Video: Cara Membuat Tabel Transaksi Pembelian dan Penjualan Barang di Excel 2024
Di QuickBooks 2017, Anda dapat memasukkan tagihan langsung di akun Accounts Payable. Metode ini paling cepat, tapi membuat biaya pelacakan dan item lebih sulit.
Jika Anda ingin memasukkan tagihan langsung ke daftar Utang Usaha, ikuti langkah-langkah ini:
- Pilih Daftar → Bagan Akun atau klik ikon Chart of Accounts di beranda.
Bagan Akun terbuka.
- Buka akun Utang Usaha.
Saat QuickBooks menampilkan Chart of Accounts Anda, klik dua kali akun Accounts Payable dalam daftar. Anda melihat jendela register Accounts Payable. Kursor berada di akhir register, siap dan menunggu Anda memasukkan tagihan berikutnya.
- Isi informasi untuk tagihan Anda.
Masukkan informasi yang sama dengan yang Anda inginkan jika Anda mengisi jendela Enter Bills. Di kotak teks Vendor, klik tanda panah ke bawah dan pilih nama dari daftar Vendor.
Jika Anda memasukkan nama vendor yang tidak dikenali QuickBooks, Anda melihat kotak pesan Vendor Not Found, dan QuickBooks meminta Anda untuk memberikan informasi tentang vendor baru yang misterius ini. Baik klik Quick Add agar program mengumpulkan informasi dari daftar saat Anda mengisinya atau klik Set Up untuk melihat kotak dialog Vendor Baru.
Anda harus memilih nama akun. Anda mungkin bisa menemukan yang benar di daftar drop-down Akun; Jika Anda tidak bisa, masukkan salah satu dari Anda sendiri. Anda melihat kotak pesan Account Not Found, dan QuickBooks meminta Anda untuk mengisi informasi tentang akun baru ini.
Jika Anda memutuskan saat mengisi daftar yang ingin Anda ganti untuk cek ini atau Anda ingin melacak biaya dan barang, klik tombol Edit Transaction untuk melihat jendela Enter Bills. Isi jendela Enter Bills. Setelah selesai mengisi jendela, klik Save & New. Anda kembali ke tempat Anda memulai: di jendela Accounts Payable.
Lihat tombol Splits? Tombol Splits ini bekerja sama dengan tombol Splits di jendela register rekening bank. Saat Anda mengklik Splits, QuickBooks menyediakan baris tambahan untuk memasukkan biaya dan informasi kelas.
- Saat mengisi semua informasi, klik Rekam.
Tombol Restore yang terletak tepat di Record, apakah ada jika Anda mengisi register tapi memutuskan untuk memulai lagi dari awal sebelum Anda mencatat transaksi. Klik Restore untuk menghapus informasi di layar, dan Anda memiliki daftar bersih.
