Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2014 - dummies

Untuk menagih pelanggan di QuickBooks, Anda membuat faktur. Untuk mencatat fakta bahwa Anda menjual beberapa barang kepada pelanggan - mungkin karena pelanggan secara bersamaan membeli dan membayar barang atau jasa - Anda tidak menagih pelanggan. Sebaliknya, Anda membuat tanda terima penjualan. Tanda terima penjualan terlihat sangat mirip dengan faktur.

Namun, itu tidak termasuk informasi pengiriman (karena itu tidak relevan), dan ini memungkinkan Anda mencatat jumlah yang dibayar pelanggan.

Untuk mencatat tanda terima penjualan bila sesuai, pilih Customer → Enter Sales Receipts command dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di jendela Enter Sales Receipts, gunakan kotak Customer: Job untuk menjelaskan pelanggan atau, secara opsional, pelanggan dan pekerjaan.

   

2. Gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengidentifikasi kelas jika Anda melakukan pelacakan kelas.

   Anda dapat menyesuaikan tanda terima penjualan dengan cara dasar yang sama seperti Anda menyesuaikan bentuk faktur.

3. Berikan info header penerimaan penjualan.

   Tanda terima penjualan, seperti faktur, mencakup beberapa informasi header. Secara khusus, tanda terima penjualan mencakup tanggal penerimaan penjualan dan nomor penjualan. Tanda terima penjualan juga termasuk kotak Sold To, yang menunjukkan nama dan alamat pelanggan. Anda harus memastikan bahwa informasi ini benar - dan seharusnya jika Anda merekam penerimaan penjualan tepat waktu dan memiliki daftar pelanggan terbaru.

4. Gunakan kolom Item untuk menggambarkan item yang Anda jual.

   Kolom Item dari tanda terima penjualan bekerja dengan cara yang persis sama seperti kolom Item pada faktur. Oleh karena itu, alih-alih mengulanginya sendiri, kembalilah ke diskusi awal tentang bagaimana kolom ini bekerja.

5. (Opsional) Jika Anda mau, masukkan pesan pelanggan di area footer pada jendela Enter Sales Receipts.

   Jika Anda telah menambahkan informasi footer lainnya ke jendela Enter Sales Receipts - karena Anda telah menyesuaikan template formulir penerimaan penjualan - Anda dapat menyertakan informasi itu juga.

6. Jelaskan kemana hasil penjualannya pergi.

   Di pojok kiri bawah, jendela Enter Sales Receipts mungkin menampilkan daftar drop-down Deposit To. Gunakan daftar drop-down ini untuk menunjukkan apa yang harus dilakukan dengan uang yang Anda terima dari penjualan ini.

   Jika Anda segera menyimpan jumlahnya di rekening bank, pilih akun yang ingin Anda setorkan ceknya. Jika Anda ingin mengumpulkan kuitansi ini dengan seikat kuitansi lainnya - mungkin Anda akan menyetor kuitansi hari itu bersama dalam satu jumlah sekaligus - pilih Grup dengan Dana Undeposited Lainnya.

   Jika Anda tidak melihat daftar drop-down Deposit To, Anda mungkin telah mengindikasikan (mungkin bahkan secara tidak sengaja) selama penyiapan yang Anda inginkan agar QuickBooks berasumsi bahwa dana disimpan ke rekening dana yang tidak dicairkan.Ini mungkin bekerja dengan baik.

   Jika Anda ingin menentukan akun tempat hasil penjualan berjalan saat Anda mencatat tanda terima penjualan, pilih perintah Edit → Preferences, klik ikon Paymentments, klik tab Preferensi Perusahaan, dan kemudian hapus pilihan Use Undeposited Funds Sebagai Deposito Default Ke rekening.

7. (Opsional) Untuk mencetak salinan tanda terima, klik tombol Cetak.

   Bila Anda telah mencetak tanda terima, Anda dapat mengirimkannya ke pelanggan Anda.

   Tombol Previous, Next, Find, Spelling, Show / Hide History, dan Time / Cost di jendela Input Sales Sales bekerja sama dengan tombol yang sama di jendela Create Faktur.

8. Klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan tanda terima penjualan.

   Tombol-tombol ini bekerja dengan cara yang sama di jendela Enter Sales Receipts seperti pada jendela Create Faktur.

   Baik jendela Create Faktur dan jendela Enter Sales Receipts menyertakan kotak Print Later kemudian pada toolbar pada tab Utama. Jika Anda memilih kotak centang ini, QuickBooks menambahkan faktur atau tanda terima penjualan ke dalam daftar faktur yang belum dicetak atau tanda terima penjualan.

   Anda dapat mencetak faktur dan tanda terima penjualan yang muncul di kedua sisi daftar ini dengan memilih perintah File → Print Forms dan kemudian memilih perintah Faktur atau Perintah Sales Receipt. Ada juga kotak centang Email Later yang bisa Anda pilih jika Anda ingin mengirim tanda terima nanti melalui e-mail.