Bagaimana mencatat transaksi daftar di QuickBooks 2011 - dummies

Jendela QuickBooks Register terlihat seperti daftar kertas biasa yang Anda gunakan untuk melacak transaksi atau rekening bank. QuickBooks memungkinkan Anda untuk memasukkan transaksi secara langsung ke dalam daftar akun. Untuk memasukkan transaksi rekening bank secara langsung ke dalam daftar akun, ikuti langkah-langkah ini:

1. Untuk menampilkan daftar akun, pilih Banking → Use Register.

   

   Jika QuickBooks tidak menampilkan daftar sebenarnya, pilih rekening bank yang ingin Anda tampilkan dalam daftar.

   

2. Gunakan kolom Tanggal register untuk mencatat tanggal setoran, pembayaran, atau transfer.

3. (Opsional) Tetapkan nomor transaksi.

   Dalam kasus transaksi cek, misalnya, gunakan field Number untuk mencatat nomor cek. Untuk transfer dan deposit, Anda mungkin tidak perlu mencatat nomor.

4. Gunakan bidang Penerima Pembayaran untuk mencatat penerima pembayaran untuk cek, pelanggan membayar deposit, atau sedikit informasi lainnya dalam kasus transaksi transfer.

5. Berikan jumlah transaksi di kolom yang sesuai, baik Payment atau Deposit.

6. Identifikasi akun

   Untuk transaksi cek, Anda menggunakan bidang Akun untuk mengidentifikasi biaya yang harus dibayar oleh cek atau aset yang merupakan pembelian cek. Untuk transaksi deposit, Anda menggunakan kolom Account untuk mengidentifikasi akun pendapatan penjualan yang mewakili deposit. Untuk transaksi Transfer, gunakan kolom Account untuk mengidentifikasi rekening bank lain yang terlibat dalam transaksi.

7. (Opsional) Berikan deskripsi memo.

8. (Opsional) Membagi transaksi.

   Jika transaksi perlu diberikan ke lebih dari satu akun, klik tombol Splits.

   

   Anda dapat menghapus detail Splits dengan mengklik tombol Clear. Anda juga bisa memberi tahu QuickBooks untuk menghitung ulang jumlah pembayaran atau setoran dengan menggunakan data transaksi split hanya dengan mengklik tombol Recalc.

   Area Splits juga memungkinkan Anda melakukan sesuatu yang tidak mungkin dilakukan di dalam daftar reguler: Anda dapat menggunakan area Splits untuk merekam pelanggan: informasi pekerjaan, informasi kelas, dan informasi penagihan. Untuk melakukannya, gunakan kolom Pelanggan: Pekerjaan, kolom Penagihan, dan kolom Kelas.

9. Untuk mencatat transaksi ke dalam register, klik tombol Record.

   QuickBooks menghitung ulang saldo akun dan menyesuaikan saldo akhir untuk transaksi baru.