pengembalian dan Tunjangan.

Anda dapat menggulir ke bawah jendela transaksi Refund Receipt dan mengisi semua informasi yang sama yang tersedia di bagian bawah faktur.

Bagaimana cara mencatat pengembalian dana di QuickBooks Online - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...