Rumah Media Sosial Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2014 - dummies

Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2014 - dummies

Video: JANGAN UCAPKAN 5 Kalimat ini SAAT INTERVIEW KERJA! 2025

Video: JANGAN UCAPKAN 5 Kalimat ini SAAT INTERVIEW KERJA! 2025
Anonim

Untuk menagih pelanggan di QuickBooks, Anda membuat faktur. Untuk mencatat fakta bahwa Anda menjual beberapa barang kepada pelanggan - mungkin karena pelanggan secara bersamaan membeli dan membayar barang atau jasa - Anda tidak menagih pelanggan. Sebaliknya, Anda membuat tanda terima penjualan. Tanda terima penjualan terlihat sangat mirip dengan faktur.

Namun, itu tidak termasuk informasi pengiriman (karena itu tidak relevan), dan ini memungkinkan Anda mencatat jumlah yang dibayar pelanggan.

Untuk mencatat tanda terima penjualan bila sesuai, pilih Customer → Enter Sales Receipts command dan ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di jendela Enter Sales Receipts, gunakan kotak Customer: Job untuk menjelaskan pelanggan atau, secara opsional, pelanggan dan pekerjaan.

  2. Gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengidentifikasi kelas jika Anda melakukan pelacakan kelas.

    Anda dapat menyesuaikan tanda terima penjualan dengan cara dasar yang sama seperti Anda menyesuaikan bentuk faktur.

  3. Berikan info header penerimaan penjualan.

    Tanda terima penjualan, seperti faktur, mencakup beberapa informasi header. Secara khusus, tanda terima penjualan mencakup tanggal penerimaan penjualan dan nomor penjualan. Tanda terima penjualan juga termasuk kotak Sold To, yang menunjukkan nama dan alamat pelanggan. Anda harus memastikan bahwa informasi ini benar - dan seharusnya jika Anda merekam penerimaan penjualan tepat waktu dan memiliki daftar pelanggan terbaru.

  4. Gunakan kolom Item untuk menggambarkan item yang Anda jual.

    Kolom Item dari tanda terima penjualan bekerja dengan cara yang persis sama seperti kolom Item pada faktur. Oleh karena itu, alih-alih mengulanginya sendiri, kembalilah ke diskusi awal tentang bagaimana kolom ini bekerja.

  5. (Opsional) Jika Anda mau, masukkan pesan pelanggan di area footer pada jendela Enter Sales Receipts.

    Jika Anda telah menambahkan informasi footer lainnya ke jendela Enter Sales Receipts - karena Anda telah menyesuaikan template formulir penerimaan penjualan - Anda dapat menyertakan informasi itu juga.

  6. Jelaskan kemana hasil penjualannya pergi.

    Di pojok kiri bawah, jendela Enter Sales Receipts mungkin menampilkan daftar drop-down Deposit To. Gunakan daftar drop-down ini untuk menunjukkan apa yang harus dilakukan dengan uang yang Anda terima dari penjualan ini.

    Jika Anda segera menyimpan jumlahnya di rekening bank, pilih akun yang ingin Anda setorkan ceknya. Jika Anda ingin mengumpulkan kuitansi ini dengan seikat kuitansi lainnya - mungkin Anda akan menyetor kuitansi hari itu bersama dalam satu jumlah sekaligus - pilih Grup dengan Dana Undeposited Lainnya.

    Jika Anda tidak melihat daftar drop-down Deposit To, Anda mungkin telah mengindikasikan (mungkin bahkan secara tidak sengaja) selama penyiapan yang Anda inginkan agar QuickBooks berasumsi bahwa dana disimpan ke rekening dana yang tidak dicairkan.Ini mungkin bekerja dengan baik.

    Jika Anda ingin menentukan akun tempat hasil penjualan berjalan saat Anda mencatat tanda terima penjualan, pilih perintah Edit → Preferences, klik ikon Paymentments, klik tab Preferensi Perusahaan, dan kemudian hapus pilihan Use Undeposited Funds Sebagai Deposito Default Ke rekening.

  7. (Opsional) Untuk mencetak salinan tanda terima, klik tombol Cetak.

    Bila Anda telah mencetak tanda terima, Anda dapat mengirimkannya ke pelanggan Anda.

    Tombol Previous, Next, Find, Spelling, Show / Hide History, dan Time / Cost di jendela Input Sales Sales bekerja sama dengan tombol yang sama di jendela Create Faktur.

  8. Klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan tanda terima penjualan.

    Tombol-tombol ini bekerja dengan cara yang sama di jendela Enter Sales Receipts seperti pada jendela Create Faktur.

    Baik jendela Create Faktur dan jendela Enter Sales Receipts menyertakan kotak Print Later kemudian pada toolbar pada tab Utama. Jika Anda memilih kotak centang ini, QuickBooks menambahkan faktur atau tanda terima penjualan ke dalam daftar faktur yang belum dicetak atau tanda terima penjualan.

    Anda dapat mencetak faktur dan tanda terima penjualan yang muncul di kedua sisi daftar ini dengan memilih perintah File → Print Forms dan kemudian memilih perintah Faktur atau Perintah Sales Receipt. Ada juga kotak centang Email Later yang bisa Anda pilih jika Anda ingin mengirim tanda terima nanti melalui e-mail.

Bagaimana Merekam Tanda Terima Penjualan di QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...