Cara Menjalankan QuickBooks 2011 EasyStep Wawancara - dummies

QuickBook 2011 EasyStep Interview menawarkan serangkaian pertanyaan dan kotak teks untuk membantu Anda membuat akun perusahaan baru di QuickBooks. Anda bisa membuat perusahaan baru secara manual, tapi jika Anda baru mengenal QuickBooks, Anda harus menggunakan EasyStep Interview.

Bila Anda siap untuk mulai menyimpan buku perusahaan Anda di QuickBooks, jalankan program dan pilih File → New Company. Layar selamat datang dari EasyStep Interview akan muncul.

Selamat datang yang besar

Layar selamat datang menyediakan beberapa informasi umum tentang membuat perusahaan baru di dalam QuickBooks. Layar juga menyediakan tautan ke informasi bermanfaat - seperti tautan untuk mendapatkan bantuan dari penasihat bersertifikasi QuickBooks. Anda mungkin ingin membaca informasi layar ini, namun saat Anda siap untuk memulai, klik tombol Start Interview.

Wawancara EasyStep menuntun Anda melalui sekumpulan layar yang penuh dengan informasi. Untuk pindah ke layar berikutnya, Anda klik tombol Next. Untuk pindah ke layar sebelumnya, Anda klik tombol Back. Jika Anda berkecil hati dan ingin menyerah, Anda bisa mengklik tombol Tinggalkan. Tapi usahakan jangan berkecil hati.

Menyediakan informasi perusahaan

Beberapa layar pertama dari EasyStep Interview mengumpulkan beberapa informasi penting tentang bisnis Anda, termasuk nama perusahaan dan nama sah perusahaan Anda, alamat perusahaan Anda, nomor ID pajak federal Anda, yang pertama bulan pada tahun fiskal (biasanya Januari), jenis formulir pajak penghasilan yang digunakan perusahaan Anda untuk dilaporkan ke IRS, dan industri atau jenis perusahaan tempat Anda beroperasi (ritel, layanan, dan lain-lain).

Setelah mengumpulkan informasi perusahaan umum ini, QuickBooks membuat file data perusahaan yang menyimpan informasi keuangan perusahaan Anda. QuickBooks menyarankan nama default atau file data QuickBooks berdasarkan nama perusahaan. Yang perlu Anda lakukan adalah menerima nama yang disarankan dan lokasi folder yang disarankan (kecuali jika Anda ingin menyimpan file data ke dalam folder My Documents, yang bukan ide buruk).

Menyesuaikan QuickBooks

Setelah QuickBooks mengumpulkan informasi perusahaan umum yang disebutkan di paragraf sebelumnya, Wawancara EasyStep menanyakan beberapa pertanyaan spesifik tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda sehingga dapat mengatur preferensi QuickBooks. Preferensi, pada dasarnya, mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai fitur akuntansi dalam QuickBooks, sehingga mengendalikan bagaimana QuickBooks bekerja dan terlihat.

Menetapkan tanggal mulai Anda

Mungkin keputusan utama yang Anda buat dalam menyiapkan sistem akuntansi adalah hari dimana Anda mulai menggunakan sistem baru Anda.Ini disebut tanggal konversi . Biasanya, Anda ingin mulai menggunakan sistem akuntansi pada hari pertama tahun ini atau hari pertama bulan baru. Anda harus memasukkan informasi ini ke dalam EasyStep Interview.

Waktu termudah untuk mulai menggunakan sistem akuntansi baru adalah di awal tahun. Alasannya? Anda bisa memasukkan saldo percobaan yang lebih sederhana. Pada awal tahun, misalnya, Anda hanya memasukkan saldo aset, kewajiban, dan saldo ekuitas pemilik.

Menambahkan rekening bank

Selama wawancara EasyStep, Anda akan ditanya tentang rekening bank yang Anda gunakan dalam bisnis Anda. Anda tinggal menamai rekening bank. Selanjutnya, Anda memberikan saldo awal pada tanggal konversi.

Meninjau bagan akun yang disarankan

Pada akhir Wawancara EasyStep, QuickBooks menyarankan serangkaian akun awal - akuntan menyebutnya sebagai tabel akun - berdasarkan informasi bahwa Anda ' sudah disediakan Akun ini adalah kategori yang Anda gunakan untuk melacak pendapatan, biaya, aset, dan ekuitas pemilik Anda.

Akun yang diberi tanda QuickBooks dengan cek adalah akun yang disarankan. Dan jika Anda tidak melakukan hal lain, akun yang diperiksa ini adalah akun yang akan Anda gunakan (setidaknya untuk memulai) di dalam QuickBooks. Bila bagan akun yang disarankan terlihat baik-baik saja untuk Anda, klik Next. Tidak apa-apa hanya menerima saran QuickBooks karena nanti Anda dapat mengubah tabel akun.

Melihat jendela QuickBooks Learning Center

Setelah menyelesaikan Wawancara EasyStep, QuickBooks mungkin menampilkan jendela QuickBooks Coach. Jendela ini menyediakan tombol untuk melihat tutorial untuk membantu Anda memulai QuickBooks, untuk memesan layanan konsultasi persiapan dari Intuit, atau hanya untuk memulai dengan Anda sendiri.