Cara Mengembalikan File Data QuickBooks 2014 - dummies

Jika Anda mendapati bahwa salinan data berkas data QuickBooks menjadi rusak atau hancur, Anda perlu mengembalikan file data QuickBooks jadi Anda bisa mulai menggunakan QuickBooks lagi. Memulihkan file data QuickBooks mudah dilakukan jika Anda baru saja mendukungnya.

Jika Anda belum baru-baru ini (atau sebelumnya) mencadangkan file data QuickBooks, Anda harus mengembalikan file data QuickBooks, yang berarti memulai dari awal. Ini berarti, misalnya, Anda menjalankan kembali Instalasi dan Setup QuickBooks dan memasukkan kembali semua data lama. Singkatnya, memulihkan tanpa salinan cadangan file data QuickBooks berarti Anda memulai dari awal sampai akhir.

1Launch QuickBooks, dan pilihlah perintah File → Open or Restore Company.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Open or Restore Company.

2Indikasikan jenis file yang ingin Anda pulihkan.

Anda dapat menggunakan kotak dialog Open or Restore Company untuk membuka file data QuickBooks biasa, salinan cadangan file QuickBooks, atau file portabel. Jika Anda ingin mengembalikan salinan cadangan, bisa diprediksi, Anda klik tombol radio berlabel Mengembalikan Salinan Cadangan.

3Klik Berikutnya.

QuickBooks menampilkan versi lain dari kotak dialog Open or Restore Company.

4Tell QuickBooks apakah salinan cadangan disimpan di perusahaan Anda atau di pusat data offsite QuickBooks.

Untuk melakukan ini, Anda cukup klik tombol radio yang memberi label pada lokasi file salinan cadangan Anda.

5Klik Berikutnya.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Open Backup Copy.

6Mengidentifikasi file cadangan yang akan Anda gunakan untuk pemulihan.

Gunakan kotak dialog Open Backup Copy untuk menentukan lokasi dan kemudian file backup spesifik yang akan Anda gunakan untuk restorasi. Anda dapat menggunakan daftar drop-down Look In untuk mengidentifikasi disk dan folder yang menyimpan file cadangan. Setelah Anda mengidentifikasi lokasi file cadangan, klik dua kali file tersebut.

7Klik Berikutnya.

QuickBooks menampilkan versi lain dari kotak dialog Open or Restore Company, yang hanya memberi tahu Anda bahwa QuickBooks akan menanyakan di mana Anda ingin menyimpan file yang baru dipulihkan. (Er, bahwa QuickBooks perlu memberitahu Anda bahwa ini akan mengajukan pertanyaan tampaknya sedikit aneh, tapi jangan terjebak dengan itu …)

Saat Anda mengembalikan file data perusahaan dengan menggunakan salinan cadangan, Anda menghancurkan versi kerja saat ini dari fileDengan kata lain, QuickBooks mengambil salinan cadangan dan menyalinnya ke file data perusahaan yang dipulihkan. Oleh karena itu, sebelum Anda mengembalikan file data perusahaan, pastikan Anda menggunakan salinan cadangan yang benar dan Anda menimpa file perusahaan yang rusak dan harus dipulihkan.

Jika Anda tidak nyaman menghapus atau menimpa file data QuickBooks yang lama (mungkin rusak), Anda dapat menggunakan nama file baru untuk file yang dipulihkan. Anda melakukan ini sebagai bagian dari Langkah 9.

8Klik Berikutnya.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Company File As.

9Tell QuickBooks di mana seharusnya mengembalikan salinan cadangan dan kemudian klik Save.

Gunakan kotak dialog Save Company File As untuk memilih lokasi untuk file yang didukung. Anda mungkin memilih lokasi yang sama dengan file yang ada. Jika Anda melakukan ini dan juga menggunakan nama yang sama untuk file QuickBooks, QuickBooks menampilkan pesan yang meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menimpa file yang ada.

Anda klik Yes. Setelah Anda mengklik Yes, QuickBooks menampilkan kotak pesan lain berjudul Delete Entire File. Konfirmasikan bahwa Anda ingin menghapus file data perusahaan yang ada (dan mungkin korup) dengan mengetikkan kata iya di kotak pesan. Kemudian klik OK. QuickBooks menggunakan salinan cadangan untuk menimpa file perusahaan yang akan dipulihkan. Sekali lagi, bagaimanapun, perhatikan bahwa Anda juga dapat memilih untuk menggunakan nama file baru untuk file yang dipulihkan.

10Masukkan setiap transaksi yang terjadi sejak backup terakhir Anda.

Jika Anda memasukkan transaksi setelah terakhir mencadangkan berkas perusahaan QuickBooks, Anda sekarang memasukkan kembali transaksi tersebut ke dalam QuickBooks. Misalnya, jika Anda terakhir mencadangkan QuickBooks pada hari Jumat minggu lalu, Anda perlu memasukkan setiap transaksi yang telah Anda buat sejak Jumat lalu.