Cara Merekam Dijual atau Pembayaran - dummies

Untuk menggunakan QuickBooks 2012, Anda harus mengerti bagaimana cara merekam pembayaran. Prinsip akuntansi menyatakan bahwa pendapatan penjualan perlu diakui saat penjualan dilakukan. Dan penjualan itu dilakukan saat bisnis menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan.

Persyaratan untuk mencatat pendapatan penjualan pada saat barang atau jasa diberikan berarti akuntansi untuk pendapatan penjualan sedikit lebih rumit daripada perkiraan Anda sebelumnya. Transaksi pertama, misalnya, transaksi yang mencatat penjualan, ditunjukkan di sini.

Entri Jurnal 1: Merekam Penjualan Kredit

Akun	Debit	Kredit
Piutang	1, 000
Pendapatan penjualan	1, 000

Journal Entry 1 menunjukkan bagaimana penjualan seharga $ 1,000 dapat dicatat. Entri jurnal tersebut menunjukkan debit sebesar $ 1.000 untuk piutang dan kredit sebesar $ 1.000 terhadap pendapatan penjualan. Untuk mencatat penjualan sebesar $ 1,000 - penjualan kredit - entri jurnal perlu menunjukkan kenaikan uang piutang sebesar $ 1, 000 dan peningkatan pendapatan sebesar $ 1.000.

Saat bisnis menerima pembayaran dari pelanggan seharga $ 1, 000, bisnis mencatat entri jurnal seperti itu.

Entri Jurnal 2: Mencatat Pembayaran Pelanggan

Akun

Debit	Kredit	Uang Tunai
1, 000	Piutang
1, 000	Entri Jurnal 2 menunjukkan debit $ 1.000 untuk uang tunai, yang merupakan kenaikan $ 1.000 dalam rekening kas yang terjadi karena pelanggan baru saja membayar Anda $ 1.000. Jurnal Entry 2 juga menunjukkan kredit sebesar $ 1.000 untuk piutang dagang. Kredit ke akun piutang dagang ini mengurangi saldo piutang usaha.

Pada saat Anda mencatat Entri Jurnal 1 dan Entri Jurnal 2, efek bersihnya adalah debit $ 1.000 untuk uang tunai (menunjukkan bahwa uang tunai telah meningkat sebesar $ 1.000) dan $ 1, 000 kredit terhadap pendapatan penjualan (menunjukkan bahwa pendapatan penjualan meningkat sebesar $ 1.000). The $ 1, 000 debit untuk piutang dan $ 1, 000 kredit ke piutang bersih menjadi nol.

Jika Anda memikirkan bisnis piutang ini sedikit, Anda harus menyadari bahwa itu masuk akal. Meskipun akun piutang mencakup saldo piutang sebesar $ 1.000, ini berarti bahwa pelanggan berhutang $ 1, 000. Tetapi ketika pelanggan akhirnya membayar tagihan $ 1, 000, Anda harus mengurangi piutang tersebut.

QuickBooks, omong-omong, secara otomatis mencatat Entri Jurnal 1 dan Entri Jurnal 2 untuk Anda. Entri Jurnal 1 akan dicatat setiap kali Anda mengeluarkan atau membuat faktur pelanggan.

Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir tentang debit dan kredit yang ditunjukkan dalam Journal Entry 1 kecuali satu acara khusus: Saat Anda menyiapkan barang QuickBooks dan QuickBooks (item adalah hal-hal yang disertakan pada faktur), Anda menentukan akun mana yang harus dikreditkan untuk melacak pendapatan penjualan. Jadi, walaupun Anda mungkin tidak perlu banyak khawatir tentang mekanisme Entri Jurnal 1, Anda harus mengerti bagaimana entri jurnal ini bekerja sehingga Anda dapat menyiapkan QuickBooks dengan benar.

Jurnal Entry 2 juga akan direkam secara otomatis oleh QuickBooks. QuickBooks mencatat Entri Jurnal 2 untuk Anda setiap kali Anda mencatat pembayaran tunai dari pelanggan. Anda tidak perlu khawatir, kemudian, tentang debit dan kredit yang diperlukan untuk mencatat pembayaran pelanggan. Sangat membantu untuk memahami bagaimana entri jurnal ini bekerja dan bagaimana QuickBooks mencatat transaksi pembayaran pelanggan ini.