Rumah Media Sosial Bagaimana cara merekam tagihan Anda melalui Windows Enter Bills di QuickBooks 2017 - dummies

Bagaimana cara merekam tagihan Anda melalui Windows Enter Bills di QuickBooks 2017 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Saat tagihan masuk, hal pertama yang harus dilakukan adalah mencatatnya di QuickBooks 2017. Anda dapat mencatat tagihan melalui jendela Enter Bills atau daftar Accounts Payable. Jika Anda berencana untuk melacak tagihan dengan biaya dan item, Anda perlu menggunakan jendela Enter Bills.

Untuk merekam tagihan melalui jendela Enter Bills, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Choose Vendor → Enter Bills. Sebagai alternatif, klik ikon Enter Bills di area Vendor di beranda. Anda pasti memperhatikan bahwa bagian atas jendela ini terlihat sangat mirip cek, dan itu karena sebagian besar informasi yang Anda masukkan di sini berakhir di cek yang Anda tulis untuk membayar tagihan Anda. (Jika Anda melihat kata Kredit di bagian atas formulir daripada Bill, pilih tombol pilihan Bill di pojok kiri atas. Anda juga dapat menggunakan layar ini untuk memasukkan kredit. memo dari vendor.)

  2. Pilih nama vendor yang Anda bayar. Jika Anda ingin membayar tagihan ini ke vendor yang sudah ada di daftar Vendor, klik panah bawah di akhir baris Vendor dan pilih vendornya. (Kemudian QuickBooks secara otomatis mengisi jendela Enter Bills dengan informasi sebanyak yang dapat Anda ingat.) Jika vendor ini baru, QuickBooks meminta Anda menambahkan Cepat atau Menyiapkan beberapa informasi tentang vendor: alamat, batas kredit, persyaratan pembayaran, dan begitu seterusnya Anda memberikan informasi ini di jendela Vendor Baru.

    Jika Anda memiliki satu atau lebih pesanan pembelian terisi dengan vendor yang Anda pilih, QuickBooks menanyakan apakah Anda ingin menerima terhadap pesanan pembelian. Klik Ya jika Anda melakukannya atau Tidak jika tidak. Jika Anda memilih untuk menerima terhadap pesanan pembelian, QuickBooks menampilkan kotak dialog Open Purchase Order. Ini berisi daftar pesanan pembelian terbuka yang telah Anda rekam.

    Bila Anda memilih satu atau lebih perintah pembelian untuk diterima, QuickBooks mengisi item dan jumlah dari pesanan ini untuk Anda, yang dapat Anda modifikasi seperlunya. Setelah selesai dengan kotak dialog Open Purchase Order, klik OK untuk kembali ke jendela Enter Bills.

    Untuk membuat pesanan pembelian, yang merupakan catatan barang yang Anda pesan dari vendor, pilih Vendor → Buat Pesanan Pembelian. Saat QuickBooks menampilkan jendela Create Purchase Orders, jelaskan pesanan Anda. Anda mencetak dan mengedit pesanan pembelian, dengan cara yang sama seperti Anda mencetak faktur dan memo kredit.

  3. Pilih istilah pembayaran yang menjelaskan kapan tagihan jatuh tempo. Pada baris Ketentuan, buka daftar drop-down dan pilih persyaratan pembayaran (jika informasinya belum ada saat Anda menyiapkan vendor).
  4. (Opsional) Masukkan nomor referensi vendor. Jika Anda memasukkan nomor referensi vendor untuk tagihan - ini mungkin hanya nomor faktur atau nomor rekening Anda - nomor referensi dicetak pada voucher yang merupakan bagian dari cek tercetak.
  5. (Opsional) Masukkan memo untuk menjelaskan tagihan. Anda bisa memasukkan catatan di kotak teks Memo. Catatan yang Anda masukkan muncul pada register A / P.
  6. Pindahkan kursor ke kolom Account pada tab Expenses dan masukkan nama akun biaya. Kemungkinan bagus bahwa Anda ingin memasukkan nama akun pengeluaran yang sudah ada di bagan akun. Jika demikian, klik tanda panah ke bawah untuk melihat daftar semua akun Anda. Anda mungkin harus menggulir daftar untuk membuka akun pengeluaran. (Cara cepat untuk menurunkan daftar adalah mulai mengetikkan nama akun, langsung masuk daftar.) Klik akun yang mewakili tagihan ini. (Kemungkinan besar, ini Perlengkapan atau sejenisnya.)

