Rumah Media Sosial Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2014 - dummies

Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2014 - dummies

Video: JANGAN UCAPKAN 5 Kalimat ini SAAT INTERVIEW KERJA! 2025

Video: JANGAN UCAPKAN 5 Kalimat ini SAAT INTERVIEW KERJA! 2025
Anonim

Untuk menagih pelanggan di QuickBooks, Anda membuat faktur. Untuk mencatat fakta bahwa Anda menjual beberapa barang kepada pelanggan - mungkin karena pelanggan secara bersamaan membeli dan membayar barang atau jasa - Anda tidak menagih pelanggan. Sebaliknya, Anda membuat tanda terima penjualan. Tanda terima penjualan terlihat sangat mirip dengan faktur.

Namun, itu tidak termasuk informasi pengiriman (karena itu tidak relevan), dan ini memungkinkan Anda mencatat jumlah yang dibayar pelanggan.

Untuk mencatat tanda terima penjualan bila sesuai, pilih Customer → Enter Sales Receipts command dan ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di jendela Enter Sales Receipts, gunakan kotak Customer: Job untuk menjelaskan pelanggan atau, secara opsional, pelanggan dan pekerjaan.

  2. Gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengidentifikasi kelas jika Anda melakukan pelacakan kelas.

    Anda dapat menyesuaikan tanda terima penjualan dengan cara dasar yang sama seperti Anda menyesuaikan bentuk faktur.

  3. Berikan info header penerimaan penjualan.

    Tanda terima penjualan, seperti faktur, mencakup beberapa informasi header. Secara khusus, tanda terima penjualan mencakup tanggal penerimaan penjualan dan nomor penjualan. Tanda terima penjualan juga termasuk kotak Sold To, yang menunjukkan nama dan alamat pelanggan. Anda harus memastikan bahwa informasi ini benar - dan seharusnya jika Anda merekam penerimaan penjualan tepat waktu dan memiliki daftar pelanggan terbaru.

  4. Gunakan kolom Item untuk menggambarkan item yang Anda jual.

    Kolom Item dari tanda terima penjualan bekerja dengan cara yang persis sama seperti kolom Item pada faktur. Oleh karena itu, alih-alih mengulanginya sendiri, kembalilah ke diskusi awal tentang bagaimana kolom ini bekerja.

  5. (Opsional) Jika Anda mau, masukkan pesan pelanggan di area footer pada jendela Enter Sales Receipts.

    Jika Anda telah menambahkan informasi footer lainnya ke jendela Enter Sales Receipts - karena Anda telah menyesuaikan template formulir penerimaan penjualan - Anda dapat menyertakan informasi itu juga.

  6. Jelaskan kemana hasil penjualannya pergi.

    Di pojok kiri bawah, jendela Enter Sales Receipts mungkin menampilkan daftar drop-down Deposit To. Gunakan daftar drop-down ini untuk menunjukkan apa yang harus dilakukan dengan uang yang Anda terima dari penjualan ini.

    Jika Anda segera menyimpan jumlahnya di rekening bank, pilih akun yang ingin Anda setorkan ceknya. Jika Anda ingin mengumpulkan kuitansi ini dengan seikat kuitansi lainnya - mungkin Anda akan menyetor kuitansi hari itu bersama dalam satu jumlah sekaligus - pilih Grup dengan Dana Undeposited Lainnya.

    Jika Anda tidak melihat daftar drop-down Deposit To, Anda mungkin telah mengindikasikan (mungkin bahkan secara tidak sengaja) selama penyiapan yang Anda inginkan agar QuickBooks berasumsi bahwa dana disimpan ke rekening dana yang tidak dicairkan.Ini mungkin bekerja dengan baik.

    Jika Anda ingin menentukan akun tempat hasil penjualan berjalan saat Anda mencatat tanda terima penjualan, pilih perintah Edit → Preferences, klik ikon Paymentments, klik tab Preferensi Perusahaan, dan kemudian hapus pilihan Use Undeposited Funds Sebagai Deposito Default Ke rekening.

  7. (Opsional) Untuk mencetak salinan tanda terima, klik tombol Cetak.

    Bila Anda telah mencetak tanda terima, Anda dapat mengirimkannya ke pelanggan Anda.

    Tombol Previous, Next, Find, Spelling, Show / Hide History, dan Time / Cost di jendela Input Sales Sales bekerja sama dengan tombol yang sama di jendela Create Faktur.

  8. Klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan tanda terima penjualan.

    Tombol-tombol ini bekerja dengan cara yang sama di jendela Enter Sales Receipts seperti pada jendela Create Faktur.

    Baik jendela Create Faktur dan jendela Enter Sales Receipts menyertakan kotak Print Later kemudian pada toolbar pada tab Utama. Jika Anda memilih kotak centang ini, QuickBooks menambahkan faktur atau tanda terima penjualan ke dalam daftar faktur yang belum dicetak atau tanda terima penjualan.

    Anda dapat mencetak faktur dan tanda terima penjualan yang muncul di kedua sisi daftar ini dengan memilih perintah File → Print Forms dan kemudian memilih perintah Faktur atau Perintah Sales Receipt. Ada juga kotak centang Email Later yang bisa Anda pilih jika Anda ingin mengirim tanda terima nanti melalui e-mail.

Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...