    Jika Anda perlu membuat kategori akun biaya baru untuk tagihan ini, pilih Add New dari daftar teratas. Anda melihat kotak dialog New Account. Isi informasi dan klik OK.

    Bagaimana jika uang yang Anda bayarkan karena tagihan ini dapat dibagi di antara dua, tiga, atau empat rekening pengeluaran? Cukup klik di bawah akun yang baru Anda masuki. Panah bawah muncul. Klik untuk memasukkan akun pengeluaran lain, dan akun lainnya, jika perlu.

  7. Tab ke kolom Jumlah, jika perlu, dan ubah jumlahnya. Jika Anda membelah tagihan ini di antara beberapa akun, pastikan angka di kolom Jumlah menambah total tagihan.
  8. (Opsional) Masukkan kata-kata penjelasan atau kebijaksanaan di kolom Memo.
  9. (Opsional) Tetapkan biaya kepada Pelanggan: Ayub. Jika Anda berencana untuk mengganti biaya ini, atau jika Anda hanya ingin melacak pengeluaran Anda melalui pekerjaan, masukkan pelanggan yang akan mengganti uang Anda. Masukkan jumlah untuk setiap akun jika perlu. Anda bisa menggunakan panah ke bawah untuk mencari pelanggan dan kemudian mengkliknya.
  10. (Opsional) Tetapkan biaya ke kelas. Anda juga dapat melacak pengeluaran menurut kelas dengan membuat entri di kolom Kelas. Perhatikan panah bawah yang biasa dan klik untuk melihat daftar kelas. (Anda tidak melihat kolom Kelas kecuali Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menggunakan kelas.)

    Jika Anda ingin memiliki biaya lagu QuickBooks menurut kelas, Anda dapat mengaturnya untuk melakukannya. Untuk menyiapkan QuickBooks untuk melacak biaya, pilih Edit → Preferences. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Preferences, klik ikon Accounting, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih kotak centang Use Class Tracking.

    Jika mau, klik tombol Hitung Ulang untuk total biaya.

  11. Gunakan tab Items untuk mencatat berbagai item yang mewakili tagihan. Klik tab Items. Masukkan barang yang Anda beli dan harga yang Anda bayarkan untuk mereka.

    Jika Anda menyadari setelah menyelesaikan sebagian tagihan bahwa tagihan memang membayar pesanan pembelian, klik tombol Select PO, yang muncul di pita Utama jendela Enter Bills.

    Dari daftar drop-down Vendor, pilih nama vendor yang mengirimkan tagihan kepada Anda. Dalam daftar pesanan pembelian terbuka, klik di kolom di sebelah kiri untuk memberi tanda centang di sebelah pesanan pembelian (atau pesanan) yang Anda bayar. Cukup mudah? Klik OK setelah selesai; QuickBooks mengisi tab Items untuk Anda secara otomatis.

  12. Pindahkan ke kolom Item dan masukkan nama untuk item tersebut. Perhatikan panah bawah di kolom ini. Klik untuk melihat daftar Item. Apakah item yang Anda bayar muncul di daftar ini? Jika ya, klik item itu. Jika tidak, pilih Add New dari daftar teratas dan isi jendela New Item.
  13. Isi sisa baris item pada tab Items. Anda bisa memasukkan semua barang yang Anda beli di sini. Pastikan tab Items secara akurat menunjukkan item yang Anda beli, biaya, dan jumlah mereka. Jika mau, klik tombol Hitung Ulang untuk total item.
  14. Simpan tagihannya. Klik Save & New untuk menyimpan catatan tagihan Anda dan kemudian memasukkan tagihan lain. Atau klik Save & Close untuk mencatat tagihan Anda namun tidak memasukkan tagihan lain.

Sama seperti kasus dengan jendela yang terkait dengan pelanggan (seperti jendela Create Faktur), QuickBooks menampilkan informasi historis tentang vendor di sidebar kanan. Anda dapat beralih antara Vendor dan Transaksi, menjalankan laporan cepat, dan dengan cepat menautkan tagihan atau faktur, tagihan, dan catatan lain sebelumnya kepada klien yang pernah Anda ajak berbisnis.

Bagaimana cara merekam tagihan Anda melalui Windows Enter Bills di QuickBooks 2017 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...